La apertura de las propuestas en la diligencia de cierre es buena práctica en los procesos de contratación estatal

En todos los procesos de selección, se fija dentro de los cronogramas la hora y fecha de cierre, es decir, el límite temporal para la entrega de documentación para la participación en la selección del contratista.

Llegado ese momento, la entidad estatal debe efectuar un documento en el cual se consolide la información necesaria para identificar el orden de llegada de las propuestas, hora, fecha, nombre del proponente y Nit, denominado: Acta de Cierre.

Sin embargo, como buena práctica y en observancia al principio de publicidad, algunas entidades públicas realizan en presencia de los asistentes (proponentes y servidores públicos de la entidad), la apertura de las propuestas, dando a conocer en el acta de cierre, datos relevantes tales como: valor de la propuesta, número de folios, póliza de seriedad, entre otros.

La apertura de las propuestas en presencia de los asistentes a la diligencia de cierre, brinda garantías al proceso de selección, evitando malinterpretaciones.

Especialmente, esta práctica se viene dando en los procesos de mínima cuantía, menor cuantía y licitaciones públicas, en los cuales el valor de la oferta económica y el orden de llegada son factores determinantes en la diligencia de evaluación de propuestas.

Para aquellos procesos de selección por subasta inversa, esta buena práctica se observa en incluir en el acta de cierre, datos como el número de folios y la póliza de seriedad, puesto que la oferta económica debe estar en sobre separado, el cual sólo será abierto hasta el día de la subasta.

En conclusión, aunque en la normatividad vigente sobre contratación estatal no se menciona específicamente que es deber de las entidades públicas realizar la apertura de las propuestas en presencia de los asistentes y en acto público, las recomendaciones dadas por los órganos de control y otros entes señalan que esta actividad materializa el principio de transparencia en todo proceso de selección.

MÁS SOBRE

Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.

Siéntase libre de opinar

Una opinión
  1. oner gomez dice:

    con respeto a lo laboral quisiera si ustedes pueden publicar lo siguiente:
    el decreto legislativo 284 del año de 1957 (vigente) en su articulo 1o ordena a las empresas beneficiarias de hidrocarburos hacer extensivo los derechos de los trabajadores de sus empresas contratistas igual que sus propios empleados, de acuerdo a los laudos y pactos arbitrales firmados con sus sindicatos de base , igual que la resolución 0644 del año de 1959
    y la rama judicial se abstiene de fallar esto a su favor que se puede hacer ¡ y a la fecha estamos pidiendo al estado cuentas sobre esos dineros que han dejad de pagar a los trabajadores
    ellos aducen que son las empresas contratistas con las que laboramos que deben de responder
    me podrían ustedes ilustrar en este tema
    las redes de veedurias ciudadanas a nivel nacional e internacional ya están colocando la vista sobre este tema que parece ser están cometiendo delitos punibles con esta negativa siendo el estado el propio responsables
    les agradezco y le s pido disculpas por si estoy errado de de lugar

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.