Formato Condicional – Reglas Superiores e Inferiores. Parte 2

Como parte de los análisis que se realizan a la información de una base de datos que contiene los registros de las ventas, es necesario poder identificar los mejores resultados. En esta entrega vamos a ver como resaltar los N mejores registros. Tenemos la siguiente información:

Se trata de un listado de vendedores con la zona a la que están asignados y el valor de las ventas obtenidas por cada uno. Si se requiere identificar los 10 mejores vendedores lo podemos realizar en 2 formas:

Forma 1, Funciones: Vamos a realizar la validación a las ventas de cada vendedor para identificar en qué posición se encuentran en orden jerárquico:

En este primer caso el resultado es 13, es decir que las ventas del primer vendedor se ubican en orden jerárquico en la posición 13. ahora voy a rellenar para toda la lista de personas esta operación y el resultado es:

Ahora podemos identificar más fácil cuales son las personas que se encuentran entre las 10 más vendedoras, ya sea con un filtro o repasando la lista rápidamente:


Forma 2, Formato Condicional: Excel nos facilita esta labor por medio de la herramienta Formato Condicional mediante la cual podemos utilizar unas reglas que permiten marcar las celdas que tengan valor que cumplan una condición. Para hacer uso de esta funcionalidad, primero seleccionamos las celdas a las cuales necesito aplicar el formato condicional, es decir, el rango de D4 hasta D25. Luego nos ubicamos en la ficha INICIO, grupo de herramientas Estilos encontramos Formato condicional.

Se desplegará una lista de opciones donde podemos escoger Reglas superiores e inferiores y luego seleccionar la opción 10 superiores…

Con esto se activa una ventana de diálogo donde debemos indicar el número de posiciones que queremos resaltar, en este caso dejamos el valor 10. También podemos indicar el formato que se aplicará a las celdas que cumplan la condición:

Y el resultado:

Ahora podemos filtrar por color la columna de las ventas:

Descargar archivo de trabajo.

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