Para calcular las horas extras cuando multiplicar por 0,25 o por 1,25

El trabajo suplementario o extra, se paga con un recargo del 25% o del 75% sobre el valor ordinario de la hora, según sea diurno o nocturno.

Para su cálculo se puede multiplicar la hora ordinaria por 0,25 o por 1,25, según sea el valor que se quiere determinar.

Si se trabajan 1 hora extra diurna, por ejemplo, cuyo valor ordinario es de $4.000 la hora, deberemos determinar el valor del recargo o el valor total de la hora extra, dos cosas que son muy diferentes.

El valor del recargo, es simplemente el valor adicional al ordinario que se ha de pagar al trabajador por haber laborado un tiempo extra el ordinario.

El valor de la hora extra es el valor total de la hora, incluido el recargo, esto es, el valor de la hora ordinaria más el valor del recargo.

Para determinar el valor del recargo, tomamos el valor de la hora ordinaria y le aplicamos el porcentaje de recargo, que en este caso es del 25%. Luego, tendríamos que:

Valor hora ordinaria: 4.000
Porcentaje de recargo: 25%
Valor del recargo: 4.000×0,25 = 1.000
Aquí hemos determinado únicamente el valor del recargo.

Determinemos ahora el valor total de la hora extra.
Valor hora ordinaria: 4.000
Porcentaje de recargo: 25%
Valor de la hora extra: 4.000 + (4.000×0,25) = 5.000
El valor anterior lo podemos expresar también como 4.000×1.25 = 5.000

Observamos que el valor de la hora extra está compuesto por dos partes:
1. valor de la hora ordinaria (4.000)
2. Valor del recargo (1.999)
Luego valor total (5.000)

Queda claro que cuando sólo queremos determinar el recargo, multiplicamos por 0,25, pero cuando queremos calcular directamente el valor total de la hora extra (valor ordinario mas recargo), multiplicamos por 1.25

En ocasiones, necesitamos discriminar los valores pagados por recargo y los pagados por trabajo ordinario, por tanto, debemos hacer el cálculo de forma individual, es entonces cuando multiplicamos por 0,25. Si no necesitamos discriminar valor alguno, obtenemos directamente el valor total multiplicando por 1,25.

Igual se hace con los demás recargos, ya sea por horas extras o por trabajo nocturno, dominical o festivo.
Cuando se trabaja por ejemplo un domingo por la noche, se deben calcular dos recargos: el dominical del 75% y el nocturno del 35%, por lo que el recargo total será del 110% (75%+35%).

En este caso podemos multiplicar por 1.1 si sólo queremos determinar el recargo, y por 2.1 si queremos determinar el valor total con recargos incluidos.

Cuando queremos determinar directamente el valor total, para saber porque valor debemos multiplicar, simplemente al porcentaje de recargo se le suma 1. En el ejemplo anterior, el recargo era del 110%, que convertido en decimales, es lo mismo que 1.1, luego le sumamos 1, por lo que el resultado es 2.1.

Recargo 75%, = 0,75 + 1 = 1.75.

Recordemos que para convertir un porcentaje a decimal, todo lo que debemos hacer es dividir por 100%, así, 75% es igual a 75/100 = 0,75. 110% es igual a 110/100 = 1.1

¿Por qué se suma 1?

El número 1 es el que recoge el valor de la hora ordinaria. De esta forma nos evitamos tener que sumar la hora ordinaria más el recargo.

Veamos:
Hora ordinaria: 4.000
Recargo: 4.000 x 0.25 = 1.000
Total: 4.000 + 1.000 = 5.000
Para evitar tener que primero calcular el recargo y luego sumar el valor de la hora ordinaria, le sumamos 1 al factor que multiplica y de esa forma el valor multiplicado se incorpora al resultado final, es decir, queda automáticamente sumado, abreviando la operación.

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8 Opiniones
  1. Lan dice:

    Hola, muy bien explicado.

  2. viviana rodriguez dice:

    bue dia,
    quisiera saber como calcular el promedio de horas extras de un trabajador, ej: un trabajador gano $ 300.000 en horas extras durante 25 dias trabajados. cual es el promedio?

  3. armando dice:

    tengo turno de 16:00 a 24:00 y hay veces que mi empleador requiere que ingrese a las 14:00 hasta 24:00, me dicen que las horas extras son de 14:00 a 16:00; es decir, antes de mi jornada, esto es así?, quien me puede ayudar con esta pregunta. Gracias

    • Diego Fernando Muñoz dice:

      Existe en Colombia un concepto que es la Jornada Legal, que en primera medida es la que se acuerda entre el empleador y el empleado, pero, y en segundo lugar, sin exceder de 8 horas diarias. Esto quiere decir que te pueden contratar para que trabajes desde 1 minuto hasta 8 horas diarias. Más allá de ello se genera el pago de las Horas Extra. Además el valor de tu hora laboral va a diferir si tu labor se desempeña en el día o en la noche, ya que si es en la noche se verá afectada por el Recargo Nocturno, que es el valor de 1 hora diurna mas el 35%. La jornada diurna se extiende en el rango entre las 6:00 y las 22:00, el resto es jornada nocturna. Cuando laboras desde las 16:00 a las 24:00 desempeñas tu Jornada Legal, 8 horas. Esta se compone de 6 horas diurnas, desde las 16:00 hasta las 22:00, y 2 horas nocturnas, de las 22:00 hasta las 24:00. Los días que ingresas desde las 14:00 (en tu caso dices que tu hora de ingreso es desde las 16:00) estarías trabajando 2 Horas Extras Diurnas, ya que exceden el máximo fijado para la Jornada Legal que son 8 horas. Estas 2 horas son Suplementarias y se pagan con un recargo del 25% sobre el valor de 1 hora diurna normal. La ley establece que el trabajo suplementario, osea las Horas Extra, no pueden ser mayor a 2 horas diarias. Espero te sirva.

  4. WENDY PACHECO dice:

    ME PARECE EL COLMO QUE NO SEAN MAS CLAROS CON LAS FORMULAS ESTOY APUNTO DE PERDER EL SEMESTRE POR CULPA DE USTEDES IRRESPONSABLES QUE FALTA DE RESPETO

  5. Lina maria dice:

    me parece una cosa de lo peorcito asi que publiquen cosas mejores como las formulas respectivas para las jornadas de trabajo u cosas asi en fin esto no me sirvio para nada :-p :-*

  6. Yeimy dice:

    Ayudenme Con este taller por Favor Muchas Gracias:La empresa ABC Ltda. cuya actividad económica es la comercialización de zapatos, cancela su nómina el 28 de Febrero de la siguiente forma:
    La parte administrativa conformada por el empleado Pedro Pérez, cuyo sueldo es de $ 1.300.000 y Juan Hernández con un sueldo mensual de $850.000. Al mismo tiempo cancela su nomina del sistema operativo conformado por los empleados Juan Triana, cuyo sueldo mensual es de $ 1.400.000. Este empleado trabajó 40 horas extra diurnas durante el mes y 26 horas extras nocturnas. Tenga en cuenta que las comisiones de venta del mes fueron de $360.000.
    En el mismo departamento operativo se encuentra el empleado Francisco Goenaga, cuyo sueldo mensual es de $ 1.050.000, quien trabajó 36 horas extras diurnas y 17 horas extras nocturnas, tuvo una bonificación de $ 400.000 y por su buen desempeño este ultimo empleado recibe un auxilio educativo por $ 500.000 mensuales.
    Tenga en cuenta que para el área operativa, tanto comisiones y bonificaciones están incluidas.

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