Llamar el último dato introducido en Excel

En ocasiones puede sernos útil encontrar y llamar el último dato introducido en una columna determinada de Excel como una manera de tener algún control permanente sobre los datos ingresados.

Por ejemplo, cada día agregamos en la columna B el valor de las facturas generadas por la empresa y necesitamos que la celda C1 nos muestre en todo momento cuál ha sido ese último valor o cuál ha sido la última factura ingresada.

Para ello haremos uso de la función INDICE en conjunto con la función               CONTARA de la siguiente forma:

=INDICE(C:C;CONTARA(C:C);)

La función INDICE extra el valor indicado en el rango definido (Columna y fila). En este caso se le ha dicho a Excel que el rango está en la columna C desde la primera fila hasta la última, y el dato a encontrar está en la fila que indique la función CONTARA, que no hace otra cosa que contar las celdas o filas que contienen valores. La función CONTAR mostrará el número de celdas con valores y ese será la fila done este el último valor que extraerá la función INDICE.

Repasemos nuevamente. Para que la función INDICE traiga un valor debemos darle la columna  y la fila donde se encuentra el valor a traer. La columna se le indica con C:C. La fila con la función CONTARA que contará los valores que hay en la columna C:C, y como es un rango que cubre toda la columna, siempre sabrá el valor aunque se adicionen o eliminen valores. Esto la convierte en una función con un rango dinámico que no requiere ser ajustado en le medida en que se agregue o eliminen valores.

Es importante anotar que no deben existir filas vacías intermedias, pues en tal caso el resultado no será el esperado.

21 / 05 / 2012

Opinar o comentar

2 Opiniones en “Llamar el último dato introducido en Excel”
  1. CESAR CANO PUERTO dice:

    Buenas noches:

    Poe favor necesito hacer una indexación de unos aportes al sistema de seguridad social en pensiones, para poder presentar una demanda para que sea reconocida una Indemnización sustitutiva de la pensión de sobrevivientes. Agradezco si alguien me puede hacer el favor de colaborarme de cómo lo saco. Es de muchos años atrás.

    Atte.,

    César Cano

  2. Diego dice:

    Buenas.

    MI consulta se refiere a sì, las publicaiones diarias, Son gratuitas. y que contenido hay en ellas.

    Espero respuesta alguna.

    Saludos Atte.

    Rodriguez Diego

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc. Lo que no está permitido es insultar o escribir palabras ofensivas o soeces. Si lo hace, su comentario será rechazado por el sistema o será eliminado por el administrador. Por último, trate de no escribir en mayúscula sostenida, resulta muy difícil leerle.