Inicio » Derecho laboral. » (06 / 04 / 2014 )

Liquidación del contrato de trabajo

Un Contrato de trabajo se liquida básicamente en los siguientes casos:

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo  se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos.

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 días.

Prestaciones sociales.

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación del contrato con indemnización.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entones, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las formulas aquí planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina

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1.641 Opiniones en “Liquidación del contrato de trabajo”
  1. yeymy dice:

    buenas queria saber tengo 2 años y 6 meses en una empresa tengo un salario minimo y mi contrato es termino fij inferior a un año y quiero saber cuanto me puede llegar en liquidacion. gracias.

  2. alba sofia dice:

    buenas tardes: quieron me ayuden a aclarar cuanto es el dinero de mi lquidación..
    empacé a laborar el pasado 12 de abril de 2012 y me despidierón el 3 de mayo 2012, tenía contrato desde la celebración hasta diciembre,nunca fué firmado por ninguna de las dos partes, se acordó salrio con prestaciones y el monto fue de 1.550.000, en los 22 dias laborados la institución no me alcanzó a vincular a níngúna prestación social, se supone me despidierón sin previo aviso argumentando algun chisme de pasillo.
    gracias!

  3. alvaro zabala santos dice:

    labore en una empresa y mi sueldo era $ 1000.000 durante 7 meses,con turnos de 11 horas divididas en turno de 3 am a 10am y 3pm a 7pm, sin descansos de ninguna clase, sin prestaciones sociales, de la noche a la mañana el dueño decidio venderla, el dia que lo confronte para que me diera la liquidacion este manifesto que para eso yo ganaba un buen sueldo, que el no me debia liquidacion, sera eso correcto...

  4. yeison dice:

    hola
    mi pregunta es cuanto recibo de liquidacion por 8 meses y 20 dias laborado con un contrato a termino indefinido y laborando por horas cuanto tengo derecho a recibir

  5. CLAUDIA JAIMES dice:

    ESTABA CONTRATADA POR UNA TEMPORAL INTEMERDIARIA PÑOR LA EMPRESA LABORATORIOS PROBIOL. LA TEMPORAL DECIDIO NO TRABAJAR MAS CON EL LABORATORIO Y CANCELO CONTRATOS EL 15 DE ABRIL. A LA FECHA NOS ADEUDAN LIQUIDACION Y LA QUINCENA NO LA PAGARON HASTA EL DE DE MAYO. MI CONTRATO ERA A TERMINO FIJO DE UN AÑO Y SE TERMINABA EL 6 DE MAYO, SERÁ QUE POR TERMINACION ANTES Y LLEVAR 22 DÍAS SIN PAGAR LA LIQUIEDACION, HAY ALGUNA REMUNERACIÓN.

    QUIEN PUEDA COLABORAME LE AGRADECERIA.

    CLAUDIA JAIMES

  6. karina dice:

    hola quisiera saber sobre los derechos que me corresponden al salirme bengo trabajando ase 9 meses trabajo como tecnica en enf particular

  7. kendys caballero morales dice:

    hola, mi nombre es kendys.

    hace 2 meses me retire voluntariamente por insatisfacción de la empresa en que trabjaba y hasta el momento no he recibido mi liquidación. labore 4 meses con el salario mínimo, auxilio de transporte y turnos rotativos.

    mis preguntas son:

    1.¿que puedo hacer para que me paguen la liquidación?
    2. ¿debe pagarme mora la empresa por demorarse tanto en liquidarme?
    3.¿cuanto seria el valor total?
    4. ¿tengo derecho a primas y cesantias completas?

  8. iori sebastian saottome liu dice:

    a perdon aprte q los viernes y sabados tenia q cerrar alas 2am

  9. iori sebastian saottome liu dice:

    Hola mi nombre es iori trabajaba hace 4 meses en una licorera mi horario de trabajo excedia las 8 horas diarias ps de lunes a jueves era de 9am a 10 o 11pm tuve 2 problemas por ese horario el primero me hurtaron 130000 pesos y el jueves santo me toco abrir y se metieron al negocio y se hurtaron un dinero igual segui trabajando y el dia 2 de este mes en curso me pago el sueldo y me dijo que no trabajabamos mas mi sueldo era de 200000 quincenales no tenia contrato ni seguro solo me daba el almuerzo y la comida y le pedi mi liquidacion y me dijo que los teniamos que perder por lo del robo quisiera q me asesoraran y cuanto debo cobrar ojala me dijeran en esta misma semana muchas gracias

  10. maria del pilar dice:

    Buenas tardes:
    Tengo una pregunta llevo 6 meses laborando en una empresa 6 horas diarias de lunes a sabado, ellos han decidido darme una oportunidad en otro cargo pero me han terminado el contrato del anterior quisiera saber cuanto tendria q recibir de liquidacion y cesantias.
    Muchas gracias.

  11. maria fernandez dice:

    buenos dias mi pregunta es:tengo un contrato a termino indefinido llevo trabajando 16 años desde diciembre 1995 y deseo retirarme como seria mi liquidacion, en estos momentos mi salario es de 1220000. gracias

  12. Yulieth Bejarano dice:

    Buen dia; Trabajo hasta el proximo 11 de mayo de 2012, Estoy vinculada a la empresa desde el 09 de agosto de 2010, por contrato a termino indefinido con una salario minimo. a la fecha me estan debiendo la mitad de las cesantias de 2011 y los intereses de la mismas, dado que como nunca nos pagan cumplido las cesantias, nos la entregan directamente para evitar sanciones por los intereses de mora. Quiero saber cuanto seria el valor de mi liquidacion, gracias

  13. carolina dice:

    Buenos dias

    Tengo una inquietud tengo 6meses de trabajar en una empresa se presento un error en mi trabajo mi jefe me grito y trato muy mal yo renuncie , dure 10 dias mas en la empresa y entregue mi puesto (mi jefe acepto la renuncia) el hiso mi liquidacion y me la estaba entregando yo firme los comprobantes pero el no firmo el cheque con el que me va a cancelar yo tengo el cheque el dice q por mi error yo debo cancelar el total de mi liquidacion puede hacer eso

    • edgar dice:

      Carolina, si tiene un cheque sin firma lo puedes demadar en primera instancia por entregar un documento falso que no tiene valor y segundo`por no cancelar las prestaciones sociales, consulta con la oficina de trabajo o con un abogado, por cada dias que deje de pagarte tiene derecho a interes moratorios que es el valor de un dia de tu trabajo

  14. karen lorena dice:

    hola el caso es de mi padre el tiene 9 años de estar laborando en una empresa de envios como conductor, hace una semana le dicen q tiene q firmar la renuncia por q los carros q tiene la empresa estan dando perdidas.el tiene contrato indefinido,ademas el tuvo un accidente laboral, la gerente le dice q le da dos meses pa q renuncie..y q si no lo hace lo pone a trabajr los fines de semana, festivos y horas extras q el no puede decir nada por q el esta ganando mas del minimo,ademas q en el contrato dice eso, pero a mi papa no le dieron ningun contrato y el no sabe q hacer..muchas gracias por su pronta respuesta..

    • edgar dice:

      Karen, eso se llama terroismo laboral, que por ningun motivo debe renunciar t por el cambio de jornada eso no esta permitido y tampoco cambio de oficio, que lo voten, debe ir a la oficina laboral o consultar un abogado amigo que sea laboralista

  15. karen lorena dice:

    holaa el caso es de mi padre el lleva trabajando en la empresa de envios 9 años, ahora la gerente le dice q el debe renunciar por q ya los carros q tiene la empresa estan dando perdidas,mi padre se niega a firmar, la gerente dice q le da dos meses pa q el renuncie o si no q lo pone a trabajar fines de semana y festivos, y horas extras, q el no tiene derecho a peliar por eso por q el gana mas del minimo, y que en el contrato eso esta especificado, pero mi padre no tiene el contrato por q no s elo dieron, ademas el tuvo un accidente laboral y se desvio la columna...muchas gracias.espero su pronta respuesta...

  16. juan daniel tamayogiraldo dice:

    posdata son los ultimos 4 meses

  17. juan daniel tamayogiraldo dice:

    buenas noches lo que susede es que yo llevo trabajando por cuato años en la empresa de mi padre y por un problema que tuvimos me despidio y no me quiere pagar la liquidacion de estos 4 meses que debo hacer

  18. andrea dice:

    El 22 de agosto de 2011 inicie labores como asistente de artera un una cooperativa de ahorro y crédito, firme contrato fijo a 3 meses y se ha prorrogado automáticamente. no me dieron dotación en diciembre, el pasado 2 de marzo sufrí un accidente laboral y he estado incapacitada, regrese a laborar el día 16 de abril, con recomendaciones especiales del médico laboral y un procedimiento pendiente en fisiatría, estoy en terapias. El 23 de abril recibí por correo una carta informando la NO PRORROGA DEL CONTRATO e informándome que debía presentarme el 23 al examen médico de retiro. El 26 de abril recibí otra carta NOTIFICANDO “ que a partir de la fecha y hasta la terminación de mi contrato que es el día 22 de mayo de 2012, ud será exonerada de la prestación del servicio “ART 140 CST, se supone q yo tengo derecho a dotación de abril también a que mas? y que pasa con mi enfermedad laboral, así no me van a contratar en otra parte?

    • edgar dice:

      Andrea: si ud.sigue incapacitadad la empresa no le puede cancelar el contrato y este automaticamente se prorroga,debe enviar copia de la incapacidad a la empresa y que te la firme el oficio donde menciona la incapacidad

      • andrea dice:

        Mil gracias por contestarme, ya no estoy incapacitada, tube incapacidad continua hasta el 14abr12, desde el dia habil siguiente volvi a trabajar, y el 25abr12 una incapacidad de 1 dia por que me infiltraron el hombro y brazo, pero aun estoy en rehabilitacion con terapias hasta la proxima semana, y despues seguimiento de fisiatra y medico laboral, el promblema es que no asi no podre tener un rendimiento normal en un nuevo trabajo (pues aun me duele el brazo y hombor y me canso con facilidad) ni me van a estar dando permiso para terapias y citas.

        • rodrigo amado dice:

          Una cosa es tu dotación a la que si tienes derecho,encuanto a tu incapacidades la empresa esta en la obligación de darte permiso para tu rehabilitación para que continúes con tus terapias te recomiendo avisar con antelación, ademas la empresa te puede re ubicar laboral mente, mostrando tus citas a donde el medico, que te firmen la copia.

  19. ludys dice:

    yo tengo 6 año de trabajo y nuca me anliquidado ni tampoco mepagan a usilio de trasporte mi salario 330000 peso cuanto seria mi liquidacion no soy intarna y trabo 10 oras por dia de lunes a sabado

    • edjovil dice:

      En primer lugar el salario minimo mensual es de $566.700 y el auxilio de transporte es de $67.800, y cada trabajador debe cumplir con 8 horas diarias, la de mas horas son extras que tiene que pagarla el patron, en el caso tuyo debe pagrte diariamente dos horas extras sobre elsaalrio de $566.700. asi simple vista el patron te esta dejando pagar $236.700 mas $67.800 de auxilio de transporte y las dos horas extra diaria que trabaja.
      Nota la liquidacion legal en base del salario minimo
      Cesantias=634.500 *6 años=$3.807.000
      Intereses sobre cesantias $3.807.000*12%=$456.840
      Vacaciones =$283.350, solo un año, si no te han pagado vacaciones o no la difrutados seria $850.050
      Prima de servicios= 634.500, solo un año
      Nota faltan las horas extras

  20. Isabel cristina velez dice:

    Buenas tardes.
    Yo tengo contrato laboral por 1 año el cual se cumplio el 19 de abril 2012 realizaron un otro si por un mes mas porque tengo demasiado trabajo cuanto seria mi liquidacion mi sueldo es de $ 782.000 mas auxilio de transporte, las cesantias del año pasado ya fueron consignadas y retiradas para mejora de vivienda. Muchas gracias

    • rodrigo amado dice:

      De cesantias tendrias $65.166
      intereses de cesantias $5.431
      prima de servicio $65.166
      vacaciones $32.583
      para un total de 168.346.....pesos y tu sueldo correspondiente.
      me avisas a mi correo sobre la operacion por favor.

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