Información a presentar en el Estado de Situación Financiera

Como lo habíamos mencionado anteriormente el Estado de Situación Financiera es el que comúnmente denominamos en Colombia como Balance General, de conformidad con NIC 1 este debe encontrarse compuesto como mínimo por las siguientes partidas[1] en el activo:

  • Propiedades, planta y equipo- Inmovilizado material (NIC 16)
  • Propiedades de inversión- Inversiones inmobiliarias (NIC 40)
  • Activos intangibles- Inmovilizado inmaterial (NIC 38)
  • Activos financieros (NIC 39/ NIIF 9) (excluyendo cuentas por cobrar, los contabilizados por el método de participación y el efectivo)
  • Inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación (NIC 28)[2]
  • Activos biológicos (NIC 41)
  • Inventarios- Existencias (NIC 2)
  • Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar (NIC 39/ NIIF 9)
  • Efectivo y equivalentes al efectivo
  • Total de los activos clasificados como mantenidos para la venta (o clasificados dentro de un grupo de activos mantenidos para la venta) (NIIF 5)
  • Activos por impuestos corrientes (NIC 12)
  • Activos por impuestos diferidos (NIC 12)

De conformidad con lo anterior podemos sugerir que al momento de elaborar el plan de cuentas para la entidad, esta clasificación seria la que debemos utilizar para nombrar las cuentas consideradas como mayores.

De tal manera que un plan de cuentas recomendado para las entidades podría tener como característica una estructura de 7 dígitos de la siguiente manera:

Cuenta mayor     Cuenta Auxiliar
110 05 05

De tal suerte que las cuentas mayores serian las enunciadas en el párrafo 54 de NIC 1.

Para el pasivo, NIC 1 sugiere como mínimo las siguientes cuentas[3]:

  • Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar
  • Provisiones (NIC 37)
  • Pasivos por impuestos corrientes (NIC 12)
  • Pasivos por impuestos diferidos (NIC 12)
  • Pasivos incluidos en los grupos de activos mantenidos para la venta (NIIF 5)
  • Pasivos financieros (NIC 32/39)

Para el patrimonio las cuentas mayores serian las siguientes:

  • Capital emitido
  • Prima de emisión (prima en colocación)
  • Reservas de los propietarios de la controladora
  • Participaciones no controladoras (EF consolidados)
  • Resultados acumulados
  • Acciones propias en cartera (acciones propias readquiridas)

NIC 1.55 permite el uso de partidas adicionales, encabezamientos y subtotales, cuando el uso de los mismos se considere relevante por parte de la entidad; del mismo modo es posible que muchas entidades utilicen cuentas adicionales como otros activos (pasivos) financieros y otros activos (pasivos) no financieros.

El orden en el cual deben presentarse las partidas y el formato en el cual debe elaborarse el Estado de Situación Financiera no es estricto y las NIIF no establecen unos criterios obligatorios, pero si establecen los criterios mínimos; debido a lo anterior una entidad puede añadir otras partidas cuando el tamaño, naturaleza o función de la partida o grupo de partidas sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad.

Del mismo modo el nombre de las cuentas puede variar dependiendo del léxico utilizado en la región.


[1] NIC 1.54

[2] Instrumentos de patrimonio sonde se tenga influencia significativa (NIC 28) o exista control conjunto a través de un negocio conjunto (NIIF 11)

[3] NIC 1.54

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