Notas debito y crédito
Las notas debito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.
Nota debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito significa una erogación.
Por ejemplo, si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus obligaciones, la empresa emite una nota debito por el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero para la empresa. En este caso, para el cliente la nota debito se convierte en un egreso puesto que con ella se le esta causando un cobro de intereses.
Caso contrario, si por error, al cliente se le cobró por las mercancías que se le vendieron, un valor mayor al real, la empresa emite una nota crédito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crédito es una erogación para la empresa puesto que se debe disminuir el valor que inicialmente se registró como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su obligación se disminuye con la nota crédito, ésta se convierte en un ingreso en la medida en que disminuye el valor de las mercancías que adquirió inicialmente a un mayor valor.
En la Conciliación bancaria, es común confundirse con el concepto de la nota debito y crédito, puesto que el banco envía a al empresa propietaria de una cuenta de ahorros o corriente, una nota debito y la confundimos como un ingreso para la empresa, pero en realidad lo que el banco ha hecho con esa nota debito es disminuir el saldo de la cuenta bancaria por conceptos como la cuota de manejo, que es un ingreso para el banco (Recordemos que la nota debito es un ingreso sólo para quien la emite, para el que la recibe es un egreso).
En el caso de las cuentas bancarias, la nota crédito que emite el banco, sí es un ingreso para la empresa, puesto que con ésta el banco ha consignado en la cuenta valores como por ejemplo los intereses ganados por el dinero depositado en la cuenta. (Caso contrario a la nota debito, la nota crédito es un egreso para quien la emite y un ingreso para quien la recibe).
Para complementar:
- Conciliación bancaria
- Nota de contabilidad
- Objetivo de las notas a los estados financieros
- Método de la partida doble
- La partida doble no siempre afecta dos cuentas
- Origen de la partida doble
- Sobre la cuenta contable
- Entendiendo la cuenta T en Excel
- La cuenta T
- Ecuación patrimonial
- Periodo contable
- Principio de causación
- Principio de realización
- Principio de causación vs Principio de realización
- Principio de asociación
- Principio de la esencia sobre la forma
- Contabilidad
Muy buenos artículos. No soy contadora, pero me desempeño como implementadora del software open source ERP Adempiere, especialmente en levantamiento de procesos.
La legislación contable colombiana, es realmente dispendiosa comparada con otros paises.
Estaba buscando con respecto a las notas crédito y débito cuando se efectúa sobre devoluciones de productos gravados por montos que generaron impuestos por ejemplo de retenfuente, que sucede con este impuesto en la nota crédito?
Les agradecería una respuesta al respecto.
Cordialmente,
Luz Elena Ruiz
todo esto es muy abirrudo no les parece
ESTA MUY CHEBRE LA INFORMACION PERO ME GUSTARIA QUE HUBIERA UN EJEMPLO DE ESTAS NOTAS O AUNQUE SEA SUS PARTES YA QUE SOY ESTUDIANTE DEL GRADO OCTAVO Y NECESITO INFORME SOBRE ELLO
GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA
LA VERDAD A TI SI TE PUEDE PARECER ABURRIDO… HABRIA QUE VER SI TIENES UNA CARRERA AFIN A LO QUE EXPLICAN ACA… ES COMO SI YO QUE ESTOY ESTUDIANDO CONTADURIA ENTRARA EN UN CIRCULO DE MEDICOS O DE INGENIEROS …. NO TE PARECE QUE ESTO NO ESTA NADA BIEN….
TE DEJP ESO PARA QUE LO PIENSES Y NO DESVALORES LA OPINIONES DE LOS EXPERTOS DE ESTA PAGINA
A todos nos toca… soy ingeniero y me ha tocado comer de esta vaina mucho!!! o me gusta… o me gusta!!!
saludos y aprovechen la info!
para las personas que trabajamos en oficinas temas como éstos siempre son muy interesantes, andrea si te parece tan aburrido…para que te metes a consultar en ésta página, debes ser de esas personas que solo utilizan el internet para chatear…
esta super bueno el sitio los felicito un monton..
es muy completa, y factible
espectacular el sitio
BIEN POR LA INFORMACIONESTA BIEN COMO TAMBIEN PIENSO QUE DEVE ESTAR UN EJEMPLO SEÑALLANDO SUS PARTES.
HOLA SOY ANTONELLA ESTUDIO ADMINISTRACION EN URUGUAY EN UN DEPARTAMENTO LLAMADO SORIANO YO VIVO EN SU CAPITAL LLAMADA MERCEDES ESTA RE BUENOOOOO ME ENCANTA Y ESTE SITIO ES GENIAL
esta pagina me parece muy buena por que me ayuda a realizar mis tareas estoy en grado sexto. y no me parece que la pagina sea aburrida
enbiame tu correo
Me generaron una nota credito por un descuento en compras, pero tambien me contabilizan el iva,como declaro ese iva y no declaro la base,pues si no tengo compras en el periodo la base se convierte en negativo
deberian poner un ejemplo para cada una de estas notas.
Exelente,
Ideal para los que quieren aprender, yo me incluyo en ese grupo.
Soy estudiante de Contabilidad General Computacional, y el tema de la Nota de Crédito y la Nota de Débito produce confusiones en cualquier país que se aplique.
Saludos a todos y que aporten con sus conocimientos para hacer un Mundo Mejor.
Daniel.
MUY BUENA LA INFORMACIÒN SIGAN ASI……………..
MUY BUENA LA INFORMACIÒN SIGAN ASI……………..EXELENTE PARA ALIMENTAR NUESTROS CONOCIMIENTOS
me gustó mucho este articulo, se entiende con facilidad
Me parecio muy interesante el tema de notas creditos y debitos, la verdad no la tenia muy clara, ademas para mi es super importante ya que soy empresaria y estas notas son indispensables para mi negocio.
ESTO ES MUY OPSIONAL PUES AYUDA AVERIGUARLOQUE SE NESESITA
Hola gracias por su informacion, soy empleada en una empresa y me destaco en la parte contable. tenia varias dudas y me han quedado aclaradas, los Felicito por la informacion tan clara que le aportan a las personas que visitamos este sitio.
Gracias!!!
la informacion esta muy buena y completa si no la entinde exija que le devuelvan la plata donde estudio……….
jajajajajajajaj
estudio contaduria publica en Paraguay…y la pagina me parece super buena..les sugiero que emitan una opinion, sobre como estas notas afectan al IVA..
gracias…
BUEN DIA, ME PARECE MUY INTERESANTE Y CLARO LO QUE EXPLICAN REFERENTE A LAS NOTAS, AHORA EL PROBLEMA ES QUE NO SE QUE CUENTAS MANEJAR PUES APENAS ESTOY APRENDIENDO, Y NO HE PODIDO CONTABILIZAR UNAS NOTAS CREDITO QUE ME HAN ENVIADO, PUES TENGO UNA FACTURA DE UN PROVEEDOR QUE POR ERROR COBRARON DE MAS ENTONCES ELLOS ME ENVIAN UNA NOTA CREDITO PARA APLICAR A ESA FACTURA SE QUE DEBO DEBITARLA A LA 22 PERO NO SE CONTRA QUE CUENTA, GRACIAS POR FAVOR QUE ALGUIEN ME COLABORE
me parece super bacano poder buscar algo y que si se pueda encontrar suerte sigan asi
nada que decir, es un sitio q es de mucha ayuda me a resuelto muchas dudas.
hola xicos me iamo mariana i studio contabilidad en una universidad de peru, dsd q ingrese ni idea sobre lo k era nota de debito ni credito pero con esta infor xfin se cuando utilizarlas y para q gracias se pasaron!!!!!!!!!!
Oola, gracias por la info, me ayudaste muchisimo, porke esta muy bien explicado, felicidades y gracias de nuevo… Bye…
Hola a todos, tengo una inquietud, si en la empresa hacemos una nota crédito sobre una Factura de Venta de la cual ya se ha declarado el IVA, y la contraparte ya ha descontado eses IVA, ahí que pasaría cuando yo hago la NC sobre esa factura, qué pasa con esos IVAs?.
cuando compraste se genero un credito de iva, la nota de credito genera un debito de iva
gracias por la informacion
Muchas gracias porla informacion, clara y adecuada
me podrian hacer el favor d poner un concepto d nota de ingreso
me podrian ayudar….. necesito saber cuantas copias debe tener una nota de credito y de debito y por q…
buenos dias a todos me gustaria preguntarles si la nota de credito y de débito se puede utilizar tambien para hacer ajustes a los proveedores o solo es para usarse con los clientes
si hay ajustes de proveedores .ellos deben emitirte una nota de credito
Eiselente dato mi buen. Ahora si progresa mi negocio (ganja).
SI UNO COMPRA MERCANCIA A CREDITO PARA LA FUNCION DE LA EMPRESA,NO PARA LA VENTA .
COMO SE DEBE CAUSA O QUE CUENTAS APARTES DE LAS GENERALES SE PUEDEN UTILIZAR.
Podes contabilizarlos como Bienes de Uso, y si los utilizas en el año lo aplicas a gastos
Desde el punto de vista como el nombre de la Cuenta que vas a registrar en la Contabilidad, y por la naturaleza de la erogación, solo se le llama Compra de Mercancías ó Compras, únicamente cuando es para la venta, de lo contrario no le puedes llamar Compra de Mercancía.
Esa Compra se refiere a la adquisición de un bien, que será utilizado en las operaciones de la empresa. entonces debes clasificar ese bien; si es un activo que podrá ser utilizado por mas de un año o menos de un año. mas de un año lo clasificas dentro de las Propiedades Plantas y Equipos a depreciar o créditos diferidos que se amortizará y si es menos de un año se lleva a alguna cuenta de gastos.
gracias muchas gracias por la informacion
La dudda que tengo sobre las notas de credito es cuando estan en moneda extranjera.por jemplo.Si compro a credito en monda extranjera aplico el tipo de cambio comprador.Y cuando me generan una nota de credito por un descuento de esa factura y lo hacen en moneda extranjera.Que tipo de cambio aplico comprador o vendedor¿
gracias por alludarme a mi tarea
callate sapo
La situacion es la siguiente:
cuando la mercancia que se solicito a un proveedor , no llego completa, o una parte llego averiada y no se recibio, logicamente se le hizo la anotacion a la factuar la cual se le coloca el sello de recibido incompleto, pero la factura esta por el valor total. yo registro la compra con el valor de lo que he recibido fisicamente, y tambien el calculo del iva y las retenciones de impuestos, pero pasa que el proveedor no me envia nota credito.
mi pregunta es: puedo registrar y calcular los impuestos sobre el valor neto de la factura, sin importar si no me envio la nota credito.
Hay que tener en cuenta que la persona de recibo de mercancia en bodega le hizo la anotacion al proveedor, o la transportadora que no recibio completa la mercancia
que buenisimo esta recontra xplicado me quede 5mentarios
wao esta chulisimo este articulo , me ayudo muchisimo
gracias
hola, soy de venezuela, tengo 18 años, estudio desarrollo empresarial. Me gustaria que estuiveran los ejemplos con imagenes. Esta muy buena la pag, pero falta complementar un poco. OJO: es una critica constructiva. SIGAN ASI!!!
Está muy buena la información, pero hacen falta los formatos de los documentos mencionados.
esta muy buena la informacion solo faltarian algunos ejemplos
pooooooooo esto si m ha servido mucho bien hecho para el q lo publico (y) thanks