Notas debito y crédito

Las notas debito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.

Nota debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito significa una erogación.

Por ejemplo, si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus obligaciones, la empresa emite una nota debito por el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero para la empresa. En este caso, para el cliente la nota debito se convierte en un egreso puesto que con ella se le esta causando un cobro de intereses.

Caso contrario, si por error, al cliente se le cobró por las mercancías que se le vendieron, un valor mayor al real, la empresa emite una nota crédito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crédito es una erogación para la empresa puesto que se debe disminuir el valor que inicialmente se registró como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su obligación se disminuye con la nota crédito, ésta se convierte en un ingreso en la medida en que disminuye el valor de las mercancías que adquirió inicialmente a un mayor valor.

En la Conciliación bancaria, es común confundirse con el concepto de la nota debito y crédito, puesto que el banco envía a al empresa propietaria de una cuenta de ahorros o corriente, una nota debito y la confundimos como un ingreso para la empresa, pero en realidad lo que el banco ha hecho con esa nota debito es disminuir el saldo de la cuenta bancaria por conceptos como la cuota de manejo, que es un ingreso para el banco (Recordemos que la nota debito es un ingreso sólo para quien la emite, para el que la recibe es un egreso).

En el caso de las cuentas bancarias, la nota crédito que emite el banco, sí es un ingreso para la empresa, puesto que con ésta el banco ha consignado en la cuenta valores como por ejemplo los intereses ganados por el dinero depositado en la cuenta. (Caso contrario a la nota debito, la nota crédito es un egreso para quien la emite y un ingreso para quien la recibe).

12 / 06 / 2010

Opinar o comentar

189 Opiniones en “Notas debito y crédito”
  1. YARELIS GAMEZ MOYA dice:

    ME GUSTO MUCHO ESTA EXPLICACIÓN ENTENDÍ BASTANTE NO SE POR QUE SIENTAS PERSONAS NO SABE LEER NI ENTENDER SEPAN ANALIZAR Y LAS IRA MUY BIEN

  2. jeka ruiz dice:

    todo esta muy bueno me ayuda mucho de esto depende mi tercer periodo en contabilidad

  3. DOMINGO CONFESOR ENCARNACION dice:

    Las notas de credito y debito, se utilizan para corregir errores entre una institucion y sus clientes.

  4. fertrix dice:

    muy buenos dias.

    tengo una duda en cuanto a estas notas de credito miren en el pasado tuve un ingreso de 20000 aproximado esto por la prestacion servicios, y enseguida alos dias siguiente se realizo una devolucion de 5000 aproximado. bueno la duda esta en que si ya le devolvi el dinero tengo que emitirle una nota de credito, si si bajo que fundamento.

    espero su pronta respuesta gracias.

  5. Zuleyka Torres dice:

    Necesito saber Qué son las notas de debito y crédito,Quiénes emiten,cuándo se utilizan y cuáles son sus características? les agradecería un montón si respondieran lo que solicito.

    • cheril dice:

      ha …. prima ahí esta el concepto de ambos ahora quienes la emiten, ps son todas las empresas que emiten comprobantes de pago… cuando se utiliza también arriba lo dice… sus características también dice en blog. todo esta arriba.

  6. fifi dice:

    jua jua jua jaua jaaaaaa ya la snotas dbits documentos o cmprobantes que la empresa le daal cliente

  7. yesica dice:

    nesesito un formato de una nota credito y debito por favor me la purden solicitar es para un trabajo del sena

  8. cheril dice:

    Ejemplo de Nota de Débito y Nota de Crédito.

    Una persona compra una TV en una tienda pero esta persona no tiene un una movilidad o un carro para llevar a su casa, entonces esta empresa le da esta posibilidad de llevar la TV a domicilio Pero le va a cobrar x el flete(gasto adicional)entonces se puede decir que es NOTA DE DÉBITO x que la empresa se favorece ( ingreso). La tienda emite al cliente NOTA DE DÉBITO.

    O por otra parte esta empresa lleva el producto al domicilio del cliente sin cobrarle ningún costo, ahí la empresa se ve afectado en part x esos gastos adicionales en cambio el cliente se ve favorecido por no gastar x el flete o por la movilidad, entonces es NOTA DE CREDITO q va emitir la tienda al cliente.

    otro Ejm. de NOTA DE DÉBITO. Un Banco le cobra un interés a un cliente por un préstamo de dinero, la empresa se ve favorecido y el cliente afectadoen parte x el interes. La nota que va emitir al banco al cliente es NOTA DE DÉBITO por interés.

    Otro ejemplo de NOTA DE CRÉDITO. Un banco brinda un descuento a su cliente por un préstamo de dinero, aquí el cliente se ve favorecido y en parte el banco no. aquí el banco emite NOTA DE DÉBITO x descuento.

    espero que les sirva.

  9. cheril dice:

    Ejemplo de Nota de Débito y Nota de Crédito.

    Una persona compra una TV en una tienda pero esta persona no tiene un una movilidad o un carro para llevar a su casa, entonces esta empresa le da esta posibilidad de llevar la TV a domicilio Pero le va a cobrar x el flete(gasto adicional)entonces se puede decir que es NOTA DE DÉBITO x que la empresa se favorece ( ingreso). La tienda emite al cliente NOTA DE DÉBITO.
    O por otra parte esta empresa lleva el producto al domicilio del cliente sin cobrarle ningún costo, ahí la empresa se ve afectado en part x esos gastos adicionales en cambio el cliente se ve favorecido por no gastar x el flete o por la movilidad, entonces es NOTA DE CREDITO q va emitir la tienda.
    otro Ejm. de NOTA DE DÉBITO. Un Banco le cobra un interés a un cliente por un préstamo de dinero, la empresa se ve favorecido y el cliente afectadoen parte x el interes. La nota que va emitir al banco al cliente es NOTA DE DÉBITO por interés.
    Otro ejemplo de NOTA DE CRÉDITO. Un banco brinda un descuento a su cliente por un préstamo de dinero, aquí el cliente se ve favorecido y en parte el banco no. aquí el banco emite NOTA DE DÉBITO x descuento.

    espero que les sirva.

  10. cheril dice:

    que manera como no vas a entender, yo no endendia hasta ayer hoy con esa explicación le entendí todito

  11. camila villarraga dice:

    me ayudo en lo q necesitaba aunque no entendi nada no sabes explicar muy bn y pq no entendi me van a hechar del trabajo no es justo. jusgen ustedes si es bn o no!!!!!!!!!!

  12. paola dice:

    la nota credito es un abono ala cuenta corriente y la nota credito es un descuento a la cuenta corriente…

    • DOMINGO CONFESOR ENCARNACION dice:

      Las notas de Credito y Debito, son herramientas contable que las empresa utilizan para actualizar sus cuentas:

      Ejemplo: Cuando una empresa le emite una nota de credito le esta devolviendo un valor que le ha facturado o cobrado de mas.

      Ejemplo: Cuando una empresa o entidad comercial, le hace una nota de debito a un cliente es un cargo o aumento en el balence de su cuenta con esa empresa.

  13. yenii dice:

    nooooooooooooooooo

  14. carlos valencia dice:

    necesito saber las caracteristicas, de las notas CR y BD.

  15. Paola Sánchez dice:

    Estoy iniciando carrera de contaduría publica. Requiero informacion sobre todo lo relacionado con ajustes. Agradezco la información que pueda ser suministrada

  16. marcia dice:

    le falta informacion a este contenido……………

  17. meeliisa dice:

    esquue me dicen una cosa no se quee poneer en mi investigacion ayundenme

  18. meeliisa dice:

    no se nada auxilio

  19. yuly torres dice:

    la nota credito es un pasivo para la empresa y un activo o abono para el cliente

  20. Petronila Del Figaro dice:

    Oliiiii *—*

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