Formato Condicional – Barras de datos. Parte 2

Para continuar con la configuración de las opciones de la Barra de datos del Formato condicional vamos a ver ahora la ventana general de opciones. Tenemos la siguiente información:

Se trata de los registros de las ventas de 22 vendedores identificando la Zona de cada vendedor y en una columna final la posición según las ventas.

Para facilitar la lectura de los valores de las ventas vamos a aplicar la herramienta formato condicional para que se observe en cada celda de las ventas de las 22 personas, una barra que representa el tamaño de cada vendedor en comparación a los demás vendedores.

Primero seleccionamos el rango al cual necesitamos agregar las barras de datos, es decir en este caso sería el rango D4:D25. Luego nos ubicamos en la ficha INICIO, grupo de herramientas Estilos, encontramos la herramienta Formato condicional. Al desplegar las opciones de esta regla encontraremos en la tercera ubicación Barras de datos y finalmente seleccionamos la opción Más reglas:

Con esto se abre la ventana de opciones de formato condicional. En la parte superior esta el listado de los distintos tipos de regla donde dejamos la opción Aplicar formato a todas las celdas según sus valores. Ahora nos ubicamos en la parte inferior de la ventana donde estan las opicones que necesitamos:

  1. Estilo de formato: Contiene varias opciones para representar los valores de las celdas a las cuales vamos a aplicar formato condicional. Casilla para Mostrar solo la barra: si activamos esta casilla, no se verán los valores de la celda.
  2. Tipo y valor: podemos configurar los valores que tendrá en cuenta Excel para definir el valor mínimo y el máximo y de esta manera establecer el tamaño de las barras.
  3. Apariencia de la barra: En este grupo tenemos opciones para el formato.

En esta primera entrega vamos a utilizar el punto 1 asi que dejamos la opción Barra de datos y activamos la opción Mostrar solo la barra:

Clic en Aceptar y el resultado será:

Descargar archivo de trabajo.

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