Importancia de tener los certificados de pensión y salud para cada afiliación que se realice
Cada vez que un empleado inicie contrato laboral con alguna empresa es importante que presente el certificado o la afiliación anterior del fondo de pensiones al cual viene cotizando para que no exista riesgo a que la nueva afiliación quede en otro fondo de pensiones, como también es recomendable presentar el de la Eps.
¿Porque la importancia de presentar una certificación del fondo de pensiones a la empresa con la cual inicia contrato?
Resulta que existen empleadores que exigen estos soportes como requisitos de ingreso del personal pero existen otras que no. Para las que no lo exigen en el caso de la pensión suele suceder que el empleador averigua con el empleado verbalmente a que AFP está afiliado por lo que se corre el riesgo que tanto el empleado como el empleador se equivoquen y quede afiliado a un fondo diferente.
¿Pero qué implicaciones puede tener esta situación? ¿A cuántos afiliados no les ha sucedido que les llega el extracto del fondo de pensiones y les hacen falta periodos por cotizar? En ocasiones se dan cuenta después de haber pasado muchos años, quizás en el momento que se quiera solicitar la pensión; en innumerables ocasiones sucede esto y para solucionarlo es toda una odisea. Es muy engorroso tener que realizar requerimientos tanto a la empresa para que facilite los respectivos soportes de pago como el de solicitar al fondo de pensiones que realice el traspaso o reintegre los valores al AFP correspondiente, proceso que conlleva tiempo y trabajo de investigación; además se puede correr el riesgo que la empresa para la cual estuvo laborando ya ni siquiera exista y no haya forma de conseguir los soportes respectivos.
Por lo general cuando suceden estas situaciones se suele pensar que la empresa no realizó dichos pagos por lo que se debe realizar la investigación, pero resulta que en ocasiones la razón fue que cotizó en un AFP diferente; claro está que no siempre sucede este tipo de situaciones.
En ocasiones el empleador por alguna razón se da cuenta que está cotizando en el AFP que no corresponde y hace las respectivas correcciones y sigue pagando en el fondo correcto; el inconveniente resulta con los periodos que ya se pagaron ya que es una verdadera tramitología para logar el reintegro o transferencia.
Existen afiliados que aparecen con cotizaciones en dos y tres fondos de pensiones diferentes.
Es por eso que se debe llevar los soportes a cada empresa para la cual se labora de modo que no haya riesgos a equivocaciones; y además estar pendientes de los extractos que emiten los fondos. Hoy en día existe esta gran facilidad de consulta por internet en los diferentes AFP.
No pasa lo mismo con las afiliaciones a Salud ya que si se da algún error en la afiliación o pago por obvias razones muy pronto es detectado y se puede solucionar de una forma más rápida.
Como bien lo indica uno de nuestros lectores, en el presente esta situación no se da con frecuencia, pero sí existen y han existido casos, y por su complejidad en su solución, es importante hacer lo posible por evitarlo.
Cordial saludo.
Agradezco el artículo pero quiero expresarles que el mismo está fuera del contexto actual ya que existen algunos argumentos que refutan el mismo, como por ejemplo:
1. Hoy día es casi que imposible realizar los aportes en dos fondos de pensiones diferentes porque existe un pacto de caballeros entre los fondos de pensiones que no permiten “robarse entre así” a sus usuarios a menos que el afiliado tenga unos ingresos muy altos y éste llene un nuevo certificado de afiliación que entrará en estudio por el fondo nuevo y la aprobación por el anterior fondo.
2. Si una persona está ya afiliado a un fondo y dice que desea continuar en el mismo fondo, no necesita llenar un nuevo formulario de afiliación al ingresar a su nueva empresa ya que se encuentra afiliado a dicho fondo. Solo es un cambio de empleador. Quien se tiene que afila ir al fondo de pensiones es la empresa si nunca ha realizado aportes por dicho fondo.
3. Hoy por hoy existen paginas muy actualizadas en internet tales como la del SISPRO (informe RUAF), la pagina del Ministerio de la Protección Social y la misma página de Asofondos, que le indican al empleador en qué fondo de pensiones se encuentra afiliado un trabajador.
4. Si por error un patrono va a realizar los aportes de un trabajador a un fondo equivocado, el operador (Enlace Operativo por ejemplo), le corrige o le dice que los aportes van a un fondo equivocado y el mismo operador le indica a qué fondo deberá realizar los aportes.
En resumen, hoy por hoy es casi imposible realizar los aportes equivocados a un fondo de Pensiones y Cesantías. Gracias y feliz día.
Buenos días.
Me genera una inquietud la respuesta dada al artículo por el señor Rafael Darío, porque según sus palabras es “casi imposible” realizar los aportes equivocados a un fondo de pensiones diferente, pero ese “Casi” evoca la posibilidad de que si exista aunque sea remota. Si llega a darse el caso de pago equivocado a un fondo de pensiones diferente al informado por su empleado, jurídicamente el empleador incurre en algún tipo de sanción jurídica o administrativa? Esta situación puede ser bastante engorrosa, y si ello conlleva a la sanción por NO pago de cesantías, me gustaría saberlo por favor. Muchas gracias.