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Liquidación del contrato de trabajo

Un Contrato de trabajo se liquida básicamente en los siguientes casos:

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo  se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos.

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 días.

Prestaciones sociales.

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación del contrato con indemnización.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entones, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las formulas aquí planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina

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1.731 Opiniones
  1. william dice:

    si la empresa en la que trabajaba me dicen que mi liquidacion me la entregan en 45 dias y se pasa de la facha estipulada es cierto que les toca pagarme cada dia pase y cual es el numero del codigo del trabajador

  2. milena campos dice:

    buenas noches he trabajado 13 años con contrato indefinido basico de $900.000 promedio horas extras de 250.000 se puede verificar el promedio de liquidacio...Gracias

  3. willian dice:

    hola buenas tardes, que pena molestar pero me es de grande ayuda su información, labore para una empresa privada 20 meses con contrato indefinido, presente mi carta de renuncia por motivos que la empresa desde el mme de mayo no me paga seguridad social y los salarios los estaban retrasando más de dos meses, a la fecha estoy incapacitado incapacidad que viene hace dos meses renuncie para con la liquidación poder asistir al médico, mi pregunta es, la empresa podía aceptar mi renuncia estando incapacitado y de ser así cuanto sería me liquidación con un salario de 1,376,000,de antemano agradezco su colaboracióngracias

  4. Carlos Rivera dice:

    BUenas noches alguien me podria hacer el favor de calcularme el valor de mi liquidacion empece a laborar con el salario minimo desde el 30 de abril del 2012 hasta el 05 de sept de 2012 gracias

  5. GLORIA dice:

    ola buenas noches. la información que usted me solicita es la siguiente. la fecha de inicio de trabajo fue el 5 de julio del 2009 asta el 22 de septiembre del 2012. hora de entrada 7 am a 8 pm hora de salida.mi salario quincenal del primer año era de 235000 mil pesos. el segundo año era de 245000 mil pesos quincenales. el tercer año era de 255000 mil quincenales. la empresa donde trabaje es una panadería pastelería restaurante con muy buena clientela.
    el trabajo que desempeñe era la elaboración de empanadas.
    gracias por su colaboracion

  6. Liliana dice:

    por favor necesito liquidacion con sueldo de $ 2.000.000 inicio del 23 de Octubre /2000 y fue despedido el 28 de Agosto de 2012 sin justa causa. contrato a termino indefinido.

  7. sandra dice:

    bunas tardes por favor queria saber si tengo y de cuanto seria mi liquidacion por trabajar 25 dias, del 24 de agosto al 18 de septiembre, como secretaria en una empresa de turismo la cual fui hechada injustamente.

    • javier rodriguez dice:

      claro que tienes liquidacion..pero tendrias que darme al menos los datos basicos para calcular tu liquidacion..primero salario devengado..segundo las horas de trabajo diarias ..dependienndo del tipo de contrato que manejes 48 horas o 36 horas...y tambien si fuiste despedida injustamente puedes hacer tu reclamacion laboral ante el ministerio de proteccion social que atiente en 4 supercades de bogota (colombia) horarios de 7 a 1 de la tarde..no vallas a ir al edificio que queda en el centro por que no te atienden..tiene que hacer tu denuncia primero en algun supercade...espero haberte ayudado...

  8. sandra dice:

    bunas tardes soy Sandra Restrepo por favor queria saber si tengo y de cuanto seria mi liquidacion por trabajar 25 dias, del 24 de agosto al 18 de septiembre, como secretaria en una empresa de turismo la cual fui hechada injustamente.

  9. paty dice:

    hola me despidieron supuesta mente por una sospecha acerca de mi jefe y yo chupe, me deben liquidar desde el 9 d mayo al 12 de septiembre de 2012, mi salario es 938880 pago aportes sobre un minimo, me pueden ayudar con ese dato porfavor, a liquidarlo.

    gracias

    • javier rodriguez dice:

      el calculo de la liquidacion seria mas o menos asi:
      prima 72 dias: 187776
      cesantias 123 dias: 320784
      intereses cesantias: 12831
      vacaciones 5 dias: 156480
      total aproximado: $ 677871 este valor lo realizo aproximado ya que las compañias pagan sus aportes de salud y pension en diferentes dias..pero mas sin embargo este es el valor aproximado de tu liquidacion suponiendo que te dieron la prima el 30 de junio---espero haberte ayudado..

  10. gloria dice:

    por favor quisiera saber de cuanto seria mi liquidación de julio de 2009 agosto del 2012. el horario de trabajo era 13 horas. me liquidaban cada 6 meses entre 580 a 630 mil pesos. no tenia salud ni ninguna prestación no tenia primas ni vacaciones. mi pregunta es si esa es la liquidación correcta por su acesoria muchas gracias

    • AnhaLista dice:

      "gloria", de verdad, me gustaría ayudarte, pero aportas muy pocos datos. Es importante fechas exactas, remuneración mensual, etc.
      Pistas del tipo o clase de empleo y tipo o clase de empresa ayudarían para saber en manos de quien estabas.
      Te anticipo que es bastante dispendioso porque hay que reconstruir, mes a mes, las condiciones de tres años

  11. johanna dice:

    hola.
    tengo una duda, llevo trabajando 1 año y 3 meses en un restaurante no e firmado ningún tipo de contrato me quiero retirar del el tengo derecho a alguna liquidación? claro esta que mi jefe si me pago la prima de diciembre y del mes de junio. llevo laborando desde el 18 de junio del 2011 hasta el 30 de septiembre de este año que es hasta la fecha que terminare mi labor en este restaurante. gracias por su colaboración.

  12. LuisRmz dice:

    Una inquietud. Si un empleado con salario fijo trabaja solo una semana, pero en esa semana devengo horas extras. ¿se debe promediar al mes la base de horas extras para realizar la liquidacion?. En caso de haber hecho $25.000 en horas extras en seis dias ¿la base seria $125.000 y no $25.000?

  13. tatiana dice:

    buenas tardes,

    quisiera saber si tienen el formato para hacer liquidaciones por terminacion de contrato ya que solo encontre el formato para liquidar nomina.

    muchas gracias

  14. Julián dice:

    Buenos días, por favor me podrían ayudar a calcular por cuanto sería mi liquidación. Ingreso a laborar: 9 de abril de 2.012 - finalización de labores: 30 de septiembre de 2.012. Salario base: 800.000 con prestaciones de salud, pensión, arp y caja de compensación. En el mes de junio cancelan prima de vacaciones. Es un contrato laboral. Gracias, de verdad necesito mucho de su ayuda, ya que no quiero que mis empleadores se aprovechen como la mayoría suele hacer al momento de liquidar a los trabajadores.

    • AnhaLista dice:

      Hola "Julian"; recibirías (cifras aproximadas, ok?):
      1) Por prima de servicio del segundo semestre $ 216,950.00
      2) Por cesantías del periodo $ 417,026.00
      3) Por intereses sobre cesantías del periodo $ 24,048.00
      4) Por vacaciones del periodo $ 208,513.00
      5) Para una liquidación total de (Aproxi) $ 866,537.00
      Espero te sirva de orientación
      Saludos y suerte!

  15. MILENIS F dice:

    necesito acesoria para mi liquidacion fecha de ingreso 2 febrero de 2012 y retiro 24 julio 2012 sobre el salario minimo

    • Daisy Margarita Ramos dice:

      Que manera tan poco elegante (por no decir que odiosa) la que emplean algunas personas que escriben para PEDIR AYUDA o ASESORÍA.

      Parece que estuvieran mandando a la servidumbre de su casa (que seguro ni la tienen y por eso no tienen ni idea de como tratar a las personas).

      Propongo la moción de NO contestar ni brindar ningún tipo de ayuda u orientación a quienes no sepan pedir con amabilidad dicha ayuda.

      Vienen por ayuda y casi que les sale a deber (que mamera!)

  16. viviana dice:

    Hola, necesito calcular cuánto sería mi liquidación:
    empecé a trabajar el 20 de marzo de 2012 y terminé el 13 de julio de 2012 (4 meses aproximadamente) Gracias!

  17. Yineth Gaitan dice:

    Si mi contrato es a termino fijo y se termina el diciembre, pero estoy en embarazo actualmente, me pueden dar por terminado el contrato sin importar el embarazo

  18. sady leal dice:

    por favor necesito la liq de unas personas su salario es el minimo, fecha ing.06 de junio al 21 de agosto del 2012, otra fecha ing 16 de oct. del 2011 al 30 de agosto del 2012,fecha ing 05 de abril del 2011 al 30 de agosto del 2012, todos con salario minimo es para verificar si nos liq. bien. gracias de antemano.

  19. Erika Vallejo dice:

    Por favor necesito una acesoria para mi liquidación mi fecha de inicio es el 10 de enero de 2010 y fecha de terminación el 17 de agosto de 2012 retiro voluntario y tipo de contrato indefinido. Las vacaciones, primas, aportes de salud y pensión han sido efectuados. Influye que me estén liquidando los 2 días después de la quincena en auxilio de transporte ya que nunca he recibido este pago y el salario base para liquidación lo incluye?? Por favor espero una respuesta..

    Gracias

  20. Diana dice:

    por favor necesito liquidacion con sueldo minimo actual del 2012 inicio del 3 de febrero /2011 al 03 de septiembre 2012

    • javier rodriguez dice:

      siendo el smlv 566700 pesos colombianos, toda la operacion la calcule suponiendo de que solamente recibias esa cantidad sin horas extras y ademas que te dieron la prima el dia 30 de junio de 2012...
      entonces; cesantias $ 330575 --- intereses cesantias $ 23140 ----vacaciones $ 165287 ---- prima (2) meses $ 94450----para un promedio total de $ 613452 ..claro que oca tener encuenta el descuento de los aportes salud y pension que seria mas o menos $45000 pesos, no lo hago por que no nombras el tipo de contrato que manejas----si tienes alguna duda ..responde el mensaje..
      espero haberte ayudado..

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