Formato Condicional – Reglas Superiores e Inferiores. Parte 4

Para finalizar con este capítulo de Reglas superiores e inferiores en el Formato condicional, aplicaremos la regla de la Desviación estándar. Tenemos la siguiente información:

Se trata de un listado de vendedores con la zona a la que están asignados, el valor de las ventas obtenidas por cada uno y la posición que ocupan según sus ventas. Si se requiere identificar los registros que estén 1 por encima de la desviación estándar lo podemos realizar directamente desde el formato condicional.

Excel nos facilita esta labor por medio de la herramienta Formato Condicional mediante la cual podemos utilizar unas reglas que permiten marcar las celdas que tengan valor que cumplan una condición. Para hacer uso de esta funcionalidad, primero seleccionamos las celdas a las cuales necesito aplicar el formato condicional, es decir, el rango de D4 hasta D25. Luego nos ubicamos en la ficha INICIO, grupo de herramientas Estilos encontramos Formato condicional.

Se desplegará una lista de opciones donde podemos escoger Reglas superiores e inferiores y luego seleccionar la opción Más reglas…

Con esto se activa una ventana de diálogo con opciones para primero indicar el tipo de regla, seleccionamos Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio. Luego debemos elegir la descripción de la regla donde seleccionamos la opción 1 por encima de desv. est:

Finalmente debemos indicar el Formato, para este ejemplo deje el fondo de la celda en color azul:

Ahora podemos filtrar por color la columna de las ventas:

Descargar archivo de trabajo.

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