Formato Condicional – Resaltar Reglas de Celdas. Parte 1

Cuando contamos con información sobre la cual se hace necesario realizar distintos análisis, es común que salgan necesidades como identificar los valores mayores que… o menores que… o iguales a… Este tipo de necesidades las podemos cubrir ya sea con funciones o ya sea con la herramienta Formato condicional de Excel. Tenemos la siguiente información:

Se trata de un listado de personas con el género y la edad. Si se necesita identificar las personas cuya edad es mayor a 30 años, lo podemos realizar en 2 formas:

Forma 1, Funciones: Vamos a realizar la validación de cada persona donde se debe realizar la pregunta de si la edad es mayor a 30:

En este primer caso el resultado es falso, ahora voy a rellenar para toda la lista de personas esta operación de validación y el resultado es:

Ahora podemos identificar más fácil cuales son las personas que tienen una edad superior a 30 años, ya sea con un filtro o repasando la lista rápidamente:

Forma 2, Formato Condicional: Excel nos facilita esta labor por medio de la herramienta Formato Condicional mediante el cual podemos utilizar unas reglas que permiten marcar las celdas que tengan un valor que cumplan una condición. Para hacer uso de esta funcionalidad, primero seleccionamos las celdas a las cuales necesito aplicar el formato condicional, es decir, el rango de D4 hasta D25. Luego nos ubicamos en la ficha INICIO, grupo de herramientas Estilos encontramos Formato condicional:

Se desplegará una lista de opciones donde podemos escoger Resaltar reglas de celdas y luego seleccionar la opción Es mayor que…

Con esto se activa una ventana de diálogo donde debemos indicar el valor límite a partir del cual se validarán las edades del rango seleccionado, en este caso el valor es 30. También podemos indicar el formato que se aplicará a las celdas cuyo valor esté por encima de 30:

Y el resultado:

Obsérvese que las celdas que están marcadas en rojo son las mismas que tienen como resultado VERDADERO en la columna donde utilizamos funciones de validación.

Descargar archivo de trabajo.

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