Hipervínculos a un archivo existente en Excel

Vamos a ver ahora las distintas opciones de configuración que hay al momento de crear Hipervínculos. Los Hipervínculos son una funcionalidad mediante la cual desde una celda en Excel podemos acceder a una página web, otro archivo Word, Excel, power point, etc. también se puede hacer un Hipervínculo sobre un archivo que se vaya a crear por primera vez, incluso podemos enviar un correo a través de nuestro cliente email.

Vamos a ver en esta entrega como crear un hipervínculo para abrir cualquier archivo que tengamos en nuestro equipo de trabajo. Si hemos seguido uno a uno todos los entregables publicados en Gerencie.com, seguramente tendrán en sus equipos los archivos de ejemplo descargados, así que voy a usar como ejemplo un directorio con todos estos archivos. Tengo el siguiente listado:

Ahora en un libro de Excel voy a organizar un “directorio” de estos archivos:

Para crear el hipervínculo damos clic derecho sobre la celda a la que vamos a vincular el libro que necesitamos abrir y de la lista que se despliega seleccionamos la opción Hipervínculo:

Con esto se abre la venta de Hipervínculo:

Otra forma de abrir esta ventana es desde la ficha INSERTAR en el grupo de herramientas Vínculos:

La ventana de Insertar Hipervínculo nos presenta 4 opciones principales:

  1. Archivo o página web existente
  2. Lugar de este documento
  3. Crear nuevo documento
  4. Dirección de correo electrónico

Vamos a trabajar en estrega con la primera opción la cual esta activada por defecto al abrir esta ventana. En la parte central de la ventana contamos con otras 3 opciones:

  1. Carpeta actual: Carpeta donde se encuentra guardado el archivo actual
  2. Páginas consultadas: Histórico reciente de páginas Web visitadas
  3. Archivos recientes: Histórico de archivos utilizados

Para este ejercicio no utilizaremos ninguna de estas opciones ya que los archivos descargados que queremos vincular se encuentran en otra ubicación la cual vamos a abrir desde la opción superior Buscar en:

Abrimos el explorador de archivos para ubicar la carpeta donde tenemos los archivos descargados y vincular el archivo que en este caso se trata de la primera parte de Dashboard sencillo:

Damos Aceptar y nuevamente Aceptar en la ventana de Insertar Hipervinculo. En la hoja Excel el resultado será:

Vemos que el formato de la celda cambia a color azul el texto y subrayado. Al ubicar el cursor encima de la celda (sin dar clic) muestra la ruta del hipervínculo:

Repetimos estos pasos para las demás celdas con su respectivo hipervínculo y listo.

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