Provisión mensual de los intereses sobre las cesantías

La provisión mensual de los intereses sobre las cesantías suele presentar alguna confusión respecto al el interés que se debe aplicar y  el valor sobre el que se debe aplicar el interés.

Los intereses sobre cesantías equivalen al 12% de saldo de cesantías que el empleado tenga a 31 de diciembre, de modo que cada año, antes del 31 de enero, se tomará el saldo que haya en la cuenta de cesantías y se le aplicará el 12%.

Cada que se liquida la nómina, sea mensualmente o quincenalmente, hay que hacer la respectiva provisión de los intereses sobre cesantías. Es aquí donde surge la inquietud sobre el porcentaje que se debe aplicar, puesto que algunos consideran que es el 12% y otros el 1%.

Pues bien, el interés que se debe aplicar es el 12% sobre el valor provisionado en cada liquidación mensual.

No se puede aplicar el 1% sobre el valor provisionado en la liquidación, ni el 1% sobre el valor acumulado, ni mucho menos el 12% sobre el valor acumulado de las cesantías, puesto que no correspondería al valor real.

Veamos:

Supongamos que el empleado tiene un sueldo fijo de $1.200.000, de modo que las cesantías corresponden mensualmente a $100.000, lo que corresponde a un acumulado de $1.200.000 al año por concepto de cesantías, y como los intereses sobre cesantías corresponden al 12% del valor acumulado a 31 de diciembre, tendremos que los intereses sobre cesantías corresponden a  $1.200.000 x 12% = $144.000.

Como vemos, con este sueldo, al empleado le corresponden por concepto de intereses sobre cesantías el valor $144.000 anualmente.

Si cada mes se provisiona el valor de $100.000 por concepto de cesantías, debemos también provisionar el 12% de esos $100.000 por concepto de intereses sobre cesantías, es decir que cada mes provisionaremos la suma de $12.000 por concepto de intereses sobre las cesantías.

Si cada mes provisionamos $12.000, al final del año tendremos un acumulado de $144.000 [12.000 x 12], que es el valor exacto que se le debe pagar al trabajador por concepto de intereses sobre cesantías.

Así las cosas, debemos concluir que siempre que se liquide la nómina, hay que provisionar el 12% de las cesantías liquidadas en el periodo respectivo.

MÁS SOBRE >

Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.

Siéntase libre de opinar

10 Opiniones
  1. myriam guzman dice:

    Trabajo en la secretaría de educación del departamento del tolima, vinculada desde el año 2011 y la entidad no me consigna los intereses a las cesantías. Cuando indagué, me aclararon que no es la gobernación como entidad empleadora la que me los debe liquidar y consignar, sino el fondo nacional del ahorro que es donde estoy filiada en este tema. Es cierto esto?

    A qué entidad debo recurrir para que me liquiden y me consignen los intereses a las cesantias desde ese año hasta la fecha: a la gobernación del tolima, o al fondo nacional del ahorro, y que otro beneficio puedo reclamar por el no pago oportuno de este derecho prestacional.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Myriam, debe dirigir una petición a la Gobernación del Tolima solicitando el pago de los intereses sobre las cesantías. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico son completamente gratuitas

  2. Ernesto Piedrahita dice:

    A propósito del tema de la contratación de empleada del servicio doméstico por días que se ha vuelto muy de moda, les deseo comentar que ya tengo a disposición el nuevo modelo de contrato que se debe aplicar para ellas, con cláusulas vigentes a 2015, incluido el decreto No. 2616 del 20 de noviembre de 2013, el cual empezó a regir el día 1 de febrero de 2014. Tiene la ventaja de blindar al empleador de posibles demandas o reclamaciones del trabajador ante las Inspecciones del Trabajo y evitar sanciones y multas por no presentarlo ante las autoridades del trabajo que lo requieran ya que actualmente se hace obligatorio tenerlo. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Oficina Principal: Nueva dirección: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Barrio Santa Bárbara. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, asesorías, y consultas que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente o contractualmente al consultante conmigo.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Ya tengo el nuevo contrato laboral para empleadas del servicio doméstico que laboran por días, ajustado a la normatividad del año 2016. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico son completamente gratuitas.

  3. edwin gomez dice:

    buenas noches para preguntar si es sobre el 12% por ciento los intereses de cesantias o el 1% o la ley no estipula nada de eso

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Edwin, parece complicado pero es muy sencillo. Como usted lo sabe las cesantías corresponden a un mes de salario por año trabajado y la ley ha establecido que usted tiene derecho a recibir el 12% anual. Como el año tiene 12 meses entonces significa que por mes trabajado usted recibe el 1% sobre las cesantías. si trabaja dos meses el 2% y así sucesivamente. Si por ejemplo usted renuncia a su trabajo a los 6 meses de haber comenzado, y tiene un salario de $ 1.000.000 de pesos por darle un ejemplo, su empleador deberá pagarle las cesantías proporcionales de ésta manera: 1.000.000 x 180 días, o sea 6 meses, dividido por 360: eso me da: $ 500,000 pesos. De esos 500.000 pesos sacamos los intereses de esta forma: 500.000 x 180 x 0,12 / 360: $ 30.000 pesos que será lo mismo que sacarle el 6 % de 500.000 : $ 30.000 pesos. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Oficina Principal: Nueva dirección: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Barrio Santa Bárbara. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, asesorías, y consultas que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente o contractualmente al consultante conmigo.

      • monicaolayag@gmail.com dice:

        Esta es la operacion correcta, el ejemplo citado es incorrecto porque a los 3 meses trendria una provisión de $36.000 y lo correcto serian $9.000 que resulta de multiplicar el auxilio de cesantia $300.000 * 3% = $9000 o lo que es los mismos el auxilio de cesantia x 90 x 0.12/360
        300.000*90*0.12/360

      • FRANCISCO PEÑARANDA dice:

        Creo que no es correcta su respuesta señor Ernesto. Pues contablemente, los intereses de cesantias se deben registrar mensualmente de tal manera que sumados los doce meses den lo mismo que tomar la cesantias del final del año y multiplicar por 12%. Segun usted, si un empleado labora solo un mes a razon de 1.000.000 las cesantias serian $83.333 y los intereses que le corresponden son $833. Pero si labora todo el año las cesantias serian $1.000.000 y los intereses serian $120.000 Cierto?? Ahi es donde esta el error. ya que si multiplicamos esos $833 de un solo mes por doce meses dan $9.996. ERROR. La forma correcta de calcular las censatias es: (Cesantias Acumuladas de todo el año * dias laborados * 0.12 /360 dias). es decir, se debe tomar como base las cesantias de un año completo, asi haya trabajado solo un mes o 6 meses o 9 meses. ose en su ejemplo, si laboró 6 meses a razon de $1.000.000 de sueldo. es asi. ($1.000.000*180*.12/360) eso da en total $60.000 por concepto de intereses. que es lo mismo que los 120.000 del año divido por 2. Gracias.
        Att. Francisco javier Peñaranda. Contador Publico Especialista en Nomina.

        • Ernesto Piedrahita dice:

          Señor Francisco, su cálculo se ve preciso y ajustado pero según su ejemplo del trabajador que labora 6 meses o sea 180 días, los intereses sobre las cesantías da $60.000 pesos y eso se ve claro, pero yo le pregunto algo: Las cesantías de un trabajador que labora 180 días nos da $ 500.000 pesos cierto? estoy en lo correcto? 1.000.000 x 180 / 360: $ 500.000 pesos. Según su criterio, como hago respecto de los 500.000 pesos que son las cesantías, me den como intereses los $ 60.000 pesos como usted lo dice?. Si yo estoy equivocado que operación aritmética tengo que hacer con los 500.000 para que coincidan?

        • Ernesto Piedrahita dice:

          Señor Francisco, hice además mis averiguaciones ya que usted me había puesto a dudar y con mayor razón siendo usted un contador público y para rematar especialista en nómina, del cual guardo muchos respetos porque en cálculos matemáticos ustedes son los expertos pero me temo decirle que usted es el que está equivocado al hacer la operación de cesantías acumuladas en todo el año y no es así porque en el ejemplo de la persona que laboró solo un mes, o sea 30 días, los intereses sobre las cesantías si dan 833 pesos con el ejemplo del trabajador que devenga 1.000.000 de pesos obviamente con el auxilio de transporte incluido porque ese es factor salarial para las cesantías y primas de servicio. Su error radica en que el cálculo de los intereses se hace sobre el valor de las cesantías del periodo calculado y no sobre las cesantías acumuladas en un año. De todos modos su teoría me gustaría aplicarla para aquello trabajadores que por ejemplo fueron despedidos sin justa causa al mes de trabajo y como sanción al empleador, le aplico al trabajador los intereses acumulados en el año como si lo hubiera trabajado completo ya que como mínimo esa era su espectativa.

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc. Lo que no está permitido es insultar o escribir palabras ofensivas o soeces. Si lo hace, su comentario será rechazado por el sistema o será eliminado por el administrador. Por último, trate de no escribir en mayúscula sostenida, resulta muy difícil leerle.