Forma de contabilizar los días de preaviso para no renovar un contrato de trabajo

Para que se pueda finalizar felizmente un  contrato de trabajo a término fijo, se debe notificar a la otra parte con una antelación no inferior a 30 días calendario antes de la fecha de expiración pactada, de lo contrario procederá la renovación automática que se supone será por el mismo tiempo y en las mismas condiciones.

Esos 30 días calendario se deben contabilizar correctamente para no correr el riesgo de entregar la notificación en forma extemporánea cuando ya ha surtido efecto la renovación automática consagrada por el artículo 46 del código sustantivo del trabajo.

En primer lugar transcribiremos lo que dice el artículo 46 del código sustantivo del trabajo:

Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.

Cómo la ley no dice nada respecto a si son días hábiles o no, se entiende que son días calendario, y como el plazo está dado en días, se debe contar día a día, no como un mes.

Adicionalmente, los 30 días se cuentan desde el día en que se notifica el preaviso hasta el día antes de la fecha de finalización del contrato que se haya pactado.

Al respecto manifestó la corte suprema de justicia en sentencia del 28 de febrero de 1990, radicación número 3613:

Para que se entienda efectiva y oportunamente preavisada la intención de no prorrogar el contrato y, por ende, legalmente fenecido el vinculo, simplemente habrá de verificarse la respectiva manifestación escrita antes de que transcurran los 30 días previos al de la fecha en que vence el contrato. Luego, si el nexo subordinado, por consagración contractual, termina el primero de mayo, como aquí ocurre, para que no opere la tácita reconducción que consagra la norma citada, es menester que con exclusión de ese día, se contabilicen por lo menos treinta (30), contados desde aquel en que se cumpla el aviso.

La misma corte en sentencia del 10 de junio de 2008 radicación 18078, dijo:

Sí se cuentan los días entre la fecha en la que fue entregada la comunicación de la no prorroga, y el día antes del vencimiento del plazo estipulado, se encuentra que en efecto, el preaviso se dio con treinta días de antelación, lo que abre paso a que se conceda la protección invocada por la parte actora, pues en realidad el Tribunal cometió un yerro patente al contabilizar como de un mes, el plazo de 30 días de que trata el artículo el articulo 46 del Código Sustantivo del Trabajo en días, el cual se debe contabilizar en días, uno a uno.

Y más adelante señaló:

Así las cosas, el preaviso comunicado al empleado, el día 13 de diciembre de 2000 cumplió dicha exigencia, pues hay que tenerse en cuenta que de esa fecha, esto es, del 13 de diciembre, al 11 de enero de 2000 (día previo al del vencimiento del plazo), se cuentan 30 días.

Según lo anterior, la recomendación es tener claro que el plazo contenido por el artículo 46 del código sustantivo del trabajo se debe contar  por días, nunca por un mes, máxime si se considera que hay meses de 31, 29 y 28 días, que de ser tomados así, en algunos casos  no se cumpliría con los 30 días que de forma expresa contempla la ley.

El otro punto a tener claro es que el día en que se entrega al trabajador el preaviso se cuenta como el primer día, y el día 30 será el día anterior al día en que finaliza el contrato de trabajo. Por ejemplo, si el contrato de trabajo finaliza el 20 de agosto, el día 19 de agosto debe ser el día 30 del plazo, de suerte que si la notificación se realizó el 22 de julio, por ejemplo, a 19 de agosto habrán transcurrido sólo 29 días, por lo que no se cumple el término fijado por la norma par que no opere la renovación automática. La notificación se tendría que haber hecho el 21 de agosto o antes pues con ello la antelación sería de 30 días o más.

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5 Opiniones
  1. César dice:

    El año pasado firmé un otro si con mi empleador en donde prorrogaba mi contrato laboral por un año, y ese otro si indicaba que prorrogaba el contrato hasta Agosto 25 de 2016. Adicionalmente en ese otro si, decía que, desde ya las partes quedaban pre-avisadas que el contrato no seria prorrogado.

    Tengo varias inquietudes

    ¿Es legal colocar ese texto de pre-aviso en el miso documento del otro si?

    ¿Es necesario que el empleador 30 días antes de la fecha de fin, me informe y pase la carta de pre-aviso manifestando que no se va a prorrogar el contrato Ó con el ultimo texto citado en el otro si, ya se quedaba pre-avisado?

  2. Angel Pérez dice:

    En los contratos de primera infancia, en donde al operador le dan un contrato por un tiempo especifico, por ejemplo (5 meses), en ocasiones con la firma del contrato que se ofrece a los empleados, también mandan la carta de terminación del mismo. Esto es si el contrato empezó el 16 de febrero y termina el 30 de julio, el mismo 16 se firma el contrato y su terminación. Esta carta de terminación con una antelación de cinco meses es válida? Esto se hace porque la duración de la labor contratada termina ese día para el operador.

  3. Liliana Angarita dice:

    Es legal que las empresas al momento de la firma del contrato le hagan firmar a uno una notificación de la terminación del plazo del contrato, así esta ocurra dentro de un año?

  4. yimi gil dice:

    señores gerencie.com
    si tengo celebrado un contrato de trabajo a termino fijo inferior a un año con un empleado, que inicia el 15 de enero de 2014 y termina el 30 de julio de 2014, lo puedo terminar, liquidar y volverlo a contratar a dia siguiente para el mismo cargo, el mismo salario, las mismas funciones?

    o cuanto tiempo debo esperar para volver a contratarlo?

    • Santiago Villegas. dice:

      Buenos días:

      Hay dos formas de contestar su pregunta:

      Primero, si no se entregó el preaviso con una fecha no inferior a 30 días al vencimiento del contrato, que para este caso sería a más tardar el 30 de junio de 2014, se entiende que se renovó por un término igual al pactado inicialmente. Entonces no hay necesidad de otro contrato.

      Segundo, no hay necesidad de fenecer el contrato fijo, puesto que se puede adicionar un otrosí (cláusula adicional) en el que se estipule que se continuará con el contrato por un término de ____ y, una vez finalice dicho período, pueden hacer la respectiva liquidación de todas las prestaciones generadas desde el 15 de enero de 2014 hasta ese día.

      Saludos!

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