Gráficos Excel. Formato condicional en gráficos de líneas

Ahora vamos a observar otro truco para aplicar formato condicional en esta ocasión sobre un gráfico de Líneas.

Tenemos la siguiente información:

Nuevamente estamos trabajando con las ventas de Carlos, Andres y Luis en todos los meses del año. En la segunda tabla tenemos un sistema de consulta donde se puede seleccionar por medio de una Validación de Datos a un vendedor y observar cada una de sus ventas las cuales obtenemos por medio de las funciones INDICE y COINCIDIR

Como se trata de las ventas mes a mes, podemos calcular la variación de cada mes del vendedor seleccionado; de esta manera podemos graficar las ventas en Columnas y los crecimientos (o variaciones) en línea con marcadores.

Primero insertemos el grafico de columnas con las ventas de cada mes:

Ahora calculamos al lado de la tabla de ventas las variaciones porcentuales de cada mes:

Agreguemos esta serie de datos al gráfico y la configuramos como tipo Línea sobre el eje secundario:

Observemos que la línea se mueve entre valores positivos y negativos, lo ideal sería que desde cada marcador se pueda identificar en cuales meses la variación fue positiva con un color y en que otros meses la variación fue negativa en otro color. Una forma es hacerlo manual identificando los meses negativos y aplicando el formato adecuado, sin embargo, al seleccionar otro vendedor tendríamos que hacer esta operación nuevamente. Para que esto nos quede automatizado vamos realizar nuevamente el calculo de la variación pero en dos columnas, una con las variaciones positivas y otra con las negativas con el uso de la función SI:

Nos aseguramos de incluir estas dos columnas al gráfico y que ambas queden graficadas como Línea con marcadores en el eje secundario:

Ahora vamos insertar a cada línea las etiquetas y aplicamos el formato adecuado, es decir, para las etiquetas de la línea de variación positiva las dejamos en color verde y para las de la línea de variación negativa en color rojo:

Finalmente dejamos las líneas sin color y queda listo el grafico:

Al seleccionar otro vendedor tenemos:

Descargar archivo de trabajo.

MÁS SOBRE

Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.

Siéntase libre de opinar

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc. Lo que no está permitido es insultar o escribir palabras ofensivas o soeces. Si lo hace, su comentario será rechazado por el sistema o será eliminado por el administrador. Por último, trate de no escribir en mayúscula sostenida, resulta muy difícil leerle.