Manejo de errores en cálculo Excel – Formato Condicional

Otra alternativa que tenemos para el manejo de errores en Excel y sin tener que recurrir a aplicar funciones (ya sea por gusto o por facilidad) es mediante el uso de formato condicional el cual nos permite modificar y aplicar el formato que necesitemos a una celda, de acuerdo al valor de la misma.

Vamos a utilizar de nuevo la tabla de registros de ventas donde tenemos dos errores, uno en la celda E3 (#¡DIV/0!) producto del cálculo de la variación porcentual y el otro error se encuentra en la celda B6 (#N/A) producto de la función BUSCARV:

Vamos a seleccionar el rango de datos de las dos columnas B y E para que en caso de una modificación en los valores que se utilizan en los cálculos de las operaciones, también sea aplicado el formato condicional a cualquier fila de ambas columnas:

Luego nos dirigimos a la ficha Inicio y en el grupo de herramientas Estilos seleccionamos Formato Condicional, con lo cual se despliega una lista de opciones para elegir Nueva Regla:

Con esto se abre un cuadro de diálogo donde se nos presentan varias opciones para aplicar formato condicional a las celdas seleccionadas. Seleccionamos la segunda opción de la lista, Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan:

Luego, en la parte inferior del cuadro de diálogo, vamos a editar la descripción de la regla.

En la primera lista desplegable seleccionamos Errores:

Con esta opción estamos indicando que el formato que vamos a aplicar es solo a las celdas que del rango seleccionado previamente, su valor sea Error. Una vez seleccionada esta opción, solo nos hace falta configurar el formato  que deseamos se aplique a las celdas que tengan error, así que damos clic en el botón de la parte inferior Formato…:

Con esto se nos abre una nueva ventana de diálogo que ya es conocida pues se trata de la ventana Formato de Celda:

El secreto está en aplicar al color de la fuente de las celdas que tengan Error, el mismo color del fondo de la ceda, de esta manera parecerá que no hay valor ya que no se podrá ver la fuente; así que como el color de fondo de las celdas que seleccionamos es blanco, en esta ventana de Formato de celdas indicaremos el color Blanco para la Fuente y luego damos clic en Aceptar:

Finalmente en el cuadro de dialogo de Formato Condicional damos Aceptar:

Y con esto, nos queda listo el Formato condicional aplicado a las celdas que seleccionamos que son las mismas donde se aplican las operaciones donde puede quedar un error solo que ahora el error no será visible por la aplicación del Formato condicional:

Como vemos, las celdas E3 y B6 parecen estar vacías, lo cual es válido para la presentación de un informe.

Descargar archivo de trabajo.

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