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Formato Condicional en Excel – Iconos de Variación

Sigamos con la aplicación de formato condicional para ver cómo podemos utilizarlo para facilitar el análisis de datos de una manera más visual. Sigamos trabajando con la tabla de registros de ventas donde tenemos en la columna G el cálculo del porcentaje de variación de las ventas de 2012 a 2013:

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Podemos utilizar la herramienta Formato condicional para adaptarla al cálculo de la variación donde nos indique con unos iconos de flechas, si crece, decrece o se mantiene estable las ventas de un año a otro. Esta es una forma de facilitar la comprensión de los resultados obtenidos de una forma más visual.

  • Si el porcentaje de crecimiento es mayor a 0%, indicamos una flecha hacia arriba y de color verde.
  • Si el porcentaje de crecimiento es menor a 0%, indicamos una flecha hacia abajo y de color rojo
  • Si el porcentaje de crecimiento es igual a 0, no indicaremos flecha, solo será un guion de color amarillo.

Primero seleccionamos el rango donde vamos a aplicar el formato condicional que para nuestro ejercicio es G3:G7, luego seleccionamos la herramienta Formato condicional y de las opciones que se despliegan seleccionamos Conjunto de iconos y de todos los iconos disponibles seleccionamos las flechas:

Con esto veremos las flechas que indican la variación en las celdas que seleccionamos previamente pero falta configurarlas de acuerdo a las reglas que establecimos, asi que con el rango de celdas seleccionado nos ubicamos en Formato condicional en la opción Administrar reglas:

Con esto se nos abre una ventana de administrador de reglas de formato condicional donde podemos modificar las reglas que se apliquen al rango de celdas que tenemos seleccionado, así como eliminarlas o adicionar nuevas reglas de formato condicional. Veremos entonces que la única regla que tenemos en la selección actual es la Conjunto de iconos, así que lo que debemos hacer es dar clic en el botón Editar regla… con lo cual se abre una nueva ventana para configurar la regla de acuerdo a nuestra necesidad:

Nos ubicaremos en la parte inferior de la ventana donde debemos indicar los valores que se debe cumplir para generar las flechas respectivas ya que por defecto siempre aplica la regla de Rojo para un valor menor a 33, Amarillo para un valor entre 33 y 67 y finalmente verde para un valor mayor o igual a 67.

Así que vamos a modificar esos valores por los de nuestras reglas. En la columna Tipo, vamos a seleccionar la opción Número y con esto, en la columna Valor nos quedará en 0:

Vemos que el segundo icono es una Flecha Amarilla pero lo que necesitamos es que sea un guion, así que desplegamos las opciones de iconos que se pueden aplicar para cambiarlo y seleccionamos el guion Amarillo:

Finalmente modificamos el operador de comparación de la flecha Verde que actualmente está en >= para que el se aplique solo cuando el valor de la celda sea MAYOR a cero (0):

Damos clic en el botón Aceptar y luego de nuevo en la ventana del Administrador de reglas de formato condicional:

Vemos que ahora las flechas que indican crecimiento positivo en verde se aplican a los porcentajes que son mayores a cero. Las flechas que indican un crecimiento negativo en rojo se aplica sobre la celda G6 que efectivamente tiene un resultado de -10%. Finalmente la celda G3 que no presenta variación, indica un guion en amarillo.

Descargar archivo de trabajo.

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