Requisitos del documento equivalente a la factura
El documento equivalente a la factura más común o más utilizado, es el que debe expedirse cuando se le compra a una persona que no está obligada a expedir factura, y principalmente, cuando el régimen común adquiere bienes y servicios a responsables del régimen simplificado. Vemos entonces cuáles son los requisitos que debe cumplir este documento equivalente a la factura.
El artículo 3 del decreto 522 de 2003 señala cuáles son los requisitos que debe cumplir el documento equivalente a la factura expedidos por el comprador en el caso que nos ocupa:
El adquirente, responsable del régimen común que adquiera bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado, expedirá a su proveedor un documento equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos:
a) Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios;
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono;
c) Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva;
d) Fecha de la operación;
e) Concepto;
f) Valor de la operación;
g) Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación;
Estos son los requisitos que debe cumplir el documento equivalente cuando es expedido por el comprador y no por el proveedor o vendedor.
Si el documento equivalente a la factura es expedido por el vendedor o proveedor, no es obligatorio que incluya el nombre del adquiriente. Así lo dispone el artículo 4 del decreto 522 de 2003:
Para efectos de lo previsto en el artículo 64 de la Ley 788 de 2002, cuando los vendedores de bienes o los prestadores de servicios expidan documentos equivalentes a la factura no será necesario identificar al adquirente por su nombre o razón social y NIT.
El artículo 64 de la ley 788 de 2002 hace referencia al literal c del artículo 617 del estatuto tributario que trata de la identificación del adquiriente de los bienes y servicios.
Para complementar
- ¿Cuándo se debe identificar al adquiriente en el documento equivalente a la factura?
- ¿Quién elabora el documento equivalente?
- Documento equivalente a la factura
- El documento equivalente, un tema simple que se olvida
- En operaciones con el régimen común el documento equivalente debe ser expedido por el proveedor
Estimados senores.
Agradeceria su comentario u opinion referente al siguiente hecho.
1. Reclame el original de una factura de venta como persona Juridica , la misma me llego, pero al endosarla para factoring , me quedo impresa por el mismo lado de la factura y no por el dorso , yo tengo una copia de la misma .
La pregunta es si esta factura me sirve aun como titulo valor ? yo puedo adjuntar la copia para que constaten que es la misma.
Buenas tardes.
Me pueden decir como hago para llevar un inventario en Exxcel, incluyendo todo el moviento. O sera que hay algun programa que se pueda bajar de la red.
Mil Gracias.