Formato Condicional – Resaltar Reglas de Celdas. Parte 6

Vamos a ver ahora otra funcionalidad de la herramienta Formato Condicional con la cual podemos marcar las celdas que dentro de una base de datos no tienen valor, es decir esta vacías. Este tipo de necesidades las podemos cubrir ya sea con funciones o ya sea con la herramienta Formato condicional de Excel. Tenemos la siguiente información:

Se trata de un listado de personas con el género y edad. Tenemos algunos registros sin el género así que ahora vamos a marcar estas celdas por medio de 2 formas:

Forma 1, Funciones: Vamos a realizar la validación sobre la columna Género para identificar cuales están vacíos:

En este primer caso el resultado es FALSO, ahora voy a rellenar para toda la lista de personas esta operación y el resultado es:

Ahora podemos identificar más fácil cuales son las personas que no registran Género ya sea con un filtro o repasando la lista rápidamente:

Forma 2, Formato Condicional: Excel nos facilita esta labor por medio de la herramienta Formato Condicional mediante el cual podemos utilizar unas reglas que permiten marcar las celdas que tengan valor que cumplan una condición. Para hacer uso de esta funcionalidad, primero seleccionamos las celdas a las cuales necesito aplicar el formato condicional, es decir, el rango de C4 hasta C25. Luego nos ubicamos en la ficha INICIO, grupo de herramientas Estilos encontramos Formato condicional.

Se desplegará una lista de opciones donde podemos escoger Resaltar reglas de celdas y luego seleccionar la opción Más reglas…

Con esto se activa una ventana de diálogo con varios tipos de regla; por defecto esta activa la opción Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan… y en la parte inferior de la ventana indicamos la regla que en este caso es Celdas en blanco:

Finalmente debemos indicar el Formato a nuestro gusto, para este caso apliqué la celda con color rojo y el texto en blanco:

Y el resultado es:

Ahora podemos filtrar también esta columna por el color del formato condicional:

Descargar archivo de trabajo.

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