Obligaciones del empleador frente a la organización del nuevo sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)

Con el nuevo sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST) reglamentado por el Decreto 1443 de 2014 se pretende garantizar la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral y el control eficaz de los riesgos en el lugar de trabajo, dándole una gran responsabilidad a los empleadores pues al ser un sistema de gestión, está basado en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), que busca siempre una mejora continua en todos los procesos.

Dentro de las obligaciones frente a la organización SG-SST que se establecen para el empleador en el decreto 1443 tenemos:

Artículo 8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores acorde con lo establecido en la normatividad vigente. ."

Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:

  1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo;
  2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;
  3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada;
  4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones;.
  5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012;
  6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones;
  7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema :de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales;
  8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con la normatividad vigente;
  9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST.El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación' y, valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;
  10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo- SST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras:
    1. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;
    2. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y;
    3. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST; y
  11. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa. ”

También se le asigna al empleador la responsabilidad en la conservación de los documentos que soportan el SG-SST que puede ser en medio electrónico siempre y cuando se garantice que sean legibles, de fácil identificación y accesibles, al igual deben estar protegidos de todo daño o deterioro. Debe conservar por 20 años a partir de la fecha de desvinculación del trabajador, los siguientes documentos:

  • Los resultados de perfiles epidemiológicos.
  • Exámenes médicos de ingreso, periódicos y retiro.
  • Resultado de mediciones y monitoreo de ambientes de trabajo.
  • Registro de actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo.
  • Registro del suministro de elementos de protección personal.

Por otra parte los empleadores también deben definir los indicadores de gestión tanto cualitativos como cuantitativos según sea el caso, que le permitan evaluar la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST, estos deben estar alineados  con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. Por normatividad están obligados a realizar el seguimiento permanente a los indicadores.

Con este nuevo sistema de gestión los departamentos de salud ocupacional en las empresas deben ser más activos y basar su labor en resultados ya no se puede quedar todo en papel como simples datos estadísticos sino que se deben promover acciones de impacto.

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20 Opiniones
  1. Jenny Rincon dice:

    Buenos días, quisiera saber si en la implementación de SG SST también se tiene en cuenta a los clientes y proveedores, gracias.

  2. maria e dice:

    buenas noches

    El sistema de seguridad y salud en el trabajo también se debe diseñar para las copropiedades residenciales, por que alli también hay empleados, pero los habitantes que papel juegan acá

    Mil gracias

  3. Osvaldo De La Cruz dice:

    Buenas, soy Técnico Superior Universitario en Higiene y Seguridad Industrial graduado en Venezuela con mas de 20 años de ejercicio profesional y tramite mi Convalidacion en Colombia como Tecnologo en Higiene y Seguridad Industrial. De la misma manera estoy tramitando mi Licencia de Salud Ocupacional ante la Secretaria de Salud. Pregunto: me permite mi titulo firmar los programas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y todo lo concerniente a las actividades en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional?

  4. Nataly Ovale dice:

    Cordial saludo;

    Quisiera saber si alguien puede responder a mi duda.

    Dos organizaciones con personería juridica independiente que comparten el 100% de sus instalaciones y que sus labores también son realizadas por trabajadores de parte y parte deben implementar un SG-SST por cada una? o se puede integrar en un solo documento con acciones para ambas empresas?

    Gracias

  5. Diana dice:

    Buenos días: Si yo soy designada por la empresa como uno de sus representantes en el Copasst, estoy obligada a aceptar ser parte del Copasst?

  6. beatriz dice:

    cordial saludo, tengo una duda si una constructora esta conformada legalmente pero no cuenta con ningún empleado hasta ahora esta obligado a tener sistema de gestion? y de resultar afirmativo en base a que se haria este sistema de gestion.

    muchas gracias por su colaboración.

  7. ELIANA GUARIN OLIVELLA dice:

    Buena tarde. Si yo tengo implementada la Norma Tècnica Colombiana NTC-6001 en mi empresa, es obligatorio implementar el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO? Gracias,

  8. LEIDY CHAVEZ dice:

    buenas tardes, yo tengo una duda, mi empresa esta constituida por 3 personas y trabajamos con contratistas y proveedores, estamos ubicados en un lugar donde hay varias oficinas de diferentes departamentos, la brigada de emergencias es decir, en cuanto los extintores, capacitaciones, y todo lo que tiene que ver con ello es solo en la administracion o se comparte con todas las oficinas que hay en el lugar, y quienes serian los brigadistas ,

    • GIORGIO dice:

      Si claro el plan de emergencia tiene que ser el mismo para el edificio en donde se encuentren laborando y tiene que ser del conocimiento de todos los trabajadores que se encuentren en ese lugar el equipo de las brigadas se escoge entre las personas mas antiguas o nuevas dependiendo la clase de contrato que tengan la idea de estos personajes es que su estadía en la empresa sea bien prolongada ya que si deserta uno de ellos deben reemplazarlo de inmediato y capacitarlo para que este preparado en caso de emergencia.

  9. maraia ximena vasquez dice:

    benos dias estoy implementando el sgsst tiene 36 trabajadores incluyendo abministracion me colaboran como lo implemento

    • GIORGIO dice:

      para la implementación de el SG SST la ARL a la que se encuentren afiliados debe facilitarle los documentos que como tal se requieren para la implementación de la ARL se puede ir de la mano para llegar a la meta de esta implementación.

  10. katherine dice:

    Buenos dias, estoy laborando en una empresa pequeña en crecimiento, tiene 6 empleados incluida la parte administrativa, mi pregunta es: segun la normativa implementar el S.G.S.S.T es obligatorio, como empezaria para implementar el sistema y si hay que mandarlo o inscribirlo ante que autoridad????. Sabemos mas o menos de las mediciones pero necesitamos un empujoncito para arrancar, si alguien me ayuda por como empezar, que se debe de hacer, agradezco enormemente...muchas bendiciones, espero una respuesta positiva, gracias.

    • MYLE dice:

      pídele ayuda a la ARL a la cual pertenezca es obligación de ello colaborarte en la inplementacion del sistema de seguridad y salud en el trabajo

  11. Andriana dice:

    Dentro de la normatividad de SG-SST, la empresa esta obligada a contar con recursos para dar bienestar social a todos sus empleados con salidas a diferentes eventos a nivel nacional? Podria alguien por favor indicarme en que parte se reglamenta esto?
    Muchas gracias

  12. Norma dice:

    hay una persona que trabaja como administrador de un edificio que es un Centro Comercial en bogota, el me pide que le diseñe el SG SST, ellos son 3 empleados y su oficina la tienen en el sotano del centro comercial, mi pregunta es:

    1. al ser un centro comercial o propiedad horizontal, a qué le debo hacer el SG, cuando en planta de la administración son solamente 3 empleados?

    2. Tendria que hacerle el SG a todo el centro comercial es decir hay 30 locales dentro del centro comerial, o simplemente a la administracion??

    no se como manejat esto es complejo por favor orientenme, Dios los bendiga. Mil gracias.

    • Leo Geniale dice:

      John López dice:
      16 febrero, 2016 a las 1:53 pm
      El S.G.S.S.T no solo está dirigido a salvaguardar la salud y bienestar de los trabajadores sino también de empleadores, proveedores, contratistas, clientes, personal de paso, en fin todo personal directo e indirecto de la empresa. Toda empresa independiente de su tamaño o naturaleza está obligada a tener el S.G.S.S.T. ajustado a sus necesidades. Si por ejemplo no tienes empleados pero si proveedores o intermediarios, entonces el S.G.S.S.T se va a enfocar más en las estrategias a adoptar para garantizar la salud de éstos últimos.

    • GIORGIO dice:

      ojo el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo va dirigido principalmente a los trabajadores, empleadores, los clientes y contratistas según la actividad de la empresa pero los proveedores y demás ellos hacen parte de otra empresa por lo tanto tienen su propio SG SST no debemos enfocarnos en ellos y si debo implementar mi sistema de gestión no importa la cantidad de empleados que poseo pero la ARL a la que me encuentro afiliado me orientara de lo que específicamente debo tener en cuenta en la implementación.

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