Gráficos Excel – Minigráficos de ganancia o pérdida

Ya hemos visto todas las configuraciones que podemos aplicar a los minigráficos de Línea y de Columna, solo nos queda faltando la revisión al minigráfico de Ganancia o Pérdida para proceder con la creación de una versión ligera de un Dashboard donde combinaremos algunos minigráficos con otros elementos ya vistos hasta este punto.

Tenemos la siguiente información:

Se trata de los resultados netos de Enero a Agosto de 21 vendedores de una empresa; como se puede observar, los datos ocupan casi todo el espacio de la hoja de Excel, con lo cual no es muy factible insertar un gráfico para representar los datos de una manera más comprensible. Es en estos casos donde el uso de los minigráficos toman importancia.

Vamos a insertar en la última columna de los datos de la tabla, un minigráfico para cada vendedor y para ello, no ubicamos en la primera celda, es decir en la celda K4, luego abrimos la ficha INSERTAR y ubicamos el grupo de herramienta Minigráficos donde seleccionamos el que está indicado por +/- (Ganancia o Pérdida):

Con esto se abre la siguiente ventana de dialogo:

En la opción Rango de datos debemos indicar el rango de las celdas que contiene los valores que tomará el minigráfico; así que indicamos el rango de las celdas que están a la izquierda, es decir, las que corresponden a las ventas de cada mes del vendedor Pedro:

Damos Aceptar luego de seleccionar este rango y el resultado es el siguiente:

Ahora vemos en el interior de la celda K4, unas columnas en miniatura que representa los resultados de los valores en positivo (Ganancia) en color Azul y los resultados de valores negativos (Pérdida) en color Rojo de Pedro. Es muy importante comprender que este tipo de minigráfico solo indica los periodos en que se gana o se pierde, es decir, el tamaño de las columnas no es una magnitud, por tanto tienen el mismo tamaño.

Para finalizar, solo debemos rellenar para el resto de vendedores, el minigráfico de la celda K4:

Descargar archivo de trabajo.

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