La resolución de autorización de facturación tiene una vigencia de dos años

La resolución que expida la Dian en la cual se autoriza la numeración de facturación de un contribuyente, tiene una vigencia de dos años.

Así lo dispuso la Dian en resolución 3878 del 28 de junio de 1996 en su artículo 4:

La Administración expedirá una resolución en donde se indique la numeración autorizada, la cual tendrá una vigencia máxima de dos (2) años a partir de la fecha de notificación.”

La resolución de autorización de facturación no indica la fecha de vencimiento de la misma, sólo indica la fecha de expedición, de manera que es el contribuyente quien debe determinar el vencimiento de la misma a partir del tiempo de vigencia de este tipo de resoluciones, que como ya dijimos, es de dos años.

Recordemos que expedir una factura con la resolución vencida es un hecho irregular sancionado con el cierre del establecimiento de comercio como lo indicamos hace un tiempo en este editorial.

Algunos contribuyentes, por olvido, descuido o desconocimiento, no prestan atención a la fecha de vencimiento de la resolución,  lo que puede resultar siendo un error que le implique el cierre del establecimiento de comercio. Este tipo de errores es más común en aquellos contribuyentes que no agotan la facturación autorizada antes de los dos años, por lo que no se ven en la necesidad de solicitar una nueva resolución de autorización, y como por desconocimiento suponen que pueden facturar hasta agotar los talonarios de que dispone, pues no reparan en que en un momento dado están emitiendo facturas con la resolución vencida.

A esta confusión ayuda  el hecho de que por lo general la resolución de facturación y su fecha de expedición están impresas en letra muy pequeña lo que dificulta advertir la proximidad del vencimiento, y ayuda también que en ninguna parte de la factura o de la resolución dice que esta vencerá en dos años luego de ser expedida.

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21 Opiniones
  1. juana barbosa unriza dice:

    POrque no dejan que mi comentario pueda sali

  2. juana barbosa unriza dice:

    Cordial saludo,
    Como puedo obtene autorizacion de facturas vencidas del 2013. actualmente hay alguna resolución que ampare al contribuyente por desconocimiento. En el caso que si este la resolución como debo hacer el proceso

  3. juana barbosa dice:

    Si tengo facturas vencidas de 2013 como puedo obtener autorizacón para habilitarlas. Hay alguna resolución actual que me permita hacer la autorización sin ser sancionada debido al desconocimiento de este procedimiento en aras del medio ambiente

  4. luz Amanda Acevedo C dice:

    Hola buenas tardes estoy iniciando una SAS y deseo saber despues de haber obtenido la firma digital cuanto es el tiempo maximo para facturar ,puesto que no termino aun con los permisos para iniciar a laborar.

  5. luz Amanda Acevedo C dice:

    Estoy iniciando una SAS deseo saber hasta cuando puedo iniciar a facturar cuanto es el tiempo maximo despue de haber obtenido la firma digita.

  6. Linet Cintia Vargas Tapia dice:

    HOLA buenos dias

    mi pregunta es la fecha de emision de mi talonario es este 26 de noviembre y aun quedan facturas vacias, sera que puedo dosificar otro talonario y dejarlo eso vacios y declararlo como "no utilizadas"?? y ¿cuanto tiempo de duracion tiene cada talonario de factura desde la fecha de dosificacion?

  7. Obdulio dice:

    Buenas tardes, mi empresa solicito resolucion de facturación de facturas de la 1 a la 200, la cual genero unNo. de resolucion de la DIAN 32XXXXXXXXXXX, se vencio los dos años de vigencia pero no se terminaron lasxfacturas de papel, se solicito habilitación de las facturas por la web, el sistema genero un No. de Formulario 1876 XXXXXX donde autoriza las facturas que quedan en papel por dos años mas, hay un cliente que me solicira la resolución, yo presente la autorización pero no la aceptan ; como debe proceder GRACIAS

    • Catalina dice:

      Hola,

      Lo que me comentaron los de la DIAN es que ahora no se maneja RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN si no que el formato 1876 en la Casilla 4 determina la No de la Nueva resolución habilitada por la DIAN para la facturación, Lo que pasa es que si el cliente debe presentar archivos en la pagina y esta genera error es por que la pagina tiene errores técnicos y esta a su vez no permite generar archivos. Pero en Definitiva la resolución si la determina el formulario 1876 y es la que se encuentra sobre el código de barras 1876XXXXXXXXXXXXXX. Espero haberte ayudado.

  8. Yohana Pedraza dice:

    Buen dia,
    Hice el tramite de autorización de numeración por la pagina de la DIAN, pero no me genero un numero de Resolución sino un numero de Documento de Salida, Despues me llega una Resolucion? el Documento dice Autorizado ese es el que debe aparecer ahora en la Factura? Gracias por su colaboración.

    • Sirley Herrera dice:

      Hola buenas tardes, tengo la misma inquietud suya. Quisiera saber si ya tiene conocimiento si esta resolución debe llegar después de solicitarla por el portal de la DIAN. Agradezco su colaboracion

  9. VIVIANA dice:

    que debo hacer si por error inhabilite un rango de facturas que ya habian sido expedidas?

  10. amparo quintero dice:

    si tengo una resolucion que no utilice desde 2011. que debo hacer.

  11. amparo quintero dice:

    Tengo una resolucion de 2011.01.27 de facturacion pos pero nunca la utilice, porque he facturado con registradora, que hago con esa resolucion si ahora necesito facturar por computador, y necesito solicitar una nueva resolucion.

    • Joaquin Rodriguez dice:

      Amparo, toda resolución facturación DIAN vence a los dos años de ser expedida, por lo cual ya tendrías una causal para el cierre del establecimiento, pero hay a tu favor que no nunca expediste factura con esta resolución; en virtud de lo anterior te sugiero de manera inmediata tramitar el formato 1302 para inhabilitar esas facturas que no utilizaste. Si utilizas los servicios informáticos y tienes firma digital lo puedes hacer por el portal DIAN. Exitos.

  12. MILENA TORRES dice:

    Buenas tardes,
    Mi inquietud esta relacionada con la resolución de habilitación: Si un contratista (hablando del sector publico) presenta una factura con la resolución vencida, y posteriormente la habilita ¿ esta resolución de habilitación debe aparecer en las facturas? o ¿es suficiente con que el contratista presente una copia de la resolución de habilita la facturación?. por otro lado que normatividad me puede ilustrar al respecto?

    • Joaquin Rodriguez dice:

      Milena, lo ideal es que la habilitación facturación aparezca en la factura de venta, pero si el contratista por descuido te presentó una factura con la resolución vencida, y después tomó los correctivos del caso no creo que haya problema al adjuntar copia de la resolución de habilitación si tiene la misma fecha de emisión de la factura de venta; pero si la resolución de habilitación es posterior a la emisión de la factura, lo ideal sería que anularan la factura y expidieran una nueva con fecha posterior a la resolución de habilitación de la facturación. Exitos.

  13. Nelson Hernan Montenegro Rivera dice:

    Buenas Tardes, en el caso de las personas naturales responsables de IVA, que deben facturar para el cobro de un arrendamiento. Ellos tendrán alguna sentencia especial que les permita renovar la resolución con periodos más amplios de tiempo o también cada dos años.
    Me explico en dos años expiden 24 facturas, lo cual es mínimo para el rango de facturas que se aprueban en cada resolución.

    • yessika t dice:

      Buen dia Nelson, simplemente cuando solicites la resolucion de facturacion no solicites la habilitacion de tantos rangos; la resolucion tiene vencimiento de 2 años, esto es general y para todos es igual sin excepcion alguna. Quiero contarte que igual proximamente este procedimientos cambiara y las resoluciones de facturacion se solicitaran por medio electronico en cabeza del representante legal de cada empresa; en ese momento el vencimiento cambiara y sera de acuerdo al estudio que el propio sistema realice del tiempo que crea conveniente asignarte.
      Espero haya sido de gran ayuda.

  14. PATRICIA dice:

    he perdido la resolución de facturación, puedo obtener una copia bajandola por internet????

    • yessika t dice:

      No, esta copia no puedes descargarla por internet pero si puedes solicitar una copia por medio de un derecho de peticion en la pagina de la Dian, link PQRS que esta al final de la pagina en la cual colocas un correo electronico para que te envien la respuesta. La entidad tiene 10 dias habiles para responderte.

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