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Principio de causación

El principio de causación es otro de los principios elementales de la Contabilidad. Este principio habla que los hechos se debe reconocer cuando estos  se realicen y no cuando se reciba o se haga el pago, es decir, se causan cuando venda el producto o se preste el servicio, independientemente a si se recibe el pago o no. Se entiende que cuando se realiza el hecho económico, esta ha constituido una obligación o un derecho exigibles.

La Contabilidad por causación, contrario a la Contabilidad por el sistema de caja, reconoce un hecho en el momento en que nace la obligación frente a un tercero, o cuando nace el derecho exigible a favor del ente.

Este principio esta íntimamente relacionado con el Principio de realización, en cuanto se afirma que solo se deben causar hechos realizados, y sabemos que un hecho se ha realizado cuando nace la obligación o el derecho, por lo que el principio de causación no puede existir sin primero haber existido el Principio de realización.

La aplicación del principio de causación significa que los hechos económicos deben reconocerse y contabilizarse en el Periodo contable en que estos ocurran, es decir, en el periodo en que se venda el bien, se preste el servicio o en que se configure jurídicamente la obligación o el derecho.

El Consejo Técnico de la Contaduría, en concepto 054 de 2002 considera:

“PROBLEMA CONSULTADO:

“Mi cliente realizó un contrato de rescisión por venta de un lote destinado a construir aptos para VIS. De esta negociación se recibió un dinero en efectivo al cual se le dio entrada por caja y se pago el respectivo impuesto de industria y Comercio; y además se recibieron unos pagares con fecha del año 2002 y 2004. Como esto se trata de una venta real pero mis pagares los tengo por su valor nominal donde no esta denominado ninguna clase de interés de que manera debo contabilizar mis pagares y cual es el tratamiento contable y tributario ya que tengo las siguientes inquietudes:

1. Si reconozco mi ingreso hoy me genera el impuesto de ICA sobre un valor que voy a
recibir en dos años y además si lo contabilizo de esta manera creo que no estaría
haciendo lo correcto porque mi valor presente no es el determinado a pagar con
fechas 2003 y 2004.
2. Existe alguna forma de que si lo contabilizo lo haga por el valor presente, de que
forma lo haría y por supuesto lo iría corriendo mes a mes hasta que se genere la
totalidad del ingreso en su fecha de vencimiento.
3. Que pasa si hoy reconozco mi ingreso por el valor nominal de fecha 2003 y 2004 y
de repente vendo o negocio estos pagares por un valor muchisimo menor como
contabilizo esta desvalorización. Debo de perder (P&G) lo pagado por el impuesto
ICA y además la desvalorización por el menor valor que negocie mis pagares.
4. Si reconozco mi ingreso hoy por su valor nominal tengo una utilidad inmensa que al
31 de agosto me haría pagar un impuesto mas alto de seguridad democrática.
5. Es correcto que yo contabilice en cuentas de orden y reconozca mi ingreso solo
cuando lo reciba.
6. Se supone que la compañía que compro este lote me tiene como un pasivo que
informara en sus medios magnéticos del próximo año y si yo no lo tengo que debo
hacer”

CONSIDERACIONES
- El artículo 1o del D.R 2649 de 1993 expresa que la contabilidad se debe ceñir a los principios y normas que la regulan, de tal manera que le permita identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar, e informar, las operaciones del ente económico en forma clara, completa y fidedigna.
El artículo 4o (Ibídem), cualidades de la información contable. “Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.”

El concepto de realización expresado en el artículo 12 del mismo decreto como norma básica expresa que un hecho económico se ha realizado cuando pueda comprobarse que el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico.
Articulo 47 (Ibídem), expresa que el hecho económico debe ser identificado, registrado e incorporado a la contabilidad teniendo en cuenta su correspondencia con un elemento de los estados financieros; en este caso con Ingresos, que pueda ser medido, que el caso que nos ocupa es un contrato de compraventa con pagos futuros y que debe ser representado confiablemente en el momento en que se hace la transacción.
- Articulo 48 (Ibídem) Contabilidad de causación o por acumulación. “Los hechos
económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no
solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.”

- Articulo 27 del Estatuto tributario. Realización del ingreso. “Se entienden realizados
los ingresos cuando se reciben efectivamente en dinero o en especie, en forma que
equivalga legalmente a un pago, o cuando el derecho a exigirlos se extingue por
cualquier otro modo legal distinto al pago, como en el caso de las compensaciones o
confusiones. Por consiguiente, los ingresos recibidos por anticipado, que
correspondan a rentas no causadas, sólo se gravan en el año o período gravable en
que se causen.
Se exceptúan de la norma anterior:
a) Los ingresos obtenidos por los contribuyentes que llevan contabilidad por el sistema de causación. (lo resaltado es nuestro) Estos contribuyentes deben denunciar los ingresos causados en el año o período gravable, salvo lo establecido en este estatuto para el caso de negocios con sistemas regulares de ventas a plazos o por instalamentos;
c) Los ingresos provenientes de la enajenación de bienes inmuebles, se entienden realizados en la fecha de la escritura pública correspondiente, salvo que el contribuyente opte por acogerse al sistema de ventas a plazos.”

CONCEPTO
A pesar de la ambigüedad de la pregunta, ya que el consultante plantea inicialmente la rescisión del contrato y más adelante expresa el hecho de una venta real, este Consejo conceptúa que la contabilidad se debe llevar aplicando la norma técnica de causación; no puede entonces, determinarse el momento de la contabilización del ingreso, atendiendo a reglas diferentes de “la lógica” de la causación, como lo ha pretendido el consultante, sino que ésta debe ceñirse a las reglas del sistema de “causación”, como quiera que éste es el sistema contable al cual están obligadas las sociedades comerciales.

Para el manejo tributario, que es lo que preocupa al consultante, vale decir que al ente económico organizado le asiste una responsabilidad frente a la carga impositiva, la cual habrá de tasarse en muchos casos sobre sus ingresos y la manipulación contable no puede ser una herramienta para evadirlos; así las cosas, si las operaciones referidas generan ingresos gravados, éstos serán tomados como base de los tributos en forma obligatoria y definitiva.

El presente concepto fue aprobado por la Sala Plena del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, en la sesión realizada el 12 de Noviembre de 2002, actuando como ponente el Consejero Héctor Jaime Correa Pinzón y con los votos positivos de los Consejeros Luis Alfredo Caicedo Ancines, Norma Dolly Castañeda Mesa, María Ofelia Polanco Mayorga, Ernesto Fajardo Rodríguez, Luis Antonio Anaya Bernal, Jesús María Peña Bermúdez y Neftalí Ríos Serrano. Este concepto tiene los alcances previstos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo….”

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33 Opiniones
  1. Claudia dice:

    Buenas noches. Cuando se firma un contrato por la prestación de un servicio, en este caso de transporte escolar, pero el servicio es suspendido por parte del prestador del mismo, se debe pagar por parte de quien recibia el servicio aún cuando no lo recibió?

  2. sandraviviana dice:

    las empresas deben tener una contabilidad para el desarrollo economico y financiero . y par conocer el concepto y contabilidad, el metodo simple de las cuentas de la partida doble

  3. Andres dice:

    por favor necesito que me ayuden con los registros de lo siguiente
    esta adjudicado un contrato publico, se debe presentar toda la documentacion para poder recibir el anticipo, que representa aprox. el 30% del contrato. para obtener y presentar las garantias debo presentar los estados financieros a la fecha. contabilizo el valor que se va a recibir como anticipo del contrato, como un activo financiero contra el pasivo financiero. ó contabilizo el valor total del contrato.
    Mil gracias

  4. GABRIEL GUTIERREZ dice:

    Me liquidaron como agente de policia, por una suma x de dinero, descontandome un valor parcial que me habia sido entregado 6 años atras, tengo duda por un descuento de causacion que se me hace por encima de 10% del valor total de cesantias, agradezco si obtengo alguna respuesta u orientacion

  5. ROSAURA NUÑEZ TORRES dice:

    Mas bien no es opinion, es consulta y es que al interior de una empresa de servicios públicos, el rubro de la caja menor no aparece con codigo contable dentro del egreso. Esto obedece a que?. Tengo entendido que como presupuestalmente se afectan varios rubros, podría ser la razón?.

  6. JUANITA DE LOS ANGELES dice:

    Buenas tardes

    Agradezco si alguen me pudiera ayudar trabajo en una emrpesa que maneja toda la logistica de importaacin y exportacion, yo realizo ciertos pagos a nombre de ellos, pero ahi otros que yo le giro a un tercero para que el lo realice , en este caso para medios magneticos en el formato 1016 coloco todo los gastos cancelados directamente por mi a los terceros y tambien al otro terceros, y que llevaria como ingreso a terceros el dinero que ellos me giran a mi cuenta, aunque en el anticipo que yo les pido este mi servicios.

    gracias

  7. miguel rojas dice:

    doy clases de contabilidad basica y general, mas como refuerzo para estudiantes de 1 a 6 semestre interesados dejo mi numero 3115403941 unicamente fines de semana

  8. heidy rincon dice:

    buenas tardes no se si me pueden ayudar con lo siguiente, envié una factura en febrero a 30 dais cuando llame a cobrar me dijeron no la tenían en la contabilidad y me están pidiendo re facturar y hacer corrección de impuestos ya presentado hay alguna ley que me ayude con el tema para que el cliente la reciba??? Gracias

  9. luis gustavo garcia pineda dice:

    meparece muy feo debido a q buskava que era causacion sola

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