La ortografía y la redacción, factores importantes en el desarrollo de procesos de selección para la contratación pública

En las últimas semanas, fue noticia de relevancia la posición tomada por parte del Consejo Superior de la Judicatura, la cual en síntesis, resalta la importancia que reviste la ortografía y su aplicación por parte del personal que se desempeña en un despacho público.

No obstante, una excelente ortografía requiere del acompañamiento de una correcta redacción; éstas se requieren de forma permanente al momento de elaborar los documentos que integran los procesos de selección, tales como: estudios previos, pliego de condiciones, resoluciones de adjudicación, entre otros.

Los errores ortográficos y la pésima redacción encontrados en procesos de selección, tienen efecto negativo, ya que disminuye la confianza en las personas responsables de adelantar cada procedimiento legal, puesto que si es deficiente su hábito de lectura, el resultado es una baja comprensión de lo estipulado en las leyes, decretos, jurisprudencias y doctrinas que interactúan en el ámbito de la contratación estatal.

Sin ahondar en el contenido de cada documento, se incluye un ejemplo a modo ilustrativo y con mucho respeto hacia la entidad y persona que haya realizado dicha publicación.

Ejemplo No. 1:

Algunas personas podrían pensar que la ortografía o la redacción no son de importancia al momento de efectuar un proceso de selección. Sin embargo, muchos académicos podrían discutir sobre el tema, argumentando que el escribir correctamente es uno de los principales indicios para establecer el grado de cultura, capacitación y experiencia sobre un determinado tema.

Aunque a la fecha, no se han visto observaciones publicadas en el SECOP referentes a la mala ortografía; si se presentan muchas observaciones por la redacción confusa que traen algunos pliegos.

Es común ver como en las audiencias de aclaración, los proponentes expresan la necesidad de explicar detalladamente los requisitos para una eventual participación.

Ejemplo No. 2:

Ejemplo No. 3:

Se debe recordar que es obligación de la entidad estatal, establecer requisitos objetivos y claros, para lo cual se debe efectuar una correcta redacción y aplicación de normas gramaticales que le faciliten la comprensión de los documento a los proponentes.

En conclusión, una incorrecta ortografía y redacción pueden cambiar la intención de un documento, generando fallas en la comunicación y provocando ambigüedades entre los interlocutores.

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2 Opiniones
  1. José Gabriel dice:

    Es importante las anotaciones que se hacen desde este importante espacio para la información acerca de diferentes temáticas; para el caso que nos ocupa les menciono que conozco muchos funcionarios públicos o contratistas que se encargar de la publicidad de los procesos de contratación y los errores son de gran magnitud, en ocasiones no es ni desconocimiento de la norma , sino que se debe mas bien a un desconocimiento total de idioma Español, una formación profesional pésima; pero ocupan estos cargos por favores políticos.

    Sobre el ejemplo número DOS quisiera manifestar que en algunas ocasiones la entidad y de hecho la norma lo solicita, una redacción de las SIGLAS que se utilizarán en el proceso, de ello que en muchos términos de referencia siempre se van a encontrar estos ejemplos, ya es falta de atención de los proponentes la no lectura de estas; por otro lado y con el mismo ejemplo es necesario un lenguaje técnico de acuerdo al objeto del proyecto o a las actividades del mismo.

  2. Cristian dice:

    "...para lo cual se debe efectuar una correcta redacción y aplicación de normas gramaticales que le faciliten la comprensión de los documentos a los proponentes. (...)"

    Con todo respeto, considero que la frase está escrita de manera redundante y falla en la concordancia. Es redundante porque sobra la expresión "y aplicación de las normas gramaticales", si se dice que "se debe efectuar una correcta redacción", eso comprende la aplicación correcta de las normas gramaticales.

    Y considero que falla en la concordancia porque en lugar de "le faciliten" debió escribir "les facilite". (¿Qué es lo que les facilita o les hace fácil? Respuesta: la comprensión de los documentos.

    Sería bueno que algún experto en gramática opinara. Yo no lo soy.

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