Formato en Excel para trabajar con Nit, dígitos de verificación y códigos de cuentas
Por el Contador público Juan Manuel Beltrán
He visto, con bastante frecuencia, que muchos colegas deben manejar importantes volúmenes de información con el código PUC y donde el NIT (o RUT) y su respectivo Dígito de verificación (Dv), deben aparecer claramente diferenciables, identificables, pero en la misma celda.
Con antelación ya les había indicado cómo hacer para que los dígitos del código PUC se visualizaran agrupados a nuestro antojo, sin que esta visualización afecte la disposición interna de los números que componen el código usado.
En esta oportunidad mi consejo va dirigido al manejo del NIT (o RUT) y su respectivo Dígito de verificación (Dv) en la misma celda; veamos:
El Dv (Dígito de verificación) NO forma parte del NIT (o RUT); es un número comprendido entre 0 y 9 (de allí que se denomine dígito) producto de un algoritmo manejado por las autoridades de impuestos y otras entidades para evitar errores al manejar los NIT's de todos quienes de una u otra manera estamos relacionados con el tema de los impuestos.
Es muy fácil equivocarse al momento de digitar un NIT (o RUT); por diferentes causas como confundir un 0 con un 6 o un 8; un 1 con un 7; un 2 con un 5; un 3 con un 8; un 4 con un 7; un 7 con un 9 o también como resultado de "invertir" números, producto del cansancio físico, la fatiga mental o de una visión deficiente.
Incluso, hay quienes dicen que después de 8 horas de trabajo, "invierten hasta un once (11)"; que tal, ah!
A continuación les ofrezco cuatro alternativas para el manejo propuesto (NIT y Dv en una misma celda), a saber:
1) NIT en grupos visuales de tres dígitos separados por espacios. Dv separado por un guión 906 181 605-7
2) NIT en grupos visuales de tres dígitos separados por espacios. Dv separado por un guión y espacios 906 181 605 – 7
3) NIT en grupos visuales de tres dígitos separados por espacios. Dv separado por las iniciales "Dv" 906 181 605 Dv 7
4) NIT en grupos visuales de tres dígitos separados por espacios. Dv separado por barra vertical (para posterior separación) 906 181 605 | 7
Nota: este último ejemplo utiliza la barra vertical para facilitar posibles separaciones del Dv del NIT (o RUT), para lo cual se empleará en una celda adyacente, la fórmula =TEXTO(E11,"### | #"), para separa el DV que contiene la celda "E11" y luego se copia y se pega como valores, quedando listo para usar la función separadora que hay en [Datos] [Texto en columnas] [Separadores] Siguiente > [Otros], como lo ayuda del comentario de la misma celda "E11"
Para implementar cualquiera de los modelos sugeridos, solo aplique el "Formato de celdas" ofrecido como ejemplo en cada uno de los comentarios de la columna "E" (sobrepase el puntero del mouse por cualquiera de las celdas de la columna "E" o coloque el cursor en la celda con comentarios y verá la sugerencia.)
esto no era lo que queria pero gracias
Cordial saludo:
Jairo he estado trabajando con tu hoja de calculo en excel para liquidar la nómina, me parece una excelente herramienta. Es posible que me indiques que debo hacer para obtener la clave y desprotegerla ya que me gustaría realizar algunos cambios??
Atte.
Daniel Acevedo.
yo tengo una macro para desproteger hojas de excel sin que sea descuabierta la clave, si la quieres escribeme a mymarce2004@hotmail.com
visiten mi blog de la fundación gepic http://fundaciongepic.blogspot.com/ aqui esta la nueva plantilla para nomina totalmente explicada, ingresan en aplicaciones en excel 2007 y luego nomina en colombia
Señor Mosquera, que tiene que ver “el caldo con las tajadas”?
El tema aquí, justo en esta parte es “Formato en Excel para trabajar con Nit, dígitos de verificación y códigos de cuentas”.
Algunos nos quedamos sin entender su mensaje!
-Es una invitación a visitar su bloq?
-Quiere compartir algun a archivo o trabajo con los lectores
-Está interesado en que le evaluemos alguna herramienta?
Por favor aclarar y gracias por su atención.
Señor Juan Manuel
Me da mucho gusto que usted se tomara un poco de su apreciado tiempo para responder a mi inquietud; Esta opción de formato que nos está brindado es excelente y la verdad no tenía idea que se pudiera hacer, quedo muy agradecido por sus buenos aportes y estoy seguro que con ellos le está haciendo la vida un poco más fácil a muchas personas más.
Cordialmente,
Luis E.
Con todo gusto amigo Luis Eduardo.
Me agrada que hayas encontrado útil mi artículo y mis ejemplos.
Quedo muy reconocido por tu amable comentario.
Cordial saludo,
ElProfe
Solo me dirijo a ustedes para expresar dos opiniones que de verdad me agradaria que se tubieran muy en cuenta para futuros:
1) Me parecen exelentes las publicaciones que se hacen de toda indole en esta pagina, en especial los ejercicios en excel que se presentan constantemente aqui….. a eso le colocaria una calificacion de 5/5
2) No me parece que muchos de los archivos de excel que se publican, vengan protegidos por el autor, se que es potestad del autor de los mismos, pero cuando uno da a conocer algo que le puede servir a otras personas deberia de hacerlo sin el animo de quererse ganar unos pesos sino de que lo que uno hace realmente esta sirviendo a alguin.
Gracias: JUAN ECHENIQUE HAYDAR
Apreciado Juan:
Compartiendo en muy buena medida su opinión, me permito hacer los siguientes comentarios:
-En relación con lo manifestado en el numeral 1), estamos absolutamente de acuerdo; “aquí” encontramos excelentes artículos, excelente aportes, interesantes planteamientos y ejemplos, y además muy buenos aportes para nuestro trabajo de la vida práctica. Yo calificaría esa “actitud filantrópica” con un seis sobre cinco (6/5), no solo para quienes aportan los artículos sino para el portal mismo que nos facilita la comunicación entre quienes publican y nosotros los usuarios. A su comentario le agregaría un especial y muy merecido reconocimiento al portal y desde luego a su editor (o propietario), aunque suene “lambón”.
-Su numeral 2) plantea algo mucho más complejo y lo analizo desde varios puntos de vista, simplemente para que sean considerados, no necesariamente compartidos.
a) Un profesional (supongamos un contador) que lee e investiga juiciosamente y que de cuando en vez le nace compartir “gratuitamente” una parte de su pensamiento a través de una -idea-, porqué tendría que darnos la solución completa a un problema, si con su -idea- ya nos marcó el norte, ya nos mostró un camino. El resto sería que ese profesional hiciera el trabajo por el cual nos pagan a nosotros y no a él.
b) Que hay de malo en que ese profesional, que nos da una muy buena -idea- para solucionar algo en nuestro trabajo, quiera ganarse unos muy buenos pesos justo por esa buena -idea-, si precisamente fue a él a quien se le ocurrió primero que a nosotros y es él (no nosotros) quien se imagina, diseña y crea la posible solución, que además se atreve a compartir con los lectores (me refiero a la -idea-) supergratuitamente, porque dicho sea de paso, no pagamos nada por suscripción al portal, que es quien nos facilita la posibilidad de encontrarnos con la -idea- de ese autor.
c) Personalmente encuentro en la Internet muchos archivos protegidos desprotegidos. Aquellos protegidos (cuya protección me parece mas que justa), que contienen ideas excelentes, lo único que logran en mi es que me ponga en contacto con su autor para preguntarle cuanto vale su respetable y creativo trabajo y ver si ese precio está dentro de mi presupuesto. Es como el paso obvio.
Claro que también se encuentran archivos, que al ser analizados (hay herramientas para eso) se detecta que son simples plagios del trabajo de otros y aun así los quieren vender sin ningún valor agregado; es decir, quieren ganar con el trabajo y el esfuerzo investigativo de otras personas que son más capaces que ellos mismos.
d) Nuestros profesores de la universidad nos trasmiten su conocimiento mediante sus ideas y sus pensamientos, pero no tienen porque hacernos la tarea o hacernos el trabajo; esa es nuestra responsabilidad.
e) Mucho del conocimiento expuesto en este portal se encuentra en libros que, es bien sabido por todos, han toman mucho tiempo en lecturas, investigaciones, más el tiempo de la publicación y ni siquiera somos capaces de comprar el libro de ese autor, mucho menos leerlo; simplemente esperamos que otro sea el que lo compre, lo lea y luego publique (ojalá gratuitamente) su interpretación. El premio que le damos a ese autor es fotocopiar o escanear su libro para tener que pagar así lo menos posible por el trabajo de otros. Claro que cuando ya hemos aprendido el conocimiento de ese libro (fotocopiado o escaneado) y lo ponemos en práctica y somos nosotros los que facturamos el conocimiento aprendido de esa fuente, queremos que nos paguen muy bien, que nos paguen lo justo, claro, todo porque se trata de nosotros mismos y no de los demás, porque lo de nosotros si vale.
f) Si solo leyéramos la ayuda de Excel -la que se obtiene con la tecla [F1]-, sabríamos lo mismo (o más) que lo publicado en muchos de los artículos que nos parecen interesantes. “En tierra de ciegos, el tuerto es rey”
Por último, el profesor universitario (Nacional, Externado y otras) Beethoven Herrera Valencia, titula uno de sus recientes artículos “No aprende quien no escribe” y en él nos cuenta como ahora algunos estudiantes (que están más pendientes de los mensajes de texto y llamadas en su celular), no suelen tomar apuntes en clase y simplemente se limitan a “tomar con su celular la foto del tablero o instalan su grabadora o mp3 o Ipod para registrar la clase”. El mismo profesor ha recibido por Internet la oferta en venta de los resúmenes de sus propias clases. Esos alumnos de hoy serán nuestros profesionales del mañana.
Creo que ya me extendí demasiado, solo quería expresar mi modesta opinión.
Gracias por leerme,
Cordialmente,
Hiniciado