Formato Condicional – Resaltar Reglas de Celdas. Parte 3

Otra de las opciones que tenemos para revisar la información de una base de datos tiene que ver con las fechas ya que es muy común que en la mayoría de las bases de datos de personas se involucre una fecha, ya sea de nacimiento o de afiliación… Este tipo de necesidades las podemos cubrir ya sea con funciones o ya sea con la herramienta Formato condicional de Excel. Tenemos la siguiente información:

Se trata de un listado de personas con el género, edad y Fecha afiliación. En caso de que sea necesario resaltar los registros donde la fecha de afiliación sea la semana pasada lo podemos realizar en 2 formas:

Forma 1, Funciones: Vamos a realizar la validación de cada persona donde aplicar una función que pregunte si el mes de la fecha es igual a la semana pasada:

En este primer caso el resultado es FALSO, ahora voy a rellenar para toda la lista de personas esta operación y el resultado es:

Ahora podemos identificar más fácil cuales son las personas cuyo mes de afiliación es de la semana pasada ya sea con un filtro o repasando la lista rápidamente:

Forma 2, Formato Condicional: Excel nos facilita esta labor por medio de la herramienta Formato Condicional mediante el cual podemos utilizar unas reglas que permiten marcar las celdas que tengan valor que cumplan una condición. Para hacer uso de esta funcionalidad, primero seleccionamos las celdas a las cuales necesito aplicar el formato condicional, es decir, el rango de E4 hasta E25. Luego nos ubicamos en la ficha INICIO, grupo de herramientas Estilos encontramos Formato condicional.

Se desplegará una lista de opciones donde podemos escoger Resaltar reglas de celdas y luego seleccionar la opción Una fecha…

Con esto se activa una ventana de diálogo donde debemos indicar la fecha que necesitamos, en este caso la semana pasada. También podemos indicar el formato que se aplicará a las celdas que cumplan la condición:

Y el resultado:

Descargar archivo de trabajo.

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