Liquidación del contrato de trabajo

Un Contrato de trabajo se liquida básicamente en los siguientes casos:

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo  se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos.

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 días.

Prestaciones sociales.

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

Seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación del contrato con indemnización.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entones, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las formulas aquí planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina

31 / 05 / 2012

Opinar o comentar

1.316 Opiniones en “Liquidación del contrato de trabajo”
  1. OLGA LUCIA RODRIGUEZ dice:

    Buenos dias me pueden informar por favor si a un empleado que se retira de la compañia y tiene obligacion por libranza se le puede descntar toda la liquidacion o se le debe descontar una parte y entregarle la otra o cuanto es lo minimo que se le puede descontar o pagar.

    mil gracias

  2. Ana alonso dice:

    Hola quisiera saber si tengo derecho a liquidación soy trabajadora del hogar y casi cumplo trece años trabajando con la misma familia y tengo que salirme de trabajar porque estoy embarazada y si me gustaría saber si tengo derecho a liquidación o no espero me puedan ayudar gracias

  3. CARRASQUILLA dice:

    mi pregunta es si yo tengo un salario de 840 mil y un bono de 630 mil a que tengo derecho en mi liquidación si el contrato se me vence en abril
    y tengo 2 años continuos con la empresa si no que me renovan el contrato cada 6 meses y no me an liquidado el tiempo de terminación de cada contrato.

  4. joaquin eduardo romero dice:

    mi tipo contrato es indefinido. feche de ingreso 2 de diciembre de 1989
    he trabajado 23 años en esta empresa Colsubsidio
    mi sueldo mensual es de 1.600.000
    hoy deseo retirarme

    Cual debe ser mi liquidación si me retiro hoy 03 de enero de 2013

    • Adolfo Hernandez dice:

      Joaquin, creo que si te retiras pierdes mucho dinero, si la empresa te pasa la carta tu indemnizacion sera de 49.522.963.

      • joaquin eduardo romero dice:

        Gracias Adolfo y si la empresa no me pasa la carta?

        me podrías decir cuanto podría ser la liquidación y que lo conformaría?

        Agradezco sus comentarios.

  5. Luciana dice:

    buenas noches, acorde mi liquidacion en 2 veces x medio de un banco , para ser exacta el bco provincia, por razones personales debo viajar para el ultimo cobro cuantos dias tengo para cobrar el dinero, espero grata respuesta adios.

  6. andrea dice:

    trabaje cinco años y medio en una empresa me dieron mi carta de despido sin justa razon han pasado once dias y no me han cancelado las prestaciones cuanto tiempo se debe dar

    • edjovil dice:

      Andrea:
      Si tu contrato es a termino y se vencio en la fecha que te pasaron la carta no hay nada que hacer y debieron cancelar en inmediato, solamente si hay una clausula de pago depues de haber terminado dicho contrato.
      Si el contrato es a termino indefinido, tiene derecho a una inmdenizacion por los cinco años de trabajo. aparte de tu cesantias, intereses/cesantias, primas, vacaciones y el sueldo que te dejaron de pagar

  7. silvia dice:

    yo trabajo por días en un restaurante y tengo 2 años de estar trabajando. quiero saber si por trabajar por días tengo derecho a liquidacion

  8. johana toro dice:

    BUENOS DIAS, QUISIERA SABER SI ME PUEDEN COLABORAR EN HACER MI LIQUIDACION LA CUAL VA DE 26 DE ENERO DE 2010 AL 27 DE DICIEMBRE DE 2012. CON UN SUELDO FINAL DE 2.278.530=

  9. julio florez dice:

    YO SOLICITO QUE LAS EMPRESAS PAGUEN LAS INDEMINISACIONES A LOS TRABAJADORES QUE LOS HACEN RENUNCIAR POR ACOSO LABORAL ASÍ COMO SEGURIDAD CENTRAL

  10. mercy garzon dice:

    buenas tardes quiera saber sime pueden ayudar con una liquidacion

    comiesa apartir del 1 de noviembre del 2011 laborando 3 días a la semana por un valor de 30.000 pesos diario hasta el 31 diciembre del 2012

  11. rodrigo jimenez dice:

    buenas tardes quisierea saver si me puede ayudar a calcular un despido por el lapso de 3 años el sueldo es de 580 ell contrato es fijo grasias

  12. maria dice:

    Disculpen, pense que era liquidacion de empleadas domesticas.

  13. maria dice:

    Hasta donde entiendo, no se tiene que pagar aportes parafiscales.

  14. LUIS ANIBAL GALEANO dice:

    UY CONTENTO CON LA PAGINA

  15. JAIRO ROJAS dice:

    BUEN DIA, TENGO UNA DUDA, LOS PERMISO QUE SE LE OTORGAN A LOS TRABAJADORES SON DES CONTABLES A LAS PRESTACIONES SOCIALES COMO LA S PRIMAS, CES ANTIAS, INTERESES Y VACACIONES, AGRADEZCO SU AMABLE COLABORACION.

  16. robinson dice:

    buenos dias quisiera que me orientraran trabajo en una empresa de seguridad con contrato a temino indefinido y ya llevo 2 años y 7 meses pero a esta empresa la van a cambiar mi salario es el minimo mas prestaciones quisiera saber de cuanto saldria mi liquidacion y como se saca la liquidacion.
    les agradeceria por su colaboracion.

  17. david alonso dice:

    hola!me acaban de avisar que me van a despedir.me han dado la notificación y mañana empiezo las vacaciones.el contrato se me acababa el 9 de julio!que indemnización me corresponde??gracias

  18. jazmin vivas dice:

    trabajé en una empresa de seguridad hasta hace un mes y medio por 5 meses, y hasta la fecha no me han cancelado el último mes de sueldo ni la liquidacion respectiva. agradeceria un concejo

  19. Walter Olivera dice:

    me queda una pregunta acerca de la indemnizacion a termino indefinido, ya que quisiera que se aclarara si aplica de igual forma los 30 dias de indemnizacion por año laborado para una persona que labora solo FINES DE SEMANA, y si no es asi entonces como se haria.

  20. Alexander lara dice:

    Que tiempo puede tomarce la empresa para pagarme la liquidacion del contrato. ya llevo 15 dias de espera.

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