Las empresas pueden imponer multas a sus trabajadores

El artículo 113 del Código sustantivo del trabajo, prevé que una empresa pueda cobrar a los empleados multas por faltar al trabajo o por retrasarse sin excusa suficiente o convincente.

Estas multas deben cumplir las siguientes condiciones:

1. La multa no puede ser superior a la quinta parte de un salario diario, que si estamos hablando de un salario mensual de $1.200.000, quiere decir que la multa puede ser de hasta $8.000. La multa puede ser inferior pero nunca superior a lo permitido por la ley.

2. Los valores recaudados por concepto de multas sólo pueden ser utilizados o destinados para la compra de regalos o para otorgar premios a los empleados de la misma empresa, por lo que la empresa no podrá disponer libremente de esos dineros.

3. El valor de la multa puede ser descontado del sueldo del trabajador.

4. Adicional a las multas que le imponga al empleado, la empresa está facultada para descontar del sueldo el valor correspondiente al tiempo dejado de trabajar.

Respecto a la facultad de la empresa para descontar el valor de las multas del sueldo del trabajador, fue demandada ante la Corte constitucional por violar presuntamente el principio del non bis in idem (una doble sanción por un mismo hecho), en el entendido que además de pagar una multa por faltar al trabajo, pueda la empresa también descontar del sueldo el valor de la multa y además el valor correspondiente al tiempo no trabajado, circunstancia que podría considerarse irregular.

Sobre el respecto, la corte en Sentencia C-478 de 2007, declaró exequible el artículo 113 del código sustantivo del trabajo en los siguientes términos:

“La Corte determinó que el artículo 113 del Código Sustantivo del trabajo no desconoce la prohibición de non bis in idem. A esta conclusión arribó, después de constatar que las dos consecuencias jurídicas que se derivan de los retrasos o faltas de trabajo, según lo dispuesto en la norma cuestionada, son de distinta naturaleza. En efecto, de un lado, la imposición de multas al trabajador por las causas anteriores tiene sin lugar a dudas, la connotación jurídica de una sanción, que responde a una manifestación de la facultad disciplinaria y ordenadora que la ley le atribuye al empleador, materializada en la obligación impuesta a éste, de adoptar un reglamento de trabajo que permita mantener el orden y la disciplina en los establecimientos de trabajo. De otra parte, la prescindencia del pago del salario por el tiempo dejado de trabajar no tiene un carácter sancionatorio ni puede atribuírsele al desarrollo de la potestad disciplinaria del empleador. En este caso, se trata simplemente de una medida que es consecuencia directa del incumplimiento del contrato por parte del trabajador, al no observar una de las obligaciones estipuladas en el mismo. En tal evento, al no prestarse cabalmente el servicio contratado, no hay lugar a la contraprestación salarial. Contrario a lo afirmado por el actor, al no tener esta consecuencia un carácter punitivo, no se está en presencia de una doble sanción por unos mismos hechos y por lo mismo, no hay una transgresión del principio de non bis in idem consagrado en el artículo 29 de la Constitución”.

No sobra decir que las multas que las empresas impongan a sus empleados en los términos del artículo 113 del código sustantivo del trabajo, deben estar contenidas y claramente establecidas en el Reglamento interno de trabajo, de lo contrario cualquier multa que se imponga no tendrá fundamento legal alguno. Lo anterior quiere decir que una empresa de trabajo que no tenga debidamente aprobado un reglamento interno, no puede aplicar ningún tipo de multas a sus empleados.

Para complementar

• Guía laboral 2013

• Multas que se pueden imponer al trabajador
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• Consecuencias de no tener un reglamento interno de trabajo o sanitario
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