Formato Condicional – Reglas Superiores e Inferiores Parte 3

Otra alternativa para identificar los mejores resultados en un listado es con el porcentaje que representa cada posición dentro del total. En esta entrega vamos a ver como resaltar los N% de valores superiores. Tenemos la siguiente información:

Se trata de un listado de vendedores con la zona a la que están asignados, el valor de las ventas obtenidas por cada uno y la posición que ocupan según sus ventas. Si se requiere identificar el 10% de los mejores vendedores lo podemos realizar en 2 formas:

Forma 1, Funciones: Vamos a realizar la validación a las ventas de cada vendedor por medio de la posición en que se encuentran en orden jerárquico:

En este primer caso el resultado es 5%, es decir que el primer vendedor representa el 5% de las ventas de todas las personas. Ahora voy a rellenar para toda la lista de personas esta operación y el resultado es:

Ahora podemos identificar más fácil cuales son las personas que representan el 10% del total de vendedores, ya sea con un filtro o repasando la lista rápidamente:

Forma 2, Formato Condicional: Excel nos facilita esta labor por medio de la herramienta Formato Condicional mediante la cual podemos utilizar unas reglas que permiten marcar las celdas que tengan valor que cumplan una condición. Para hacer uso de esta funcionalidad, primero seleccionamos las celdas a las cuales necesito aplicar el formato condicional, es decir, el rango de D4 hasta D25. Luego nos ubicamos en la ficha INICIO, grupo de herramientas Estilos encontramos Formato condicional.

Se desplegará una lista de opciones donde podemos escoger Reglas superiores e inferiores y luego seleccionar la opción 10% de valores superiores…

Con esto se activa una ventana de diálogo donde debemos indicar el porcentaje de  posiciones que queremos resaltar, en este caso dejamos el valor 10%. También podemos indicar el formato que se aplicará a las celdas que cumplan la condición:

Y el resultado:

Ahora podemos filtrar por color la columna de las ventas:

Descargar archivo de trabajo.

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