Liquidación de la nómina

Inicio » Derecho laboral. » (31 / 05 / 2012 )

Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acorado,  la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.

A continuación se expone un ejemplo sencillo  de la liquidación  de una nómina. Para hacer el ejercicio más ágil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.

Supuesto: 
Salario básico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 63.600 (2011)
Total devengado 913.600

Liquidación. 
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado)
Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000*0.04= 34.000

Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.

Seguridad social a cargo del empleador. 
Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000*0.12= 102.000
A.R.P. (Según la tabla). 850.000*.00522 = 4.437

Prestaciones sociales. 
Prima de servicios. 913.600*0.0833 = 75.829
Cesantías. 913.600*0.0833 = 75.829
Intereses sobre las cesantías. 75.037*0.12 = 9.099
Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190

Nota:

  1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.
  2. Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.
  3. Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de justicia, la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.
  4. Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
  5. Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo que corresponde exactamente a 15 días de salario, pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 días de salario, toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de descanso, lo que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos que los domingos y festivos no son días hábiles. El sábado es día hábil solo si en la empresa se labora ese día, de lo contrario tampoco es día hábil.

Aportes parafiscales. 
Cajas de compensación familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.

Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina. Mensual de la empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.

Neto a pagar al empleado. 
Total devengado 913.600 (-)
Salud 34.000
Pensión 34.000
Neto pagado 845.600

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina y consulte cómo se liquida la nómina una vez liquidada.

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684 Opiniones
  1. EMILIA dice:

    Buenas, tengo una duda, cuando un restaurante no cancela a sus empleados el valor de las propinas, a quien me puede dirigir para dar la respectiva queja???.... El restaurante esta tomando esos recursos para pagar deuddas pendientes o incluso para pagar la nómina de los empleados..
    Soy de Colombia----
    Muchas gracias...

  2. ramon ferla dice:

    buenos dias. solicito su colaboracion me informe cuanto seria mi prestaciones sociales, interseses e indenización si labore desde el 18 de enero de 1994, hasta el 18 de enero de 2012, laborando 18 años. me retirararon sin justa causa.
    no tenia ninguna seguridad social, tengo derecho a que me la paguen.
    nota las primas y vacaciones me la pagaron, laboraba unicamente las 8 horas.

    • ramon ferla gomez dice:

      buenos dias
      favor informarme lo siguiente labore desde el 18 denero de 1994, y me retiraron el 18 de enero del 2012, labore 18 años con un salario de $660.000. pesos mensuales, me cancelaron la prima y las vacaciones.
      nunca me afiliaron a un sistema de seguuridad social.
      Cuanto es el valor de mis prestaciones sociales.
      Cuanto es el valor de mis cesantias.
      Cuanto es el valor de mi indenizacion y cuantos dias me corresponden.
      Cuanto es el valor que tienen que pagarme por seguridad social.

      Agradeciendole inmensamente su colaboración y gestión ami petición

  3. myriam novoa dice:

    me gustaria saber cuanto recibe una persona de prima de servicio si lleva laborando 5 meses, tiene derecho a la prima completa o proporcional a los 5 meses

  4. CARLOS ARRIGUI dice:

    gracias. por que me fue bn en la universidad y pase el semestre con la profesora mas linda..

  5. marly vargas dice:

    hola tengo una inquietud como saco el minimo riesgo en la nomina

  6. diana ramirez dice:

    hola buenas tardes,tengo una inquietud ya ue me salio una liquidacion por 210.000 pesos y mi contrato inicio el 17 de febrero de 2012 hasta el 16 fe abril de 2012 con un sueldo del salario minimo el primer mes y los dos meses restantes me ganaba 840000 con un horario de 13 , tengo la inquietud porque no se si me liquidaron todo sobre el minimo y no me pusieron las horas extras ayuda porfa es urgente.Me retire sin previo aviso y no existia ningun contrato escrito

  7. Juan Carlos dice:

    Buenas Tardes
    Solicito que alguien me ayude con esta inquietud, donde va reflejado el descuento de un crédito (56000) de un trabajador, que pidió en la caja de compensaciones, en una liquidación de de sueldo.
    en descuentos previsionales o en otros descuentos.

  8. Julieta dice:

    Buenas tardes, me encuentro con una consulta.
    Cuando una persona liquidada mensualmente y tiene 27 días trabajados y 3 de vacaciones. Con un salario mensual (empleado medio tiempo) equivalente a $454.000 aprox. La base ARP debe ser igual a los $567.000 o la base debe ser $510.000 es decir sobre los 27 días trabajados? o sobre los 30?
    Agradecería mucho su ayuda.
    Saludos.
    Julieta

  9. leidy dice:

    tiene un error acá

    Intereses sobre las cesantías. 75.037(es 75.829)*0.12 = 9.099(pero el resultado esta bien )

  10. Carlos dice:

    Buenos días: Tengo una inquietud con respecto a la provisión de las vacaciones cuando no se disfrutan: Sé que el porcentaje de provisión corresponde al 4,17% y cuando no se disfrutan (contratos a término de obra o labor) el valor a provisionar es del 4,55%. Sé que esa diferencia es del 0.375% está dada por el aporte a paraficales (sentencia 16015 del 25 de septiembre de 2008)que hay que tener presente... pero esa cifra de donde sale??? Cómo la saco??? Que pena la pregunta, puede que sea tonta, pero llevo toda la mañana tratando de sacar ese valor, y no lo he conseguido. Muchas gracias a ustedes por su amable colaboración.

  11. fabio de la rosa dice:

    tengo 16 años trabajando en una empresa de seguridad en esos años la empresa no pago los parafiscales hoy en dia la empresa me despidio injusta causa tengo derecho aque me devuelban ese dinero de los parafiscales gracias espero una respuesta afirmativa

    • ricardo dice:

      te refieres a estos pagos?

      Cajas de compensación familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.
      I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.
      Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.

      si son esos, ese pago se realiza al estado, no es un pago al trabajador

    • Jesucristo Guzmán Restrepo dice:

      Hay dos cosas, una: Si a Ud, lo afilió a la E.P.S., A.R.P., Pensiones, etc. ud, no pierde nada pues la entidad tiene que pagar lo debido y en caso de la Pensión ya hay una setencia de la corte suprema de justicia en la cual dice que ud, no pierde sus aportes, pues se las dedujeron y ud. tiene la copia de las afiliaciones,y el ente de las Pensiones esta en el deber de cobrar dichos aportes pero es problema de la empresa y segunda no le devuelven dichos aportes, valla a las entidades para que los denuncie.

  12. Angela Castaño dice:

    Buena tarde,

    queria felicitar al las personas que mantinene informada esta pagina me encata esta pagina por que lo saca de muchas dudas..

  13. Dora Jimenez dice:

    Buenos dias, acaba de ingresar una empleada para oficios varios, y laborará 3 dias por semana, como la ingreso a nomina para pagarle esos dias, osea, cuanto le sale el día con un basico para aportes del minimo (566.700) pues si hago el calculo con base al mlv, solo le dá $18.890, quisiera saber también si se le paga el dominical proporcional, agradezco su amable respuesta.
    Dora Jimenez

  14. luis salas dice:

    Hace 6 años fui contratado como tecnico de procesos, por seis años e desenpeñe diferentes cargos pero con salario por debajo del contratado
    gracias por la ayuda

  15. luis salas dice:

    Hace tres años sufrí un accidente de transito al salir de mi empleo esto lo puedo manifestar como accidente de trabajo ya que tengo entendido en ese entonces por ley a un trabajador le contaba una hora antas y una hora después
    gracias a todas estas personas que me puedan ayudar

  16. Elizabeth dice:

    La prima de servicios entra en el promedio para calcular Cesantias?

  17. armando ardila gomez dice:

    llevo 4 años y 6 meses trabajando para una alcaldia por contratos a termino fijo pero siempre me han cancelado mi sueldo mes a mes por la nomina y me incluyeron en la nomina de empleados de planta de la alcaldia tego derecho a primas auxilios de alimentacion y demas derechos que tienen todos los empleados nombrados de dicha alcaldia gracias por ayudarmen

  18. Elizabeth Rios dice:

    Tengo una pregunta en cuanto al ingreso base liquidación para salud, y es si la empresa hace un aumento de salario en marzo con retroactividad de los dos meses anteriores con cual salario base debe liquidar salud?, con el base que queda más el retroactivo o solo con el salario básico?
    Gracias por la ayuda y respuesta que me puedan dar.

    • ricardo dice:

      el total del salario recibido incluyendo el retroactivo, es como cuando se recibe la prima, en ese mes se aporta mas a salud y pensiones

  19. David A. dice:

    Buen día
    Veo que varias personas tienen problemas con el cálculo de su nómina. Quiero ofrecer mi ayuda y conocimiento del tema, si desean pueden escribirme a david.aldanab@gmail.com

    Saludos!!

  20. Nancy Angel dice:

    BUENOS DIAS
    SOLICITO SU AMABLE COLABORACION INFORMANDO DE CUANTO SERIA MI QUINCENA CORRESPNDIENTE DEL 1 AL 15 DE ABRIL DE 2012
    SALARIO MENSUAL $980.000
    DOMINICALES Y FESTIVOS LABORADOS: 1,6 (viernes santo),8 y 15
    COMPENSATORIOS: 5 (jueves santo) 11 y 17 abril
    Mi horario es de 10:00 am a 10:00 (12 horas): con este horario tengo derecho a H. E y recargo nocturno???
    De antemano agradezco su atencion y valiosa colaboracion.
    Cordialmente
    Nancy

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