Formato Condicional – Conjunto de Íconos. Parte 3

En esta ocasión vamos a utilizar el conjunto de iconos del formato condicional de Excel para representar los cumplimientos de las metas propuestas, esto a manera de seguimiento de los resultados puede ser una herramienta muy valiosa. Tenemos la siguiente información:

En la primera matriz tenemos las ventas de 10 personas en los años 2011, 2012 y 2013. A la derecha se encuentran las metas propuestas para las ventas realizadas. Voy a calcular el porcentaje de cumplimiento obtenido por cada venta según las metas :

Ahora voy a insertar el conjunto de íconos de indicadores donde la alerta de color verde representará un cumplimiento mayor a 90%, la alerta de color Amarillo representará un cumplimiento entre 80% y 90% la alerta de color rojo representará un cumplimiento menor a 80%. Primero seleccionamos el rango al cual necesitamos agregar las alertas, es decir en este caso sería el rango C4:E13. Luego nos ubicamos en la ficha INICIO, grupo de herramientas Estilos, encontramos la herramienta Formato condicional seleccionamos Conjunto de íconos y damos clic en Más reglas:

Con esto se abre la ventana de Regla de formato condicional. Primero seleccionamos el conjunto de íconos de Indicadores:

Ahora solo falta indicarlos valores a partir del cual se definen las alertas de los indicadores:

Es muy importante que la variable Tipo seleccione Número. El resultado es el siguiente:

Podemos observar entonces como el año 2011 todas las personas excepto Andres cumplieron con la meta. En 2012 se presentaron más incumplimientos de las metas y un poco menos en 2013.

Descargar archivo de trabajo.

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