Los descuentos de nomina al trabajador deben estar debidamente autorizados

Los descuentos de nómina que la empresa realice a sus trabajadores, deben estar debidamente autorizados.

Estos descuentos deben estar autorizados, ya sea por expresa disposición de la ley, por mandamiento de un juez competente, o por autorización escrita del trabajador.

Respecto a los descuentos de ley como los pagos a seguridad social que le corresponden al trabajador, o a los ordenados por un juez, no hay ningún problema, por lo que la empresa no sólo puede, sino que debe hacer esos descuentos.

No sucede lo mismo cuando se trata de los descuentos autorizados o solicitados por el trabajador, caso en el cual debe mediar autorización expresa y por escrito por parte del trabajador.

La empresa o el empleador no puede arriesgarse a realizar un descuento con base a una autorización verbal del trabajador, puesto que el trabajador posteriormente podrá alegar la ilegalidad de ese descuento, y la empresa no tendrá los elementos de prueba suficiente para respaldar la legalidad de los descuentos aplicados al trabajador.

Recordemos que la ley [art. 149 del código sustantivo del trabajo] prohíbe de forma expresa y contundente al empleador realizar descuentos sin la autorización suscrita por el trabajador, o sin mandamiento judicial, por lo que la empresa debe descontar sólo aquellos valores procedentes, y en caso de no estar contemplados por ley o por orden judicial, debe asegurarse de tener los documentos en los que se prueba indiscutiblemente la voluntad y autorización del trabajador.

No es nada recomendable enfrentar una reclamación judicial sin los elementos de prueba suficientes, y en estos casos, es mejor evitar depender de testigos o de la simple palabra de alguien, entre otras cosas porque la ley es clara en afirmar que el descuento de nómina sólo procede si media orden suscrita por el trabajador, es decir, una autorización por escrito.

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7 Opiniones
  1. adrian dice:

    La empresa me entrego un celular para que cuando este fuera de la planta y haya problemas brinde soporte telefonico o asista a la planta aunque sea mi descanso, el problema es que ese celular yo soy el segundo dueño, no se me entrego nuevo, apenas con 4 meses, un dia ya no encendio la pantalla lo entrege para reparacion y ahora quieren que page la reparacion, que porque vale 7000 el celular, si apenas tengo 4 meses con el, no me dieron una funda para proteccion, no me dieron cargador, y el daño es interno no por mi culpa Estoy obligado a pagarlo ?

  2. hanner jimenez dice:

    debo aclarar que los culpan de robo ,teniendo la empresa "camaras de seguridad " y ya las observaron y no las inculpa en nada .pregunto ?? eso de robo no lo hace la autoridad conpetente??

  3. hanner jimenez dice:

    que pasa cuando una empresa sin tener pruebas suficientes contra unos trabajadores , toma la decision de inculpar o señalar a ciertos empledos nada mas , y a parte de esto , manda un comunicado verval ,de que se les va descontar un dinero (exorbitante por asi decirlo ) y que si aceptan el descuento completo se lop descontaran en modicas cuotas . como si (estuvieran pagando una nevera) o de no les echan terminos directos . vuelvo a la pregunta inicial , que pasa ?si el empleado o los empledos no tienen niguna culpa de lo ocurrido ?? que pasa si no autorizan el descuento ,ya sea de nomina o del salario quincenal , por ultimo que pasa con la presuncion ?? ademas no tienen derecho a defendersde sin ser botados ??? de antemano mis agradecimientos si deciden ayudarme ,

  4. mario alberto salvador salvador dice:

    ¿me pueden descontar unas llantas de montacargas que supuestamente dañe ?

  5. Herenia dice:

    Es legal que la empresa te obligue a firmar autorizaciones de descuentos por nomina en blanco??

  6. hernan dice:

    Pregunta
    ¿que hacer si me descontaron durante varios años un valor mayor al autorizado por una libranza que tengo con una cooperativa, la empresa descontaba mas de lo pagado?
    esto se considera como descuento ilegal

  7. gustavo freire diaz dice:

    soy parte de una organizacion sindical - secretario de finanzas, se consulto co la jefa de talento humano donde manifiesta que no se podra descontar valor alguno de cualquier afiliado ya que la ley no permite segun ella que se realice cualquier descueto. el descueto que se quiere realizar es por conceptos de arrastres que mantienen nuestro afiliados con nuestra organizacion. MI PREGUNTA: si existe el consentimiento y la autorizacion por escrito del trabajador autorizando que se realice el descuento del decimo tercer sueldo, ES PROCEDENTE REALIZAR EL DESCUENTO?. muy agradecido por la aclaracion

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