¿Qué puede pasar si se lleva una contabilidad en un software sin licencia?
Qué sucede cuando una persona o empresa lleva su contabilidad en un software sin licencia, es un interrogante constante, especialmente entre aquellos amantes de lo “pirata”.
Muchas cosas se han especulado respecto a las consecuencias de llevar la contabilidad en un software sin licencia, y entre esas especulaciones, es que la contabilidad pierde su validez como prueba.
En realidad, el hecho de que esté llevada sobre un software pirata, no la invalidad como prueba, y mucho menos es una causal para hacerse acreedor a una sanción por libros de contabilidad.
Entre los requisitos para que la contabilidad constituya prueba, y para que se considere llevada en debida forma, la ley no contempla en ninguna parte que debe utilizarse un software licenciado, o que si se utiliza un software sin licencia, invalidará o afectará la contabilidad como elemento de prueba.
Así las cosas, el hecho de que la contabilidad sea llevada en un software sin licencia no afecta en nada a la contabilidad y lo que de ella depende, como la procedencia de costos y deducciones, puesto que no afecta en nada su validez como prueba.
En conclusión, llevar la contabilidad en un software sin licencia, no tiene ninguna consecuencia contable ni tributaria, pero SI penal, puesto que estamos ante un delito informático.
Nuestra querida Dian entra a jugar un papel muy importante en este aspecto, toda vez que la ley 603 de 2000, en su artículo 2 expuso lo siguiente:
Las autoridades tributarias colombianas podrán verificar el estado de cumplimiento de las normas sobre derechos de autor por parte de las sociedades para impedir que, a través de su violación, también se evadan tributos.
Sin embargo, la Dian no puede sancionar por el uso de software pirata, sólo actúa en el evento de que al utilizar software pirata se esté evadiendo algún tributo, lo que nada tiene que ver con que la contabilidad se vea afectada por llevarla en un software pirata.
que pasa si compre un programa contable con licensia pero no la renove al otro año, mi pregunta es me quedo sin licensia o simplemente no me prestaran el soporte
Adicion al comentario: La informacion que se tiene para registrar derechos de autor. es que se exige la presentacion personal, o en su defecto quien presenta la obra debe llevar poder notariado. no se recibe presentacion por medio informatico (Internet). Muchos no tenemos ni conocidos en la capital. Agradeceria en Bogota quien informe por los costos de realizar estas diligiencias a autores de las diferentes ciudades del pais, en especial Barranquilla. Y que garantias y confiabiliad representa.
El hecho de estar sin licencia no especificamente indica que sea pirata. (puede ser un aplicativo “Hecho a la medida” por tantos creadores de aplicaciones que tenemos en el pais). de hecho. La excesiva centralizacion de funciones hace que los que no habitan en Bogota tengan limitaciones, impedimentos o sobrecostos adicionales para realizar diligencias que son exclusivas en la capital. tales como sacar licencias a softwares, registrar derechos de autor, entre otras. ademas el registro del sofware por si solo no confiere la legalidad de autoria. (aunque otorga mayor autoridad juridica). anexo la informacion que brinda La oficina de registro de soporte logico en su pagina:
REGISTRO DE SOPORTE LÓGICO (SOFTWARE)
La Oficina de Registro de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, presta el servicio gratuito de registro de obras literarias y artísticas, entre ellas el soporte lógico o software.
En este sentido, la finalidad del registro es la de otorgar mayor seguridad jurídica a los titulares respecto de sus derechos autorales y conexos, dar publicidad a tales derechos y a los actos y contratos que transfieren o cambien su dominio y dar garantía de autenticidad a los titulares de propiedad intelectual y a los actos y documentos a que a ella se refieran.
Por tal razón, el objeto del registro de derecho de autor y de los derechos conexos no es constitutivo de ellos sino meramente declarativo, no obligatorio y sirve de medio idóneo de prueba. Lo anterior, responde al criterio normativo autoral que establece que desde el mismo momento de la creación nace el derecho y no se requieren de formalidades para la constitución del mismo.
http://www.derautor.gov.co/htm/registro/software.htm|
hola: quisiera crear una fami empresa pero, quisiera saber muy bien cual es el debido procedimiento para registrala, y al articulo agregarle el codigo de barras. gracias
como puedo conseguir un formato de contrato por pago por evento?
Gracias
TODAS LAS PERSONAS QUE QUIERAN EVITARCE ESTA SERIE DE PROBLEMAS, SE PUEDEN CONTACTAR CON SOFTNET AL 057(4)4111722 , NUESTRA EMPRESA ESTA HUBICADA ENTRE LAS 5 MAS GRANDES DE COLOMBIA EN EL TEMA DE LICENCIAMIENTO.
MI NOMBRE ES: JUAN PABLO ARISTIZABAL
TEL : 411 17 22 EXT 105
quisiera preguntar si ustedes pueden conseguir una licencia de vbasic 6.0 version empresarial, con todo cds, stiker libros todo cuanto vale? cualquier informacion a mi correo gracias
para la pequeña empresa recomiendo uno de libre distribución con licencia GNU
http://ciberconta.unizar.es/leccion/gestionmgd/inicio.html
de origen español con un poco de malicia se adapta a la contabilidad colombiana
hola a todos
desearia que me colaboraran es que en la empresa una hay alguien con una licencia de maternidad. quisiera saber cuales cuentas afecto para la causación de la misma cuando la empresa paga la incapacidad y la descontamos de pago de los aportes por el soi.
cual seria el tratamiento contable para esto
La DIAN ya expidio sanción por utilizar sofware no registrado “pirata”, y van a hacer visitas a las Empresas y establecimientos para el control de esto, vean la página de la Dian
Que tengan buen día.
No existe un software viable económicamente para negocios pequeños, por lo tanto deben acudir al os piratas. A nivel mundial SAP creó un software para pymes y asi deberían hacer los colombianos.
Si existe un software economicacmente viable para las microempresas si quieren conocerlo solo es entrar a http://www.antarescolombia.com
hola atodos los miembros de Gerencio.com….
mi pregunta es la siguiente..
ya realice la creacion de una empresa como sociedad limitada y la registre en camara de comercio y ya diligencie el respectivo rut en la dian…ahora a donde me debo de dirigir para averiguar que mas impuestos me toca asumir…..por ejemplo industria y comercio a donde …el ica….a donde y si faltan impuestos por asumir que de pronto yo este ignorando.
gracias por su gran ayuda
agradezco su valiosa colaboracion, ..