Referencias en Excel

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Excel, para realizar operaciones hace referencia a celdas que se encuentran en una columna y una fila determinadas.

La referencia de una celda, es la intersecci贸n de una columna con una celda, de all铆 que la direcci贸n de una celda sea A1, B2, C15, etc. Siempre habr谩 una columna聽 que se encuentra con 聽una fila; esa es la direcci贸n de la celda.

Pues bien, para realizar distintas operaciones, hay que indicarle a Excel donde o en que celda se encuentran los valores a utilizar.

Referencias relativas

En principio no hay ning煤n problema en decirle que los valores a multiplicar est谩n en A1 y B1, por lo que la multiplicaci贸n ser谩 =A1*B1.

El problema empieza cuando es necesario copiar esa f贸rmula a otras celdas, puesto que por defecto, Excel, a la medida en que se mueve una formula, las celdas de referencia lo hacen en el mismo sentido.

As铆, si en C1 tenemos =A1*B1 y copiamos esa f贸rmula en D1, tendremos en D1 =B1*C1, es decir, que las celdas referencia se han movido una columna.

A esto se le conoce como referencias relativas, puesto que se van moviendo o actualizando seg煤n se vaya moviendo la celda donde se muestra el resultado, es decir donde est谩 la formula a calcular.

Referencias absolutas

Pero en ocasiones necesitamos que el valor de referencia siempre est茅 fijo. Supongamos que en la celda A1 tenemos el valor de una hora extra, y en la columna B tenemos el listado de 聽horas trabajados por cada empleado. Lo que se debe hacer es multiplicar las horas trabajadas por cada empleado por su valor, es decir, por el valor de A1, por lo que esta celda siempre ser谩 la que multiplique.

Para conseguir que al copiar la formula en toda la columna B, se multiplique siempre por A1, deberemos recurrir聽 a la referencia absoluta, y para ello utilizaremos el signo $ de modo que la formula quedar谩 de la siguiente forma: =$A$1*B1. El signo $ antepuesto a la columna le indica a Excel que est谩 debe permanecer fija, y el signo $ antepuesto a la fila le indica a Excel que esta siempre debe permanecer fija, de modo que tanto la columna A como la fila 2, seg煤n el ejemplo, siempre permanecer谩n fijas.

En este caso, A1 siempre permanecer谩 fijo y solo variar谩 el valor de la columna B de la segunda parte de la f贸rmula, pues ir谩 tomando B1, B2, etc., en la medida en que se avanza.

Referencias mixtas

No siempre necesitamos que el valor de referencia sea exactamente el mismo, es decir la misma celda, sino que necesitamos que la columna se mantenga fija pero no las filas, o viceversa.

Si queremos que la columna siempre se mantenga fija, anteponemos a la columna el signo $: =$A1*B1. En este caso, al copiar la formula a otras celdas, siempre se trabajara con los valores de la columna A pero con filas diferentes.

Pero si lo que queremos es que la fila quede fija y que la columna cambie, anteponemos el signo $ a la fila: =A$2*B5. En ese caso, la referencia siempre ser谩 la fila 2 pero la columna variar谩 seg煤n sea necesario.

En resumen tenemos que:

Fila y columna fija: =$A$1

Fila fija y columna m贸vil: =A$1

Fila m贸vil y columna fija: =$A1

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Opiniones

Una opinion en “Referencias en Excel”

  1. 1. Pablo Gorordo en Octubre 8th, 2008 3:27 pm

    Excelente los consejos de Excel. Me ayudaron a solucionar un par de situaciones en las q





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