Insertar comentarios en celdas con macros

En la entrega anterior vimos cómo aplicar sobre el texto de una celda, la configuración de un Hipervínculo el cual para el ejercicio desarrollado nos llevó a la página Gerencie.com. Para continuar con la aplicación de elementos adicionales sobre las celdas, veamos en esta ocasión como adicionar un Comentario sobre las celdas de Excel.

Método AddComment: Con la aplicación de este método, es posible insertar comentarios sobre las celdas.

Vamos a tomar el archivo que contiene el Hipervinculo a la página www.gerencie.com para que antes de dar clic, el usuario pueda obtener un poco más de información al ubicar el cursor sobre la celda. Lo primero es ingresar al editor de Visual Basic, puede ser con la combinación de teclas Alt + F11 y desde el explorador de proyectos, es necesario dar doble clic sobre la hoja donde se requiere tener la macro que para nuestro ejercicio se ubicará en la Hoja3 al final de las macros que tenemos allí e ingresamos el siguiente código:

Sub AdicionarComentario()

Range("A2").AddComment

Range("A2").Comment.Text Text:="En Gerencie.com, encontraras mucha más información de interés."

End Sub

Queda de la siguiente manera en el editor VBA:

Veamos lo que significan cada una de las líneas:

  1. La primera línea Sub AdicionarComentario(), indica el inicio de la macro.
  2. En la segunda línea utilizamos del Objeto Range haciendo referencia a la celda sobre la cual se quiere insertar el comentario con la aplicación del Método AddComment.
  3. En la siguiente línea se utiliza de nuevo el Objeto Range haciendo referencia a la celda donde se acaba de ingresar el comentario pero esta vez de toma la Propiedad Comment para indicar entre comillas el texto que queremos que se vea en el comentario.
  4. La última línea marca el fin (End) de la Macro o Subrutina (Sub).

Para ejecutar la macro, lo ideal es insertar una autoforma en la Hoja y luego asignar la macro que acabamos de crear (clic derecho sobre la Autoforma y seleccionar la opción Asignar macro.

Finalmente seleccionar la macro que se acaba de crear y al dar clic sobre el la autoforma, se crea un comentario sobre la celda A2:

Descargar archivo de trabajo.

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