Liquidación de la nómina

Inicio » Derecho laboral. » (31 / 05 / 2012 )

Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acorado,  la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.

A continuación se expone un ejemplo sencillo  de la liquidación  de una nómina. Para hacer el ejercicio más ágil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.

Supuesto: 
Salario básico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 63.600 (2011)
Total devengado 913.600

Liquidación. 
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado)
Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000*0.04= 34.000

Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.

Seguridad social a cargo del empleador. 
Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000*0.12= 102.000
A.R.P. (Según la tabla). 850.000*.00522 = 4.437

Prestaciones sociales. 
Prima de servicios. 913.600*0.0833 = 75.829
Cesantías. 913.600*0.0833 = 75.829
Intereses sobre las cesantías. 75.037*0.12 = 9.099
Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190

Nota:

  1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.
  2. Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.
  3. Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de justicia, la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.
  4. Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
  5. Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo que corresponde exactamente a 15 días de salario, pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 días de salario, toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de descanso, lo que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos que los domingos y festivos no son días hábiles. El sábado es día hábil solo si en la empresa se labora ese día, de lo contrario tampoco es día hábil.

Aportes parafiscales. 
Cajas de compensación familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.

Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina. Mensual de la empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.

Neto a pagar al empleado. 
Total devengado 913.600 (-)
Salud 34.000
Pensión 34.000
Neto pagado 845.600

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina y consulte cómo se liquida la nómina una vez liquidada.

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684 Opiniones
  1. jose arlez machado salazar dice:

    quisiera saber en que quincena se debe descontar la sulud y la pension?

  2. ASTRID MESA PIÑEROS dice:

    PRIMERO AGRADECERLES SUS VALIOSOS APORTES EN MATERIA DE INFORMACIÓN CONTABLE LABORAL. MI PREGUNTA ES: ¿CUANDO UN EMPLEADO INGRESA A MITAD DE UNA QUINCENA, EL DCTO. POR CONCEPTO DE SALUD Y PENSIÓN DEBE SER IGUAL AL TOTAL DE LA QUINCENA O ESTOS DCTOS. SE PROMEDIAN? AGRADEZCO SU AMABILIDAD EN CONTESTAR

    • Néstor Malo Padilla dice:

      Tengo entendido que el empleado debe aportar lo que le corresponda de acuerdo a los días trabajados. Si por ejemplo en el mes el empleado no trabajó los 30 días, si no 20, se debe aportar a lo que la base de su salario de en esos 20 días, no sobre el valor total.

  3. YESID dice:

    buenas tardes mi caso es el siguiente: labore 10 años en una notaria y me han liquidado en diciembre de cada año, tengo un contrato indefinido, el 15 de abril dejare de trabajar en dicha entidad ya que el notario encargado es remplazado por un nuevo notario y este a su vez trae secretario, quisiera saber como y cuanto seria mi liquidación hasta la fecha antes mencionada. de ante mano muchas gracias por su colaboración. es Urgente....gracias

  4. LILIANA dice:

    Que debo hacer si durante un año le pague conforme la ley la salud a mi emplead y demas prestaciones de ley, pero durante los ultimos seis meses e me olvido descontarle el 12% de la salud en el momento del pago de su salario, es decir, pague sagradamente ala eps la salud de mi empleado pero al momento de pagarle el salario se me olvidaba descontarle el 12%. Ahora debo liquidarlo, como hago para reponer ese 12%, hay forma legal para que mi empleado me devuelva lo que por ley me correspondia.

  5. blanca dice:

    mi inquitus es como se comtrola la auditoria de honorarios y servicios de una empresa
    y las definiciones de cada palabrapor la verdad no las entendido entre que es honorario y un servico

  6. oswaldo santander dice:

    OSWALDO SANTANDER
    Si el sueldo minimo es de 566.700 para un trabajador, quisiera saber si de ese valor le descontaria salud y pension (4%)respectivamente o de que base se hace. y otra pregunta en una empresa privada si pagan el SMLV y si el trabajador vive a 4 cuadras del lugar de trabajo tiene derecho ono y aque mas beneficios cuenta. muchas gracias

  7. Pedro Pérez dice:

    A partir de que valor se le aplica el porcentaje de ARP. O es desde cualquier valor??

  8. Ricardo Herrán dice:

    Muchas gracias por la información que publican es de vital importancia, con respeto les resalto una imprecisión en el cálculo de los intereses a las cesantías, la base debe coincidir con el valor de la prima. Saludos.

  9. orlando sanchez dice:

    una incapacidad se la puede descontar la empresa, porque supuestamente lo paga el seguro, k tan cierto es esto.

  10. Luz Marina dice:

    tengo un vendedor que recibe un salario base y comisiones por ventas de libros, mi consulta es que él cuando realiza ferias en diferentes ciudades, aveces se le pierden libros, para lo cual se le informa cuanto
    es el valor de estos para que él autorice el descuento correspondiente, él me reporta que estos valores del descuento no hacen parte para pago de parafiscales y que no debo descontarle, por favor me ayuda es esta pregunta. Gracias

    • ricardo dice:

      parafiscales no los paga el sino la empresa y si se refieren a eps y pensiones el descuento se realiza sobre el salario sin descuentos, NO sobre el total luego de descontarle los libros

  11. Lady dice:

    buena tardes, mi inquitud radica en que trabaje desde el 8 de ener del 2012, por un suldo de 1500000 todos los dias no me pagaron horas extras ni domingos tampoco salud ni prestaciones, presente mi renuncia voluntaria para el 16 de marzo y quisiera saber cuanto es la liquidacion que me tendrian que pagar GRACIAS

  12. DIANA dice:

    hola cual es el tiempo limite despues de que se firme la liquidacion para que la consignen?

    • ricardo dice:

      el mismo dia, pero el ministerios considera conveniente dar un plazo de 15 a 30 dias, despues de esto si no se ha pagado se puede demandar ante el ministerio, cuya sancion para la empresa es pagarle al trabajador un dia de salario por cada dia de mora desde el momento que el trabajador fue despedido.

  13. Néstor Malo Padilla dice:

    En el ejemplo de liquidación de parafiscales no se está tomando el Auxilio de Transporte, pero eso es para las instituciones públicas o privadas. Porque tengo entendido que el Auxilio de Transporte si se incluye como base para la liquidación de parafiscales.

    "Para el sector público, el auxilio de transporte sí es factor constitutivo de salario, de conformidad con el decreto 1042 de 1978, al que por lo dispuesto del artículo 17 de la ley 21 de 1982 debe acudirse para efectos de determinar los elementos del salario en este sector. Por esa razón, y por no existir norma expresa que disponga lo contrario, el auxilio de transporte es factor base para la liquidación de aportes parafiscales. "

  14. Margarita Rozo dice:

    Trabaje en una empresa del 29 de agosto de 2008, hasta el 15 de abril del 2010, luego del 30 de abril de 2010 a 12 de febrero de2012, en todo este tiempo solo me ganaba el mínimo.no he retirado ses antias ¿cuanto debo tener?. Gracias

  15. Margarita Rozo dice:

    Trabaje en una empresa del 29 de agosto de 2008, hasta el 15 de abril del 2010, luego del 30 de abril de 2010 a 12 de febrero de2012, en todo este tiempo solo me ganaba el mínimo.no he retirado ses antias ¿cuanto debo tener?. Grcias

  16. NATALIA dice:

    Graciasss... trabajaba desde el 4 de mayo de 2010 devengando un salario mìnimo con todas mis prestaciones legales, hasta la fecha, pero los ùltimos 6 meses con 4 horas extras diarias. Me gustaria saber cuanto serìa mi liquidaciòn, agradezco la atenciòn y colaboraciòn prestada.

  17. margarita carvajal dice:

    Buenas tardes necesito por favor hacer una liquidación de un trabajador.fecha de ingreso 28 de noviembre 2011,fecha de retiro 6 de febrero de 2012 con salario básico de 650.000 con un contrato verbal.

  18. seleny acosta dice:

    tengo 2 meses y quince dias en mi trabajo mi pago es 1462bs, quisiera saber cuanto seria el minimo de una liquidacion

  19. angélica florez dice:

    trabajo desde el 2006 en un local de 8am a 7pm de lunes a sábado nunca he recibido prima liquidación y por supuesto no tengo arp,eps aporte a pensiones cesantias etc mi sueldo es de 700.000 quisiera saber cuanto me deben pagar de liquidación por 5 años y 9 meses laborados.
    quedo muy atenta a su respuesta

  20. VERÓNICA VASQUEZ dice:

    Como hace uno como empleador para cumplirle a un trabajador con todas las obligaciones laborales si solo trabaja 30 horas semanales...
    y que contrato se puede hacer sabiendo que son trabajos agrícolas en el sector de la panela.... Muchas gracias espero me puedan ayudar

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