Prestaciones sociales en periodo de incapacidad

Una de las preguntas laborales más frecuentes que recibimos, tiene que ver con las incapacidades y su efecto en el cálculo de las prestaciones sociales.

Se entiende como prestaciones sociales lo relacionado con la prima de servicios, las cesantías y los intereses sobre las cesantías.

Bien, si un empleado se incapacita, según opinión del Ministerio de la protección social, se le debe pagar las prestaciones del caso con base al último salario devengado por el trabajador, sin que para el cálculo de las prestaciones se descuente el tiempo que hubiere estado el trabajador incapacitado.

Más exactamente dice el ministerio de la protección social en concepto 36773 de febrero 13 de 2008:

(...)

Adicionalmente, debe indicarse que según lo establecido en el artículo 51 del Código Sustantivo del Trabajo, la incapacidad por enfermedad o accidente de origen común o profesional, no suspende el contrato de trabajo, por lo tanto, el término de incapacidad no es descontable para efectos del reconocimiento y pago de las prestaciones sociales derivas del contrato de trabajo y en consecuencia, encontrándose el contrato laboral vigente y hasta el momento de su terminación el empleador está en la obligación de liquidar y pagar al trabajador todas las prestaciones laborales establecidas en el Código Sustantivo de Trabajo, las cuales se liquidarán sobre el último salario percibido por el trabajador antes del inicio de su incapacidad.

(...)

Esto quiere decir, por ejemplo, que si el trabajador estuvo incapacitado desde 01 de febrero  de 2009 hasta el 30 de marzo de 2009, la prima de servicios que se le debe pagar en Junio, se paga completa desde el 01 de enero hasta el 30 de junio, por cuanto la ley laboral no faculta al empleador para que descuente el tiempo de incapacidad.

En este caso, como el trabajador durante su incapacidad no devenga sueldo sino un licencia que paga la EPS, para efecto del cálculo de las prestaciones sociales se toma el último salario que devengó el trabajador antes de quedar incapacitado.

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24 Opiniones
  1. oscar dice:

    buenas tardes, tengo una empleada que lleva 4 años incapacitada por enfermedad general, le he pagado primas y cesantias hasta este año, pero me dicen que ya no debo pagar mas puesto que no me presta ningún servicio, ella esta ala espera de la pension por invalidez , pero no la han encontrado con mas del 50 por ciento de incapacidad, me dicen que le busque algo que hacer en la empresa pero ella no quiere e insiste en la pension. que debo hacer?. gracias

  2. Patricia dice:

    Buenas tardes ,trabajo en una casa de familia como enfermera,al cuidado de un abuelo,desde el mayo asta la fecha .la señora dice que no tengo a prima de servicio ,tengo contrato a término indefinido,no resivo alimentación,ni soy interna,grasias

  3. Marlene dice:

    Para efectos del pago de la prima por servicios una trabajadora quién ha estado durante el semestre con licencia por maternidad, siendo esta una licencia como su nombre lo indica pagada por la EPS y no constituyendo sueldo, se liquida el período con o sin auxilio de transporte?
    El caso puntual que tengo es de una trabajadora quién empezó a incapacitarse desde el día 9 de marzo de 2016 y su licencia empezó a correr desde el día 23 de abril de 2016. Quincena a quincena ella ha tenido su pago como dice la Ley sin auxilio de transporte, pero estamos en tiempo de liquidación y pago de primas por servicios y tengo interrogante para la liquidación proporcional de las mismas (si hay lugar), si incluye auxilio de transporte o no por el período mencionado antes. Muchísimas gracias por la atención!

  4. claudia dice:

    Buenas tardes, yo llevo incapacitada 3 años de manera constante soy empleada de carrera administrativa y la empresa no ha pagado prima ni cesantias porque dicen que yo aunque sigo vinculada no estoy trabajando porque estoy en incapacidad por nefermedad general. eso es cierto que no me deben pagar prima ni cesantias?

    Gracias

    • David dice:

      Buenas tardes, Tanto licencias remuneradas, como incapacidades de origen común o profesionales y vacaciones no suspenden el contrato de trabajo de tal forma que como no se suspende ese tiempo el contrato siguió vigente y no se suspendio, tu incapacidad si se tiene en cuenta para liquidar y pagar; primas, cesantias y vacaciones. Ten en cuenta que no se tiene en cuenta los pagos siempre y cuando solicites licencias no remuneradas o hayas sido suspendida disciplinariamente. Si tu derechos se están siendo violados de alguna manera puedes anteponer una acción de tutela.

      Buenas Tardes.

  5. vero dice:

    en el 2001 tuve un accidente cuando estaba apunto de llegar a mi trabajo yo trabajo en el gobierno del estado de coahuila y el medico dictamino la invalidez total ya que mis vertebras ay hernias en la primera y segunda asi como discos desgastados las hernias son inoperables pues asi lo menciono el neuro cirujano yo era trabajador conplaza 1991 y luego irrumpipi por 5 meses y me bolvieron a reactivar pero con plaza de eventual a hora tengo 2 anos con plaza de confianza y segun ellos reconocerian todo el tiempo de lo eventual a de confianza pero medicen que si me dan la pension pero como enfermedad general con un 80% y con el salario base que es de 1432 por quincena pero mi sueldo real es de 3,800 por quincena son 950 de despensa 1337 de incentivo y mi sueldo de 1432 puedo hacer algo al respecto puedo pelear para que meden todo o ellos tienen razon espero me puedan dar una respuesta gracias

  6. Cristina dice:

    Buenas tardes:

    Tengo una empleada del servicio doméstico que se incapacita constantemente. Especialmente cuando vienen puentes festivos. Su salario es el salario mínimo vigente en Colombia, es decir 644.350. Cuando la incapacidad es de tres días ¿se modifica su salario? ¿Cómo y cuanto?

  7. willyam dice:

    buenos dias mi consulta es tengo contrato laboral a termino indefinido con horas extras pactadas cuando tengo una incapacimientrodad medica por dos o tres dias mi salario sale bajito ya que me descuenta las horas extras pactadas por que no labore y me descuenta por dias no laborados estas horas ejemplo cinco dias mas de cien mil graciasssssssss es legal o no este procedimiento gracias que debo hacer

  8. ADRIANA MARCELA GIRON PALACIOS dice:

    Buen día mi pregunta es:
    Si un trabajador se encuentra incapacitado por un accidente laboral, esta incapacidad se cancela el 100%, o el 66,66% que es cuando esta incapacitado.

  9. luxor emilio corredor gonzalez dice:

    buenas tardes mi pregunta es:
    el tiempo que se efectuan trabajos tanto en la casa como en el lugar de trabajo para adelantar funciones como se debe pagar por parte del empleador

  10. luxor emilio corredor gonzalez dice:

    una persona incapacitada puede trabajar desde su casa y eventualmente ir a su lugar de trabajo adelantar sus funciones ¿este tiempo de trabajo tanto de la oficina como el de la casa como se lo deben pagar?

  11. Elisa dice:

    Buen día mi pregunta es:
    si un empleado falta al trabajo por permiso remunerado o ausencia injustificada, esos días que falto se los descuento al momento de pagar su salud y pensión? o se paga de la base de su sueldo básico. agradezco puedan resolver mi inquietud

    yo lo entiendo así, use o no use el servicio debo pagar sobre la base que se me afilio.

  12. Alfredo dice:

    estoy incapacitado desde agosto y en mi empresa me dicen que le toca al imms pagarme el aguinaldo ¿es cierto?

  13. elvia madrigal dice:

    hola .
    un trabajador que lleva un año y 5 meses de incapacidad por accidente laboral y esta esperando pensión por invalidez tiene derecho a liquidación de prestaciones sociales?

    muchas gracias

  14. VIVIANA dice:

    Buenos días... Quisiera saber, Para liquidar las prestaciones sociales no se debe descontar el período de incapacidad; entonces como opera en este caso el auxilio de transporte, es decir, también debo tenerlo en cuenta para el calculo de la prestaciones sociales como si no hubiera estado incapacitado???

  15. JORGE dice:

    Hola buenas tardes tengo una duda llevo 2 años laborando para una empresa del ramo de limpieza, en agosto me operaron por un problema visual y me dieron mes y medio de incapacidad, pero como muchas otras empresas en mexico no me tienen asegurado por mi salario real ante el seguro, la pregunta es mi aguinaldo me toca completo o me pueden hacer algun tipo de descuento por esos dias que tuve incapacitado.

  16. Stella Lemus dice:

    Buen dia. Reciba un cordial saludo!

    Respetuosamente solicito su colaboración con la siguiente consulta:

    Una empleada quien ingreso en Abril 25 de 2013, tuvo un accidente el 2 de Diciembre de 2013, obteniendo una incapacidad de 4 meses. Incapacidad que Salud Total no pago a la empresa, según ellos la póliza de responsabilidad civil contractual debería ser amparada por las pólizas de los vehículos accidentados. Es así que la empleada se vio obligada a contratar un abogado, quien lleva actualmente la reclamación de indemnización por lesiones personales, producto del accidente de tránsito con Seguros del Estado.

    la empleada acaba de pasar su renuncia irrevocable, mi pregunta es debo hacerle el pago de liquidación, o puedo esperar a que le salga la reclamación que adelanta su abogado ante Seguros del Estado? O si le cancelo sus prestaciones, que clase de documento ella me firma para obligarla a que me pague en cuento reciba la indemnizan del seguro?

    Mil gracias.

  17. Alvaro dice:

    hola, mi duda es que llevo desde el 5 de enero al 5 de noviembre de incapacidad y probablemente mas, tengo derecho a mi aguinaldo y reparticion de utilidades?

  18. jose perez dice:

    trabajo en zapateria no tengo contrato pero el empleador me afilio al seguro y me hicieron una operacion estoy incapacitado me pagan la incapacidad

  19. ebelin garcia dice:

    Si la persona incapacitada hay que seguirle pagando las prestaciones sociales, en estas prestaciones estan incluidas las vacaciones????

  20. carlos cardona dice:

    buenas tardes.
    tengo una duda si en una semana normal trabajando domingos y festivos me incapacito 1,2,3 o mas días me afecta el pago del dia domingo o festivo, como debo laborar 48 horas para ganarme el compensatorio y el pago del 75 % del domingo o festivo

    gracias por la atención prestada

    cordial saludo

    carlos cardona

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