Introducción función BDEXTRAER

Otra de las funciones de Base de datos más utilizadas es BDEXTRAER, mediante la cual podemos obtener de una base de datos un registro único que cumpla con los criterios especificados.

Las funciones de Bases de datos se utilizan para obtener resultados de un rango de celdas que de ahora en adelante seguiremos llamando Base de datos; así que como ven, no se trata más de unas funciones dedicadas exclusivamente a aplicarse sobre rangos de celdas que contienen información en un esquema de Bases de datos.

Función BDEXTRAER: Esta función se utiliza para obtener un registro único de una base de datos (ósea en un rango de celdas), siempre y cuando las celdas cumplen una o varias condiciones. Tiene los siguientes Argumentos:

  • Base_de_datos: En este argumento debemos especificar el rango de celdas o también se puede asignar el nombre que tengamos definido a un rango de celdas.
  • Nombre_de_campo: Corresponde al texto que identifica a la columna en la base de datos de donde obtendremos los valores. Es importante que para el correcto funcionamiento de la función, el texto indicado en este campo, debe ser idéntico al que se encuentra en la Base de Datos.
  • Cirterios: Finalmente en este argumentos solo debemos indicar la condición o la regla o el criterio que debe tener en cuenta para que se ejecute correctamente la función

Tenemos la siguiente información:

Se trata de los registros de 9 vendedores con información de la cédula así como de datos de ventas en unidades y valor de las ventas. El objetivo es aplicar en la celda I3 la función BDEXTRAER para obtener el nombre del vendedor:

Y el resultado:

NOTA: Para una correcta aplicación, es importante que para los dos últimos parámetros, el nombre del campo sea idéntico a alguno de la columna de la Base de datos.

Descargar archivo de trabajo.

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