La evolución del lenguaje de los archivos
Archivos extensión .TXT
Un archivo es simplemente un conjunto de datos almacenados en un dispositivo de almacenamiento secundario (disco duro, cdrom, disquete, etc.) con un formato específico e identificado con un nombre.[1]
Los archivos de texto plano (en inglés plain text) son aquellos que están compuestos únicamente por texto sin formato, sólo caracteres. Estos caracteres se pueden codificar de distintos modos dependiendo de la lengua usada. Algunos de los sistemas de codificación más usados son: ASCII, ISO-8859-1 o Latín-1, Unicode, etc...Los principales aspectos de la mencionada ley son los siguientes: [2]
Los archivos de texto, son de vieja data, cuando se empieza por parte de los bancos a enviar archivos planos. Para ser leídos y convertidos a través del sistema operativo OFFICE, y su aplicativo EXCEL.
Los archivos texto, se colocaron de moda, cuando se inició con la presentación de los medios magnéticos o información exógena para los impuestos nacionales. Los cuales se empiezan a conocer en el año 2000, también para reportes, a Comisiones Reguladoras y otras entidades del estado.
Para poder, leer, editar y cambiar este tipo de archivos se debe hacer con EL BLOC DE NOTAS.
Archivos extensión .CSV
Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) son un tipo de documento en formato abierto sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas (o punto y coma en donde la coma es el separador decimal: España, Francia, Italia...) y las filas por saltos de línea. Los campos que contengan una coma, un salto de línea o una comilla doble deben ser encerrados entre comillas dobles.
El formato de archivo CSV (*.csv) guarda únicamente el texto y los valores como aparezcan en las celdas de la hoja de cálculo activa. Todas las filas y todos los caracteres en cada celda se guardarán. Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles.
Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores, éstas se convertirán como texto. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderán.
El formato CSV es muy sencillo y no indica un juego de caracteres concreto, ni cómo van situados los bytes, ni el formato para el salto de línea. Estos puntos deben indicarse muchas veces al abrir el fichero, por ejemplo, con una hoja de cálculo.[3]
Los archivos con extensión CSV, son la evolución y siguiente versión de los archivos TXT, cuando se empieza por parte de las entidades del estado como lo son (Ministerio de Protección Social, SISBEN, Sistema Único de Información de Servicios Públicos, MOODLE), entre otros. Para poder ser leídos y convertidos se debe hacer a través del sistema operativo OFFICE, y su aplicativo EXCEL.
Para poder, leer, editar y cambiar este tipo de archivos se debe hacer con EL BLOC DE NOTAS.
Archivos extensión .XML
Siglas en inglés de Extensible Markup Language (lenguaje de marcas extensible), es una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades. XML no ha nacido sólo para su aplicación en Internet, sino que se propone como un estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas. Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa imaginable. Tiene un papel muy importante en la actualidad ya que permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil.[4]
Los archivos con extensión XML se ponen de moda cuando se implementa la herramienta básica y elemental, para cualquier persona que elabore Medios Magnéticos; el prevalidador de información tributaria. El cual es suministrado a través de la página web de la DIAN (http://www.dian.gov.co), esto no es más que una MACRO programada en Excel, que funciona desde la versión 97 – 2003 hasta la última emitida legalmente al mercado por Microsoft Office 2007. Es decir, señor profesional de la Contaduría, debe entrar; en el ritmo de la actualización de las tecnologías de punta.
Recuerde que para que el programa funcione, usted deberá instalar el parche MSXML, el cual viene con el instalador del prevalidador. El analizador de XML es el programa que lee el documento XML y hace que los datos que contiene estén accesibles de una manera u otra Para poder, leer, editar y cambiar este tipo de archivos se debe hacer con WORDPAD.
[1] http://www.gfc.edu.co/~arsran/guias41/p9guia41.html
[2] http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_de_texto
[3] http://es.wikipedia.org/wiki/CSV
[4] http://es.wikipedia.org/wiki/Extensible_Markup_Language#Herramientas_para_trabajar_con_documentos_XML
