Notas debito y crédito

Las notas debito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.

Nota debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito significa una erogación.

Por ejemplo, si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus obligaciones, la empresa emite una nota debito por el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero para la empresa. En este caso, para el cliente la nota debito se convierte en un egreso puesto que con ella se le esta causando un cobro de intereses.

Caso contrario, si por error, al cliente se le cobró por las mercancías que se le vendieron, un valor mayor al real, la empresa emite una nota crédito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crédito es una erogación para la empresa puesto que se debe disminuir el valor que inicialmente se registró como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su obligación se disminuye con la nota crédito, ésta se convierte en un ingreso en la medida en que disminuye el valor de las mercancías que adquirió inicialmente a un mayor valor.

En la Conciliación bancaria, es común confundirse con el concepto de la nota debito y crédito, puesto que el banco envía a al empresa propietaria de una cuenta de ahorros o corriente, una nota debito y la confundimos como un ingreso para la empresa, pero en realidad lo que el banco ha hecho con esa nota debito es disminuir el saldo de la cuenta bancaria por conceptos como la cuota de manejo, que es un ingreso para el banco (Recordemos que la nota debito es un ingreso sólo para quien la emite, para el que la recibe es un egreso).

En el caso de las cuentas bancarias, la nota crédito que emite el banco, sí es un ingreso para la empresa, puesto que con ésta el banco ha consignado en la cuenta valores como por ejemplo los intereses ganados por el dinero depositado en la cuenta. (Caso contrario a la nota debito, la nota crédito es un egreso para quien la emite y un ingreso para quien la recibe).

12 / 06 / 2010

Opinar o comentar

189 Opiniones en “Notas debito y crédito”
  1. mariana dice:

    hola xicos me iamo mariana i studio contabilidad en una universidad de peru, dsd q ingrese ni idea sobre lo k era nota de debito ni credito pero con esta infor xfin se cuando utilizarlas y para q gracias se pasaron!!!!!!!!!!

  2. Patricio dice:

    nada que decir, es un sitio q es de mucha ayuda me a resuelto muchas dudas.

  3. SANDRA dice:

    me parece super bacano poder buscar algo y que si se pueda encontrar suerte sigan asi

  4. LUZELY dice:

    BUEN DIA, ME PARECE MUY INTERESANTE Y CLARO LO QUE EXPLICAN REFERENTE A LAS NOTAS, AHORA EL PROBLEMA ES QUE NO SE QUE CUENTAS MANEJAR PUES APENAS ESTOY APRENDIENDO, Y NO HE PODIDO CONTABILIZAR UNAS NOTAS CREDITO QUE ME HAN ENVIADO, PUES TENGO UNA FACTURA DE UN PROVEEDOR QUE POR ERROR COBRARON DE MAS ENTONCES ELLOS ME ENVIAN UNA NOTA CREDITO PARA APLICAR A ESA FACTURA SE QUE DEBO DEBITARLA A LA 22 PERO NO SE CONTRA QUE CUENTA, GRACIAS POR FAVOR QUE ALGUIEN ME COLABORE

  5. silvana dice:

    estudio contaduria publica en Paraguay…y la pagina me parece super buena..les sugiero que emitan una opinion, sobre como estas notas afectan al IVA..
    gracias…

  6. pablo dice:

    la informacion esta muy buena y completa si no la entinde exija que le devuelvan la plata donde estudio……….

    jajajajajajajaj

  7. BLAS HERNANDEZ dice:

    Hola gracias por su informacion, soy empleada en una empresa y me destaco en la parte contable. tenia varias dudas y me han quedado aclaradas, los Felicito por la informacion tan clara que le aportan a las personas que visitamos este sitio.

    Gracias!!!

  8. MILLOS dice:

    ESTO ES MUY OPSIONAL PUES AYUDA AVERIGUARLOQUE SE NESESITA

  9. Angel dice:

    Me parecio muy interesante el tema de notas creditos y debitos, la verdad no la tenia muy clara, ademas para mi es super importante ya que soy empresaria y estas notas son indispensables para mi negocio.

  10. Blis dice:

    me gustó mucho este articulo, se entiende con facilidad

  11. MARIANA LOPEZ dice:

    MUY BUENA LA INFORMACIÒN SIGAN ASI……………..EXELENTE PARA ALIMENTAR NUESTROS CONOCIMIENTOS

  12. MARIANA LOPEZ dice:

    MUY BUENA LA INFORMACIÒN SIGAN ASI……………..

  13. Daniel Agüero, Chile. dice:

    Exelente,

    Ideal para los que quieren aprender, yo me incluyo en ese grupo.
    Soy estudiante de Contabilidad General Computacional, y el tema de la Nota de Crédito y la Nota de Débito produce confusiones en cualquier país que se aplique.
    Saludos a todos y que aporten con sus conocimientos para hacer un Mundo Mejor.

    Daniel.

  14. jhordis dice:

    deberian poner un ejemplo para cada una de estas notas.

  15. antonio castro dice:

    Me generaron una nota credito por un descuento en compras, pero tambien me contabilizan el iva,como declaro ese iva y no declaro la base,pues si no tengo compras en el periodo la base se convierte en negativo

  16. alejandra dice:

    esta pagina me parece muy buena por que me ayuda a realizar mis tareas estoy en grado sexto. y no me parece que la pagina sea aburrida

  17. ANTONELLA dice:

    HOLA SOY ANTONELLA ESTUDIO ADMINISTRACION EN URUGUAY EN UN DEPARTAMENTO LLAMADO SORIANO YO VIVO EN SU CAPITAL LLAMADA MERCEDES ESTA RE BUENOOOOO ME ENCANTA Y ESTE SITIO ES GENIAL

  18. NESTOR dice:

    BIEN POR LA INFORMACIONESTA BIEN COMO TAMBIEN PIENSO QUE DEVE ESTAR UN EJEMPLO SEÑALLANDO SUS PARTES.

  19. francesca dice:

    esta super bueno el sitio los felicito un monton..
    es muy completa, y factible

  20. andrea dice:

    todo esto es muy abirrudo no les parece

    • LEIDY CARDENAS dice:

      ESTA MUY CHEBRE LA INFORMACION PERO ME GUSTARIA QUE HUBIERA UN EJEMPLO DE ESTAS NOTAS O AUNQUE SEA SUS PARTES YA QUE SOY ESTUDIANTE DEL GRADO OCTAVO Y NECESITO INFORME SOBRE ELLO

      GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA

    • cristian dice:

      LA VERDAD A TI SI TE PUEDE PARECER ABURRIDO… HABRIA QUE VER SI TIENES UNA CARRERA AFIN A LO QUE EXPLICAN ACA… ES COMO SI YO QUE ESTOY ESTUDIANDO CONTADURIA ENTRARA EN UN CIRCULO DE MEDICOS O DE INGENIEROS …. NO TE PARECE QUE ESTO NO ESTA NADA BIEN….

      TE DEJP ESO PARA QUE LO PIENSES Y NO DESVALORES LA OPINIONES DE LOS EXPERTOS DE ESTA PAGINA

    • Melissa dice:

      para las personas que trabajamos en oficinas temas como éstos siempre son muy interesantes, andrea si te parece tan aburrido…para que te metes a consultar en ésta página, debes ser de esas personas que solo utilizan el internet para chatear…

  21. ema julieth dice:

    las nota es muy impotante para la emprsa sin esa nota ajustar los caso emprasario

  22. meeliisa dice:

    graccias pero no me sirvio de nada

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