La partida doble no siempre afecta dos cuentas

Inicio » Contabilidad. » (13 / 06 / 2010 )

Por regla general la partida doble afecta dos cuentas, pero esto no siempre es así, puesto que en algunos casos se pueden afectar 3, 4 o más cuentas. Lo que es un hecho definitivo, es que la partida doble no puede afectar una sola cuenta, pues no se podría hablar de partida doble.

El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un hecho económico en la contabilidad, este registro debe hacerse por lo menos en dos cuantas, de modo que si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afecta en su lado negativo; de esta forma se conserva la ecuación o equilibrio que debe existir.

Así, si en la cuenta bancos se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afectará en su lado negativo. Un claro ejemplo de ello es cuando se retira plata del banco para comprar una máquina. En este ejemplo, al retirar plata del banco, la cuenta de bancos se afectará en su lado negativo puesto que se habrá disminuido, y a su vez se afecta la cuenta de maquinaria y equipo en su lado positivo, puesto que al comprar la máquina, esta cuenta se incrementa.

Pero hay casos en que se afecte más de dos cuentas. Veamos:

Siguiendo el mismo ejemplo de la compra de la máquina pero suponiendo que sólo se paga la mitad y se queda debiendo la mitad, tendremos que se afectan tres cuentas: la de bancos, la de maquinaria y equipo, y la de cuentas por pagar.

Supongamos que la máquina cuesta $10.000.000 y se pagan $5.000.000 de modo que se queda debiendo la suma de $5.000.000, deuda que constituye un pasivo.

En este caso tenemos dos cuentas del activo y una del pasivo. Las cuentas del activo son bancos, y maquinaria y equipo. La del pasivo es cuentas por pagar.

En este caso se han utilizado tres cuentas y obsérvese que la ecuación o equilibro se siguen conservando, puesto que los lados positivos tienen $10.000.000 y los negativos tienen también $10.000.000 [5 en bancos y 5 en cuentas por pagar].

No importa cuántas cuentas se afecten, el equilibrio se debe conservar. Para asegurarnos de que la igualdad se mantiene, sumamos las cuentas con saldo negativo y las cuentas con saldo positivo, y el resultado debe ser igual.

En el ejemplo, la cuenta con saldo positivo es maquinaria y quipo [10.000.000]. Las cuentas con saldos negativos son bancos y cuentas por pagar, cada una con 5 millones, por lo que al final tendremos 10 millones a cada lado.

Hay operaciones económicas en las que se pueden afectar más cuentas como en el caso de una compra o venta en la que se cobra Iva y se aplica retención por renta, Ica e Iva, y además se hace a una parte a crédito. En una situación así se están utilizando 7 cuentas.

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18 Opiniones
  1. luis orlando dice:

    me gustaria saber si al hacer un asiento contable afectando el gasto, retenciones en la fuente, etc puedo en vez de llevar la contrapartida a cuentas por pagar, la llevo al banco para su respectivo pago asi no se pague inmediatamente y pase de un mes a otro dandose la evidencia de que quedo registrado en la conciliacion bancaria? ahorandome un proceso en el intento?

  2. Vennisa Hernandez dice:

    Agradezco a Dios hoy. Yo he finalmente obtenido un préstamo Capital de Barclay hoy. Por favor amigos, ayúdame a darles las gracias por la oferta allí. Su dirección de correo electrónico es (barclayscapitals@admin.in.th).

    Vennisa Hernandez

  3. Angie villegas dice:

    Cuando voy Registrar una compra de terreno me cobran iva .

  4. Orlando Tommy dice:

    Buenos dias, el ejemplo y la explicacion esta bien, pero quiero dejar establecido que siempre va la partida doble siempre es una regla contable, que si vas afectar una, dos, tres hasta cuatro cuenta ese es otro rollo, no confundas a la gente, partida doble es el principio, el balance de los registros contables, si afectas al credito afectaras al debito y no importa con cuantas cuentas trabajes si no que hagas el regitro correcto ya que si por error cometes poner de mas en credito no te va a cuadrar con el debito a eso se le llama partida doble y se trabaja en cuentas T

  5. blank dice:

    carmen compro una bicicleta por 200000 pago en efectivo
    bustamante vendio un sueter por 30000 y no pudo en efectivo
    alejandro compro una estufa por 600000 lo pago en cheque
    se compro un vestido por 50000000 se pago la mitad y el resto
    se pago un terreno con un cheque con valor de 30000000
    adriana pago 300000 por una bodega del colegio
    susana compro un equipo de sonido por 4500000 y pago el 50% y el resto.

    porfiss necesitoo ayuda...! Graciass..!

  6. blank dice:

    como realizo la siguiente actividad..?

  7. gabriela dice:

    hola con respectos ala partida doble que cuentas voy a afectar cuanndo tengo el iva??????????

  8. karen lemus dice:

    como hago para registrar 300 acciones q en su valor nominal es de 1000c/u y en en la bolsa de valores estan devaluadas por 800 c/u? que cuentas se afectan?

  9. maria fernanda carvajal dice:

    como se hace este ejercicio de partida doble y cuenta t
    para iniciar un negocio una persona aporta en efectivo 1.200.000,otra persona aporta un lote de terreno por $2.500.000y $500.000 en efectivo
    ayuda por favor pero ya

  10. MONICA dice:

    HOLA LES PIDO EL FAVOR Y ME COLABOREN CON EL MISMO
    TRABAJO DE DIANA CAROLINA , ENVIAR AL CORREO

  11. Diana Carolina dice:

    Por favor ayudemen a realizar este trabajo
    La sociedad XYZ Ltda. Tiene los siguientes datos correspondientes al periodo contable del año 2005.

    - En caja general $15,000,000
    - Inventario de Mercancías $200,000,000
    - Cuentas por cobrar $100,000.000
    - Cuantas por pagar a proveedores $48,000,000
    - En el capital social (cuotas o partes de interés social)$100,000,000

    Durante el año de 2005 tuvo los siguientes gastos:

    - Gasto de arrendamiento: $20,000,000
    - Gasto servicios públicos (agua, alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono): $12,000,000
    - Gastos legales: 1,000,000

    Durante el año de 2005 tuvo las siguientes ventas:
    Ventas de mercancía $ 360,000,000
    Estas ventas de mercancía tuvieron un costo de la mercancía vendida (CMV) de $160,000,000
    Hacer la presentación del Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias) del 1 de enero al 31 de diciembre de 2005 de la sociedad XYZ Ltda.

    Hacer la presentación del Balance General el 31 de diciembre de 2005 de la sociedad XYZ Ltda.

  12. fanny pineda herrera dice:

    como realizo el siguientre trabajo:
    la sociedad mts ltda tiene las siuientes datos correspondientes al periodo contable del año 2206
    En caja general 15.000.000
    inventario de mercancia 200.000.000
    cunetas por cobrar 100.000.000
    cuentas x pagar a proveedores 48.000.000
    en el capital social (cuotas de interes social) 100.000.000
    Durante el año de 2006 tuvo las siguientes gastos:
    gasto de arrendamiento 20.000.000
    gastos servicios publicos 12.000.000
    gastos legales 1.000.000
    vents de mercancia360.000.000
    se pide hacer: el estado es resultados ( perdidas y ganacias) del 1enero al 31 dediciembre. la presentacion del balance general del 31 de diciembre.

    • Norelkis dice:

      hola quiero saber como realizo unos ejercicio de teoria de cargo y abono , cuales son las cuenta que van por cargo y cuales van por el abono

    • megamente dice:

      se coge todas cuentas q se piden se devitan y se acreditan q la contra patida doble se cumpla.
      la cuenta de servicios publicos lo q es agua.luz.y telefono se le saca cuenta t a cada una y se le saca el iva al unico sevicio q es el telefono del 16%
      se cuentan los dias trabajados

  13. denis gomez dice:

    yo necesito saber mas del analisis de cuentas contables.
    gracias

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