Importancia de la carta de instrucciones hecha por el suscriptor de un titulo valor en blanco
Cuando se firma un titulo valor en blanco, que en nuestras relaciones comerciales diarias es muy común, se debe hacer una carta de instrucciones, que es el documento que orienta al tenedor del título, cuando este deba llenarlo, la mencionada carta de instrucciones debe ser realizada por el suscriptos del título en blanco, según lo establecido por el código de comercio en su artículo 622.
Se faculta al tenedor legítimo para que llene los espacios en blanco, pero conforme a lo establecido en las instrucciones dadas por el suscriptor, con la carta de instrucciones se evita que el tenedor del título pueda llenarlo con una cantidad diferente a la que realmente es.
¿En qué momento se debe llenar el titulo valor en blanco? Cuando se va a presentar el titulo para el cobro, pero recordemos que debe ser llenado obligatoriamente con las instrucciones hechas para ello.
Según lo establecido en el artículo 622 para que un titulo valor pueda hacerse valer una vez llenado, contra los que han intervenido en el antes de ser completado, este debió ser llenado de acuerdo con la carta de instrucciones, pues si no se lleno de acuerdo con dichas instrucciones el suscriptor del título puede oponer la excepción de ausencia o violación de las instrucciones.
La excepción de ausencia o violación de las instrucciones esta llamada a prosperar en contra de las personas que intervinieron en el titulo antes de ser completado, cosa que no pasa cuando el titulo ha sido negociado después de llenado, será válido y efectivo a favor de tenedor de buena fe exento de culpa.
El tenedor de buena fe puede hacer valer el titulo como si este hubiese sido llenado de acuerdo con la carta de instrucciones, así lo establece el último inciso del artículo 622 del código de comercio el cual establece lo siguiente:
“Si un título de esta clase es negociado, después de llenado, a favor de un tenedor de buena fe exenta de culpa, será válido y efectivo para dicho tenedor y éste podrá hacerlo valer como si se hubiera llenado de acuerdo con las autorizaciones dadas.”
En conclusión es muy importante elaborar la carta de instrucciones cuando se firma un titulo valor en blanco para efectos de que el titulo no sea llenado de manera diferente a las instrucciones dadas.
Vale aclarar que la carta de instrucciones debe tener una relacion directa con el titulo valor, es decir debe referirse a un titulo valor especifico lo que hace necesario que el titulo valor tenga una numeracion o referencia a la cual tambien se refiera la carta de instruccion. Ejemplo, se acostumbra a firmar pagares en blanco sin que tengan ningun tipo de identificacion y la carta de instrucciones tampoco cita a que titulo valor especifico se refiere. Esta practica es usual en las empresas que proveen productos y servicios al iniciar una relacion comercial o el estudio de un credito abierto.
Por otro lado es interesante tener en cuenta la frase aparentemente de cajon “Actuando en nombre propio y como representante legal de la empresa xxxx” la que supone que la firma del titulo valor en blanco se está haciendo en nombre propio como persona natural Ejemplo Juan Perez y tambien como representante legal de la empresa XXX autorizado a comprometer a la misma en transacciones comerciales lo que realmente no deberia ser así, mas cuando los firmantes son simples trabajadores que actuan como representantes legales de tal manera que la firma del titulo valor en blanco para el caso de ser un requisito de la empresa para lograr un credito ante un proveedor debe ser firmado solo en calidad de representante legal siempre y cuando tenga la capacidad de comprometer ese monto de dinero o de poder firmar en representacion de la empresa esos titulos valores.