Formato Condicional – Resaltar Reglas de Celdas. Parte 7

Para finalizar con la opción de resaltar reglas de celdas de Formato condicional vamos a ver como esta herramienta nos puede ser muy útil en la identificación de celdas que contienen errores. Este tipo de necesidades las podemos cubrir ya sea con funciones o ya sea con la herramienta Formato condicional de Excel. Tenemos la siguiente información:

Se trata de un listado de personas con el género y edad. Tenemos algunos donde la edad tiene un valor de error (#N/A) así que ahora vamos a identificar estas celdas por medio de 2 formas:

Forma 1, Funciones: Vamos a realizar la validación de cada una de las edades de las personas donde se identifique cual tiene un error:

En este primer caso el resultado es FALSO, ahora voy a rellenar para toda la lista de personas esta operación y el resultado es:

Ahora podemos identificar más fácil cuales son las personas cuya edad esta en error ya sea con un filtro o repasando la lista rápidamente:


Forma 2, Formato Condicional: Excel nos facilita esta labor por medio de la herramienta Formato Condicional mediante el cual podemos utilizar unas reglas que permiten marcar las celdas que tengan valor que cumplan una condición. Para hacer uso de esta funcionalidad, primero seleccionamos las celdas a las cuales necesito aplicar el formato condicional, es decir, el rango de D4 hasta D25. Luego nos ubicamos en la ficha INICIO, grupo de herramientas Estilos encontramos Formato condicional.

Se desplegará una lista de opciones donde podemos escoger Resaltar reglas de celdas y luego seleccionar la opción Más reglas…

Con esto se activa una ventana de diálogo con varios tipos de regla; por defecto esta activa la opción Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan… y en la parte inferior de la ventana indicamos la regla que en este caso es Errores:

Finalmente debemos indicar el Formato a nuestro gusto, para este caso apliqué la celda con color rojo y el texto en blanco:

Y el resultado es:

Ahora podemos filtrar también esta columna por el color del formato condicional:

Descargar archivo de trabajo.

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