Mostrar Cifras de Millones con MM y Miles con K (Formato de Celdas)

Cuando se trabaja con grandes cantidades de información en Excel, la visualización de las cifras puede ser un problema a la hora de presentar los resultados pues nos exige ampliar el tamaño de las celdas lo que conlleva a tener un menor espacio de visualización.

Una de las formas de corregir este inconveniente es transformar todas las unidades a una más grande, por ejemplo, dividir todos los datos entre mil o entre un millón, hace que se tenga menos cifras para presentar en una celda. Solo es necesario dejar claro en que unidades se encuentran las cifras para que la persona que este revisando la información, realice una correcta interpretación de los datos.

La opción que me parece más adecuada es crear un formato personalizado de celdas para que cuando la cifra de la misma se encuentre en unidades de Millón, presente las letras MM al final o si la cifra se encuentra en unidades de Miles, presente las letra K. Para lograr esto, seleccionamos las celdas donde queremos aplicar el formato ya indicado y abrimos la ventana de Formato de celdas (Ctrl + 1), luego seleccionamos la última opción Personalizada e ingresamos el siguiente código:

[>=1000000]0,," MM";[>=1000]0," K";0

Damos clic en el botón Aceptar y ahora al ingresar cualquier valor y, dependiendo de las unidades que contenga, se convertirá al siguiente esquema de visualización:

Observen que los valores que llegan hasta miles, se asigna la letra “K” al final y a los valores que llegan a millones se asignan las letras “MM”.

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3 Opiniones
  1. Katherine Molano dice:

    Respetados señores:

    Al igual que el señor Jose destaco la excelente la labor pedagógica que realizan a través de Gerencie.com; realicé el procedimiento descrito, usando la formula descrita, pero el resultado que me arroja es el siguiente:

    1
    10
    100
    1000, K
    10000, K
    100000, K
    1000000,, MM
    10000000,, MM
    100000000,, MM
    1000000000,, MM
    10000000000,, MM

    Agradecería de ser posible identificar el error.

    Gracias

  2. Jose dice:

    Respetados señores de Gerencie.com.

    Soy asiduo seguidor de Uds. me parece excelente la labor pedagogica que hacen. 10 puntos/10

    la siguiente formula no funciona:
    [>=1000000]0,," MM";[>=1000]0," K";0
    Por favor si es posible revisadla.

    Gracias

    • Miguel Tavara dice:

      Hola,
      Me parecio curiosa la formula, la probe y no me funciono al primer intento (error de tipeo), luego de ello funciona perfectamente, al menos en Excel 2007.

      Saludos!

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