Formato Condicional – Resaltar Reglas de Celdas. Parte 5

En cuantas ocasiones nos hemos visto en la necesidad de identificar de una base de datos si tenemos algún registro repetido?, seguro más de una vez así que esta entrega vamos a ver precisamente como resolver esta situación por medio del formato condicional. Este tipo de necesidades las podemos cubrir ya sea con funciones o ya sea con la herramienta Formato condicional de Excel. Tenemos la siguiente información:

Se trata de un listado de personas con su número de cédula, nombre, el género y edad. En caso de que sea necesario identificar si algún número de cédula esta repetido lo podemos realizar en 2 formas:

Forma 1, Funciones: Vamos a realizar la validación de cada una de las cédulas de las personas donde se identifique cuantas veces se repite dicho número entre toda la población:

En este primer caso el resultado es 1, lo que indica es que no hay más de una persona que tienen la cédula del primer registro; ahora voy a rellenar para toda la lista de personas esta operación y el resultado es:

Se puede observar que hay dos registros donde el número del validador es mayor a 1, es decir que si hay dos cédulas idénticas:

Forma 2, Formato Condicional: Excel nos facilita esta labor por medio de la herramienta Formato Condicional mediante el cual podemos utilizar unas reglas que permiten marcar las celdas que tengan valor que cumplan una condición. Para hacer uso de esta funcionalidad, primero seleccionamos las celdas a las cuales necesito aplicar el formato condicional, es decir, el rango de B4 hasta B25. Luego nos ubicamos en la ficha INICIO, grupo de herramientas Estilos encontramos Formato condicional.

Se desplegará una lista de opciones donde podemos escoger Resaltar reglas de celdas y luego seleccionar la opción Duplicar valores…

Con esto se activa una ventana de diálogo donde debemos indicar la opción de marcar la opción de Duplicar. También podemos indicar el formato que se aplicará a las celdas que cumplan la condición:

Y el resultado:

Ahora podemos filtrar también esta columna por el color del formato condicional:

Y el resultado:

Descargar archivo de trabajo.

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