Gráficos Excel – Minigráficos de líneas

Desde la versión Excel 2010, tenemos a disposición la herramienta Minigráficos cuya función principal y básica es poder visualizar en una celda (o celdas combinadas) los valores de un rango en un gráfico en miniatura. Entre las ventajas que podemos encontrar para el uso de esta herramienta se encuentran:

  1. Aprovechamiento de cualquier celda de la hoja
  2. Minimizar la necesidad de insertar gráficos que ocupan gran espacio de la hoja
  3. Ideal para la construcción de Dashboard

Voy a mostrarles el uso de los 3 tipos de minigráficos que tenemos a disposición en Excel así como su configuración para sacar el máximo provecho de esta versátil herramienta.

Tenemos la siguiente información:

Se trata de las ventas de febrero a septiembre de 21 vendedores de una empresa; como se puede observar, los datos ocupan casi todo el espacio de la hoja de Excel, con lo cual no es muy factible insertar un gráfico para representar los datos de una manera más comprensible. Es en estos casos donde el uso de los minigráficos cobran importancia.

Vamos a insertar en la última columna de los datos de la tabla, un minigráfico para cada vendedor y para ello, no ubicamos en la primera celda, es decir en la celda K4, luego abrimos la ficha INSERTAR y ubicamos el grupo de herramienta Minigráficos donde seleccionamos Línea:

Con esto se abre la siguiente ventana de dialogo:

En la opción Rango de datos debemos indicar el rango de las celdas que contiene los valores que tomará el minigráfico; así que indicamos el rango de las celdas que están a la izquierda, es decir, las que corresponden a las ventas de cada mes del vendedor Pedro:

Damos Aceptar luego de seleccionar este rango y el resultado es el siguiente:

Ahora vemos en el interior de la celda K4, una línea en miniatura que representa las ventas de Pedro. Para finalizar, solo debemos rellenar para el resto de vendedores, el minigráfico de la celda K4:

Descargar archivo de trabajo.

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