¿Quién elabora el documento equivalente?

Cuando la persona que vende un bien o servicio no está obligada a facturar, se debe elaborar un documento equivalente; ¿pero quién debe elaborarlo?

La factura debe ser expedida por el vendedor o proveedor del bien o servicio, pero cuando este no está obligado a expedirla, debe elaborarse un documento equivalente a la factura, pero en este caso la obligación ya no es del vendedor  o proveedor sino del adquiriente del bien o servicio.

Así lo dispone el artículo 3 del decreto 522 de 2003:

Documento equivalente a la factura en adquisiciones efectuadas por responsables del régimen común a personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado. El adquirente, responsable del régimen común que adquiera bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado, expedirá a su proveedor un documento equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos:

a) Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios;

b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono;

c) Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva;

d) Fecha de la operación;

e) Concepto;

f) Valor de la operación;

g) Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación;

Por regla general el documento equivalente debe ser elaborado por la empresa o persona que le compra a una persona no obligada a facturar, pero en algunos casos el documento equivalente es elaborado por el vendedor o proveedor, como en el caso de los tiquetes de quienes utilizan una máquina de registradora, los tiquetes de transporte, las boletas de ingreso a los espectáculos públicos, etc.

En estos casos, las empresas vendedoras deben expedir el documento equivalente.

En el caso del régimen simplificado, el más común de todos, el vendedor perteneciente al régimen simplificado no está obligado ni a expedir factura ni documento equivalente, sino que la obligación de elaborar el documento equivalente  le ha sido impuesta al régimen común que le compra, al adquiriente del bien o servicio, aunque ello no impide que el proveedor elabore el documento equivalente.

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3 Opiniones
  1. adhin fernando fonseca dice:

    buenas tardes.
    mi pregunta es la siguiente soy del regimen simplificado y vendo productos. mis clientes son del regimen comun; no estoy obligado a expedir factura pero si la hago sirve como soporte a mis clientes para costos y deducciones?

  2. Betto Castro dice:

    Buenos dias en el año 2010 toca hacer documento equivalente a factura decreto 522

    gracias

  3. CINDY CAROLINA MURCIA PLAZA dice:

    Buenos Dias
    quisiera saber si hay un tope máximo del valor de la operación para la elaboración de un documento equivalente.

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