Números almacenados como Texto en Excel

A propósito de la entrega anterior donde vimos cómo utilizar la herramienta de Buscar y Reemplazar para corregir números que se encuentren en formato texto, la idea en esta ocasión es aprender sobre los separadores de miles y decimales en Excel.

Resulta que en un número ingresado en una celda de Excel, puede no visualizar los separadores de miles o de decimales:

Podemos indicar a Excel que requerimos visualizar los separadores de miles y decimales; esto se puede lograr por ejemplo seleccionando el formato adecuado desde la ficha INICIO en el grupo de herramientas Número:

Otra forma es combinando las teclas Ctrl + 1 con lo cual, se abre la ventana de Formato de celda. En la pestaña Número seleccionamos la Categoría Número y marcamos la opción Usar separador de miles que en mi caso se trata del signo de puntuación coma (,)

Visualmente en la celda se observan los separadores de miles (comas) y de decimal (punto) sin embargo, si nos fijamos en la barra de fórmulas, estos signos de puntuación no aparecen:

En caso de que se presente en la barra de fórmulas un número con sus separadores de miles y decimal, en realidad no se trata de un número sino de un texto en el cual ingresaron los números y directamente los separadores:

De hecho el sistema de comprobación de errores está indicando que se trata de un número almacenado como texto:

Desde esta opción, Excel nos facilita la labor de convertir este número que aparece en formato texto, como un número listo para realizar operaciones matemáticas

Otro escenario es cuando se tiene un número cuyos de signos de separadores están intercalados siendo el separador de miles el punto y el de decimal la coma:

Observemos que en este caso Excel no activa el comprobador de errores para convertir este texto en un número y ello se debe a la configuración definida en cuanto a los separadores de miles y de decimales la cual se puede realizar desde las Opciones de Excel en el apartado de Avanzadas:

En mi caso, la configuración estándar es de utilizar los separadores del sistema, es decir, en la configuración Regional y de Idioma de Windows:

Podemos cambiar estos signos para que el separador de decimales sea la coma y el de miles el punto:

Damos Aceptar y la comprobación de errores ya se puede aplicar a este nuevo valor luego de reiniciar el Excel.

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