Introducción función BDCONTAR

Vamos a empezar con una serie de entregas dedicadas a la aplicación de las funciones de Bases de Datos las cuales son poco utilizadas no porque sean poco útiles sino por el desconocimiento que hay de las mismas o incluso porque para algunas personas, ver que hay funciones asociadas a bases de datos puede ser un poco confuso hasta el punto de generar cierta resistencia.

Las funciones de Bases de datos se utilizan para obtener resultados de un rango de celdas que de ahora en adelante seguiremos llamando Base de datos; así que como ven, no se trata más de unas funciones dedicadas exclusivamente a aplicarse sobre rangos de celdas que contienen información en un esquema de Bases de datos.

Función BDCONTAR: Esta función se utiliza para obtener el número de celdas o valor calculado de contar en una base de datos (ósea en un rango de celdas), las celdas que cumplen una o varias condiciones. Tiene los siguientes Argumentos:

  • Base_de_datos: En este argumento debemos especificar el rango de celdas o también se puede asignar el nombre que tengamos definido a un rango de celdas.
  • Nombre_de_campo: Corresponde al texto que identifica a la columna en la base de datos de donde obtendremos los valores. Es importante que para el correcto funcionamiento de la función, el texto indicado en este campo, debe ser idéntico al que se encuentra en la Base de Datos.
  • Cirterios: Finalmente en este argumentos solo debemos indicar la condición o la regla o el criterio que debe tener en cuenta para que se ejecute correctamente la función

Tenemos la siguiente información:

Se trata de los registros de 9 estudiantes con algunos datos básicos así como resultados obtenidos en el semestre actual. El objetivo es aplicar en la celda I3 la función BDCONTAR para obtener el número de registros numéricos de la columna Cédula:

Y el resultado:

NOTA: Para una correcta aplicación, es importante que para los dos últimos parámetros, el nombre del campo sea idéntico a alguno de la columna de la Base de datos.

El resultado dice 8, pero se puede observar que en la Base de datos hay 9 registros, lo cual parece un error; sin embargo, esto significa que alguna de las celdas en la columna Cédula está en formato de texto; y como lo hice a propósito, debo indicar que la cédula 5555 es una celda de tipo texto:

Descargar archivo de trabajo.

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